Scopevisio Online Hilfe VersionshinweiseUpdate vom 07. Januar 2019

Update vom 07. Januar 2019

Top-Neuerungen im Featureset 93

Abrechnung

Massenänderung bei wiederkehrenden Rechnungen

Ist, z.B. aus betrieblichen Gründen, ein zeitweises Aussetzen der automatischen Rechnungsgenerierung nicht nur einzelner, sondern aller wiederkehrender Rechnungen gewünscht, macht die Massenänderung dies jetzt möglich. Die neue Funktionalität ist aus der Übersicht wiederkehrender Rechnungen heraus abrufbar.

Durch Einblenden der Spalte „Automatische Erstellung“ dort wird ein schneller Überblick über die aktive automatische Rechnungserzeugung gegeben. Mit Veröffentlichung des Features "Massenänderung" kann diese mit Hilfe obiger Spalte auch bei großen Mengen wiederkehrender Rechnungen mit einem Klick aktiviert oder deaktiviert werden.

Um mehrere einzelne Rechnungen zu markieren, wählen Sie diese bei gedrückter STRG-Taste aus. Möchten Sie einen zusammenhängenden Block Rechnungen vom Status her ändern, so markieren Sie nur die erste und letzte bei gedrückter Shift-Taste. Anschließend wählen Sie mit einem Linksklick der Maus auf den kleinen grauen Pfeil die gewünschte Aktion aus.

Abrechnungen>Rechnungen>Wiederkehrende Rechnungen

Buchhaltung

Storno zum Stichtag

Durch die Möglichkeit, das Datum einer Stornobuchung anzupassen, kann die Stornierung jetzt bewusst terminiert werden. Vor dem Hintergrund möglicherweise zwischenzeitlich geschlossener Buchungsperioden (bzw. erfolgter Meldungen) gewährt diese Option deutlich mehr Flexibilität in der Storno-Abwicklung. Die Angabe des Storno-Datums ist zunächst bei Stornierungen aus Journal heraus verfügbar.

Berichte>Buchhaltung>Bücher>Grundbuch und Journal: Storno zum Stichtag

DMS Teamwork

Wie bereits für Sammlungen möglich, erweitert sich mit dem Featureset 93 die Funktionalität von Ordnern. So ist es ein Leichtes, externen Nutzern Zugang zu gewähren: 

Mit einem Rechtsklick auf den gewünschten Ordner bekommen Sie Zugriff auf den Menüpunkt "Link erstellen". Wählen Sie diesen aus, werden Ihnen weitere Optionen angeboten, um den externen Link zu individualisieren, bevor Sie ihn bequem aus Scopevisio heraus verschicken können.

Anzeige von Ordnern und Sammlungen im Suchfilter

Die Sammlungs- und Ordnerzugehörigkeit von Dokumenten in Teamwork lässt sich im Scopevisio Client ab Featureset 93 auch über die seitliche Suchfunktion nachvollziehen. Suchergebnisse werden als Pfad mit der übergeordneten Sammlungs- und Ordnerstruktur dargestellt.

Bezug von Kommentaren zu Dokumentenversionen

In diesem Detail wird das DMS-Verhalten im Scopevisio Client stärker an den Teamwork-Web-Client angeglichen:
Kommentare beziehen sich jetzt konkret auf die jeweils hinterlegte Dokumentenversion. So lassen sich z.B. Korrekturzyklen besser abbilden – Kommentare verbleiben bei der betroffenen Version und es erfolgt keine Durchmischung über Dokumentenversionen hinweg.