Scopevisio Online Hilfe Was ist Scopevisio?Die Philosophie von Scopevisio

Die Philosophie von Scopevisio

Scopevisio ist eine integrierte, prozessorientierte Unternehmenssoftware. Das bedeutet: Schluss mit Abteilungsgrenzen und inkonsistenten Daten. Der gesamte Hauptprozess quer durch das Unternehmen kann in Scopevisio abgebildet werden. Vom ersten Kundenkontakt bis zur letzten Rechnung. Automatisierungen sparen Zeit und Arbeit. Dokumentierte, strukturierte Prozesse sorgen für Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. Ein differenziertes Berechtigungssytem zeigt jedem Bearbeiter das, was er benötigt. Ein revisionssicheres Dokumentenmanagement minimiert den Suchaufwand und maximiert die Zusammenarbeit. Und die zertifizierte, deutsche Cloud-Lösung versorgt Sie standortunabhängig und sicher mit Echtzeitdaten. Übrigens auch mobil.

Scopevisio ist auf Dienstleistungsunternehmen ausgelegt, kann aber über Schnittstellen auch in eine vorhandene IT-Umgebung integriert werden. Anwendungen sind modular oder als Suite buchbar. Unsere Lösungen werden als SaaS (Software-as-a-Service) bereitgestellt. Lizenzen können taggenau hinzugebucht und abbestellt werden.

1. Geschäftsprozesse mit Scopevisio

Auf der horizontalen Ebene finden Sie den Prozess, der sich durch das gesamte Unternehmen zieht. Die farbig dargestellten Teilprozesse greifen nahtlos ineinander. Jeder nimmt den vorgeschalteten Teilprozess als Input und übergibt den Vorgang, um weitere spezifische Aktionen und Daten angereichert, an den nachfolgenden Teilprozess.

Auf der vertikalen Ebene sehen Sie die verschiedenen Elemente eines Teilprozesses. Auf jeder Stufe gibt es eine Aktivität, eine Verantwortlichkeit, eine Rolle, die der Kontakt in dem Moment hat, und natürlich auch Belege und Dokumente.

Diese Belege und Dokumente sind in einer dritten Dimension beheimatet, der ganz unten gezeigten Ebene des Enterprise Content Management. Sie ermöglichen die Betrachtung des (Teil)-Prozesses in die Tiefe hinein.

In der Praxis bedeutet dies z. B., dass eine Kundenakte in Scopevisio neben den relevanten Kontaktdaten auch Verträge, E-Mail-Korrespondenzen, Vertriebsabsprachen, Offene Posten, laufende Abrechnungsprozesse und vieles mehr zeigt. Manager oder Controller können mächtige, bereichsübergreifende Auswertungen erstellen. Zusammenhängende Elemente sind untereinander verlinkt und mit Bezügen ausgestattet, sodass schnell von einer Information zur nächsten navigiert werden kann.

2. Konsequent integriert

2.1. Office

Über unsere "Office-Connectoren" können Benutzer Scopevisio verwenden, ohne ihre gewohnten MS Office-Anwendungen verlassen zu müssen. Laden Sie Dokumente, Präsentationen, Termine und E-Mails direkt aus Word, Excel, Powerpoint und Outlook in Scopevisio. Speichern Sie Ihre Arbeit anschließend direkt in Scopevisio zurück. Öffnen Sie direkt aus Office heraus Ihre Scopevisio-Kalender, -Kontakte, -Aufgaben und -Daten.

2.2. DATEV

Scopevisio gehörte zu den ersten Unternehmen, die DATEVconnect online für die schnelle, digitale Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandanten anboten.

Über ein Belegportal können Unternehmen ihre Kassen und Rechnungen einfach und GoBD-konform erfassen und vorkontiert per Knopfdruck an ihren Steuerberater übergeben.

Der Steuerberater sieht in der von Scopevisio entwickelten Mandantenverwaltung direkt alle neuen Belege.

Das Dokumentenmanagementsystem TEAMWORK sorgt für einen mühelosen, digitalen Informationsaustausch.

2.3.

2.4. Creditreform

Die automatische Adressvervollständigung aus der Creditreform-Datenbank sucht einen eingegebenen Kontaktnamen und ergänzt automatisch die Adresse.

Mitglieder des Vereins Creditreform können darüber hinaus direkt aus der Anwendung Bonitätsauskünfte abrufen. Alle anderen können dies zumindest ausprobieren: Die ersten drei Auskünfte sind gratis!

2.5.

2.6. Datenquellen

Scopevisio bietet mächtige Import- und Exportmöglichkeiten.

Daten aus Fremdsystemen können über Schnittstellen oder als CSV importiert werden. Auf gleiche Weise lassen sich Scopevisio-Daten in unterschiedlichen Formaten exportieren.

Controller können ihre bewährten Excel-Auswertungen weiter verwenden: Über einen Datenquellen-Link können die Tabellen bei jedem Öffnen mit Echtzeit-Daten aus Scopevisio befüllt werden.

2.7. OpenScope

Die OpenScope API ermöglicht es, Scopevisio mit anderen Systemen zu verbinden.