Scopevisio Online Hilfe Das neue RechnungseingangsbuchDie verschiedenen Wege ins neue Rechnungseingangsbuch

Die verschiedenen Wege ins neue Rechnungseingangsbuch

1. Rechnungen hochladen

Es gibt verschiedene Wege, Rechnungen in das Rechnungseingangsbuch hochzuladen:

1.1. E-Mail-Adressen der Gesellschaft

Wir empfehlen, Ihrem Lieferanten für den zukünftigen Versand digitaler Rechnungen die E-Mail-Adresse der Gesellschaft mitzuteilen, damit die Rechnungen direkt ins Eingangsrechnungsbuch gelangen.

Wie diese eingerichtet wird, sehen Sie hier.

Der Prozess läuft dann wie folgt ab:

  • Direkter E-Mail-Eingang von Lieferantenrechnungen in das Rechnungseingangsbuch
  • Automatisierter Upload mit OCR-Erkennung startet
  • Rechnung liegt unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor

1.2. Upload der Eingangsrechnungen

Der Prozess läuft wie folgt ab:

  • Eingangsrechnungen scannen
  • Im Upload-Ordner auf dem Fileserver ablegen
  • Automatisierter Upload mit OCR-Erkennung startet
  • Rechnung liegt unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor

Wir empfehlen: Scannen Sie mit 300 dpi. Belege sollten 10 MB nicht überschreiten

1.3. Übergabe an das Rechnungseingangsbuch per Drag & Drop

Eingangsrechnungen können Sie einfach aus der E-Mail per Drag & Drop direkt ins Rechnungseingangsbuch hochladen. Der Prozess läuft wie folgt ab:

  • Ziehen Sie die angehängte PDF-Datei an eine beliebige Stelle in das Fenster des Rechnungseingangsbuches
  • OCR-Erkennung startet
  • Rechnung liegt unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor

1.4. Manuelle Zuordnung des Beleges aus Teamwork

Der Prozess läuft wie folgt ab:

  • Sie befinden sich im geöffneten Rechnungseingangsbuch. Sie klicken links unten auf den Button „Aus Teamwork“
  • Eingangsrechnungen aus einer Teamwork-Sammlung auswählen
  • Automatisierter Upload und OCR Erkennung startet
  • Rechnung liegt unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor