Scopevisio Online Hilfe VersionshinweiseUpdate vom 18. September 2018

Update vom 18. September 2018

Top-Neuerungen im Featureset 90

Scopevisio 2Go Applikationen

Neue Menüs in unseren 2GO-Applikationen

Einstellungen > Mein Scopevisio > Meine Scopevisio2Go-Apps.

Insbesondere für die Arbeit auf mobilen iOS- und Android-Endgeräten wurde die Nutzeroberfläche in unseren 2GO-Applikationen mit neuer Menügestaltung aufgewertet. So gibt das seitlich eingeblendete Menü nach Auswahl den Platz z.B. für Angebotsinformationen aus dem CRM, Aufgabendetails aus den Projekten oder Dokumente aus dem Teamwork DMS frei. Die Apps Belege2GO und Kasse2GO verfügen nun ebenfalls über die Volltextsuche zum schnellen Zugriff auf Ihre Inhalte - auch hier können Sie nun scopen! 

Die Verfügbarkeit ist abhängig vom Lizenzmodell.

Scopevisio2GO Apps können Sie über den Apple App Store (iOS) und Google Play Store (Android) auf mobile Endgeräte herunterladen. Testen und nutzen Sie die 2GO Apps alternativ als Web-App im Browser: Über den Login auf scopevisio.com > Mein Scopevisio erreichen Sie mit STARTER2GO auch unsere mobilen Anwendungen. In Ihrer Scopevisio-Desktop-Anwendung finden Sie den Link zu STARTER2GO unter Einstellungen (Zahnradsymbol oben rechts) > Mein Scopevisio > Meine Scopevisio2GO-Apps.

Bitte beachten Sie, dass es durch Prüfungen der jew. Anbieter von Appstores zu Verzögerungen bis zur Veröffentlichung neuer Versionen kommen kann.

Aktivitäten

Benachrichtigungen 

Aktivitäten > Benachrichtigungen

Die Benachrichtigungsoptionen finden Sie nun direkt unter dem Menüpunkt Aktivitäten. Zur schnellen Anlage stehen Ihnen vordefinierte Standards zu verschiedenen Ereignissen zur Verfügung, z.B. für eine tägliche Benachrichtigung über Statusänderungen bei Angeboten. Bei den Medien können Sie zwischen Email- und Slack-Benachrichtigungen wählen und es stehen sofortige oder kummulierte Nachrichten zur Auswahl, welche auch an definierten Tagen erfolgen können.

Darüber hinaus können Sie auch individuelle Profile erstellen. Änderungen an Ereignisobjekten wie spezifischen Kontakten können Sie nachverfolgen, indem der Eintrag in der Arbeitsliste markiert wird. Über den Button "Benachrichtigungen" erfolgt dann die Anlage des individuellen Profils. Für Projekte und Aufgaben erfolgt die Erstellung über den Doppelpfeil "Weitere Aktionen > Benachrichtigungen aktivieren" am oberen rechten Bildschirmrand, jeweils aus der Detailansicht.  Auch die individuellen Profile werden nun unter Aktivitäten > Benachrichtigungen verwaltet.

DMS Teamwork

Uploads/Downloads unterbrechen

DMS Teamwork > Dokumente

Der Dateitransfer von und nach Teamwork wurde um eine wichtige Funktion ergänzt: Unerwünschte laufende Dateiübertragungen können nun an beliebiger Stelle unterbrochen werden.

Kontakte

Geschäftsobjekt Eingangsrechnungen für Lieferanten

Kontakte > Alle Kontakte > Kontaktakte > Lieferanten

Bereits im Rechnungseingangsbuch unterhalb von Finanzen > Verbindlichkeiten können bei Scopevisio Eingangsrechnungen den Lieferanten bzw. Kreditoren zugeordnet werden. Auch ohne an dieser Stelle die Buchung zu veranlassen, ist damit eine Verknüpfung geschaffen, die bereits bisher eindeutig von der Rechnung auf den Austeller verwies.

Mit dem neu geschaffenen Geschäftsobjekt Eingangsrechnungen in der Lieferantenrolle Ihrer Kontakte wird nun auf einen Blick deutlich, welche Verbindlichkeiten bestehen und ob diese verbucht, bzw. beglichen sind.

 

Abrechnung

Rechnungskreise bei wiederkehrenden Rechnungen

Abrechnung > Rechnungen > Wiederkehrende Rechnungen

Nutzer der Scopevisio Enterprise-Varianten haben seit diesem Release die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen schon in der Vorlage einem der angelegten Rechnungskreise zuzuordnen. Über Rechnungskreise lassen sich beispielsweise Filialen oder Geschäftsbereiche praktisch differenzieren. Die Auswertungsmöglichkeiten schließen u.a. die in Scopevisio verfügbaren Berichte Bilanz, GuV, sowie die BWA mit ein. Mehr über Rechnungskreise erfahren Sie hier: Scopevisio Online Hilfe / Berichte / Rechnungskreise.

Kasse

OCR-Belegansicht für Kassenbucheinträge

Buchhaltung > Kassen Kassenübersicht > Kassenbewegung eingeben

Die aus dem Scopevisio Rechnungseingang bekannte Texterkennungstechnologie (engl.: optical character recognition, OCR) erleichtert Ihnen jetzt auch die Erfassung von Kassenbucheinträgen:

Erstellen Sie heute einen neuen Kasseneintrag, kann wie gewohnt eine Belegdatei hochgeladen und hinterlegt werden. Neu ist die folgende Erfassungsmaske, welche automatisch erkannte Textelemente im Kasseneintrag vorbelegt und Ihnen weiterhin die Möglichkeit gibt, relevante Informationen einfach per Markierung aus dem angezeigten Belegdokument zu extrahieren. Nach Prüfung auf Korrektheit und Vollständigkeit der Angaben speichern Sie den Eintrag. Selbstverständlich bleibt die Kassenfunktion durch Festschreiben der eingetragenen Daten absolut revisionssicher.

IDEA-Kassenexport

OpenScope > Import/Export > IDEA Export

Im Bereich der Exportfunktionen steht Ihnen mit diesem Featureset nun neben den bisher verfügbaren Stamm- und Bewegungsdaten auch ein IDEA-Export der Kassendaten zur Verfügung. Wählen Sie hierzu den gewünschten Betrachtungszeitraum und Datensatz aus und exportieren Sie die Information zum Zwecke der Dokumentation oder Prüfung.

Personal

Organigramm

Personal > Organigramm

Die Scopevisio Personalverwaltung ist Teil der Business- und Enterprise-Versionen und wird über ein gesondertes Recht in der Systemadministration den autorisierten Nutzern zugänglich gemacht. Das Organigramm-Feature zur Abbildung der Unternehmensstruktur und Zuweisung von Stellen/Mitarbeiter-Verhältnissen ist im Menü dem Punkt Personal untergeordnet.

Aus Vorlagen für mittelständische und Kleinunternehmen kann der Strukturbaum des verwalteten Unternehmens erstellt und ausgebaut werden. Für konkrete Stelleninformationen stehen diverse Felder für organisatorische und fachliche Details zur Verfügung - von Arbeitsort und -zeiten über Gehaltsgruppierung bis zur Kostendimension. Die Zuordnung von Stellen und Mitarbeitern erfolgt dann denkbar einfach per drag-and-drop.

Weitere Informationen zum Organigramm und den Personalfunktionen von Scopevisio finden Sie in unserer Online-Hilfe unter Personal > Organigramm.