Der Import von Anlagegütern erfolgt zumeist einmalig beim Wechsel der Rechnungswesensoftware. Die Migration der Anlagenbuchhaltung kann auch zeitlich nach dem Wechsel der Finanzbuchhaltung erfolgen.
Da der Import Stichtagswerte und keine Bewegungen verarbeitet, empfiehlt es sich, diese Werte aus einem Bericht mit Stichtagscharakter zu gewinnen (Anlagespiegel einer veröffentlichten Bilanz).
Wir empfehlen den Beginn des Geschäftsjahres als Übernahmedatum zu wählen.
Anlagegüter hochladen
Rufen Sie OpenScope > Import & Export > Weitere Importe > Anlagegüter importieren auf. Das Formular folgt den üblichen Konventionen für CSV-Importe bei Scopevisio.
Sie können die zu importierende Datei per drag n drop auf den Hochladen-Button ziehen.
Alternativ gelangen Sie durch Mausklick auf den Button in den Datei-Explorer und wählen so die Datei aus.
Zusätzlich können Sie Ihre Daten auch per copy & paste in die oberste, linke Zelle einfügen.
Um Format und Codierung anzupassen klicken Sie auf Importeinstellungen.
Im Einzelnen finden Sie Einstellungen zur Codierung (UTF-8, ISO-8859-1, windows-1250, …), zum verwendeten Trennzeichen (Feldtrennung), zum Datumsformat und zur Dezimaldarstellung.
Über Beginnen mit Zeile können Sie Kopfzeilen ausblenden, indem Sie mit Zeile 2 beginnen.
Wir empfehlen die Spaltenköpfe mit den Spaltenbezeichnungen nicht auszublenden, so fällt es leichter die Spalten zuzuordnen.
Sicherheitsfunktionen beim Import
Es gibt einige Plausibilisierungen und Prüfungen, die Sie mit den Checkboxen oberhalb der Tabelle ausschalten können.
Überschreiben von bestehenden Einträgen
Bei gleicher Inventarnummer wird das bestehende Inventar überschrieben. Dies ist nicht rückgängig zu machen!Unterjährige Übernahme zulassen
Wir empfehlen die Übernahme von Daten zum Wirtschaftsjahresbeginn, durch das Aktivieren der Einstellung können Sie eine entsprechende Prüfung abschalten.Unplausible Sammelposten zulassen
Der in Deutschland genutzte Sammelposten unterliegt fachlichen Restriktionen bzgl. Abgang und Erinnerungswert. Zum Zwecke der Bilanzidentität (Saldenanschluss) können diese Plausibilisierungen beim Import ignoriert werden.
Importdaten den Feldern zuordnen
In der Vorschautabelle wird angezeigt, wie die einzelnen Daten den Feldern der Anlagenbuchhaltung zugeordnet werden.
Um die Zuordnung zu ändern, klicken Sie auf das nach unten weisende Dreieck neben dem Feldnamen.
Um eine Spalte nicht zu übernehmen, weisen Sie den Strich ("-") zu.
Kostendimensionen werden mit ihren Namen ("Fuhrpark") dargestellt.
Kontonummer
bitte beachten Sie die führende Null der KontonummerInventarnummer
Bezeichnung
AHK-Datum
Historischer AfA-Beginn
Startdatum zur Kalkulation der Restnutzungsdauer.Übernahmedatum
Ab diesem Datum berechnet Scopevisio die Abschreibung.Nutzungsdauer Jahre
Die Angabe von Monaten ist nur bei einer unüblichen Nutzungsdauer von Jahresbruchteilen notwendig. Sie erfassen die originale Nutzungsdauer, nicht die Restnutzungsdauer.Abschreibungsart
Sie müssen eine Code-Nummer erfassen, die gebräuchlichsten sind 1 (linear), 3 (keine AfA), 12 (GWG). Sie können alle Nummern durch Aufklappen einsehen.AHK-Betrag
Der ursprüngliche AHK-Betrag.Buchwert
Der Buchwert zum Übernahmedatum
Der Abschreibungsbeginn entspricht dem Übernahmedatum. Bei einer Migration zum Jahreswechsel 2025/2026 müssen Sie den 01.01.2026 eintragen, nicht den 31.12.2025, sonst erzeugt Scopevisio noch eine Abschreibung für Dezember 2025.
Import von Anlagegütern durchführen
Klicken Sie zuerst auf Prüfen. Als Ergebnis wird die Anzahl der gefundenen Fehler angezeigt, und die Felder mit fehlerhaften Daten rot unterlegt. Das Positionieren des Mauszeigers gibt eine Fehlermeldung aus.
Wenn keine Fehler mehr vorliegen, können Sie mit Importieren den eigentlichen Import starten. Sie bekommen eine Rückmeldung, wie viele Anlagengüter importiert wurden.