Was ist der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
Mit dieser Funktion können Sie Belege samt begleitender Buchungsvorschläge an einen Steuerberater übermitteln, der die DATEV-Software einsetzt. Diese Art der Übermittlung gewährleistet einen medienbruchfreien und standardisierten Transfer von Belegbildern mit begleitender Vorkontierung direkt in das DATEV-System.
Voraussetzung zur Nutzung des DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 bei der DATEV eG
Allgemeine Informationen zum DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 sind bei der DATEV eG hier ersichtlich: DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 (Shop)
Informationen zur Verarbeitung der Daten in der DATEV Finanzbuchführung sind im Hilfe-Dokument www.datev.de/hilfe/1071255 beschrieben.
Informationen zum Bestell- und Einrichtungsprozess bei der DATEV eG können unter DATEV-Datenservices einrichten entnommen werden.
Neben Steuerberatungskanzleien unterstützt das DATEV-Partner-Onboarding auch Unternehmen im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft*, die eigenständig mit einem DATEV-Rechnungswesen Programm arbeiten, bei der Einrichtung der DATEV-Datenservices.
* Mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft bedeutet, dass eine direkte Geschäftsbeziehung zwischen DATEV und dem Unternehmen besteht. Die betreffenden Leistungen werden dem Mandanten direkt in Rechnung gestellt.
Weitere Informationen finden Sie unter www.datev.de/hilfe/1004960.
Terminbuchungen und weitere Informationen sind über
http://go.datev.de/partner-onboarding-info ersichtlich.
Welche Belege können per RDS 1.0 übermittelt werden
Kassenblätter von in Scopevisio geführten Kassen
Ausgangsrechnungen, die in Scopevisio erstellt wurden
Eingangsrechnungen, mit oder ohne Nutzung des Rechnungseingangsbuchs
Ist die Kontierung der Belege notwendig
Die technische Übermittlung benötigt keine Vorkontierung.
Die technische Übermittlung erlaubt auch eine teilweise Vorkontierung.
Zum Beispiel können Sie eine Eingangsrechnung übermitteln, der Sie bereits den Lieferanten, aber kein Aufwandskonto zugeordnet haben.Aus Sicht Ihres Steuerberaters handelt es sich um vollständig änderbare Buchungsvorschläge.
Innerhalb von Scopevisio kann es sein, dass Sie bestimmte Felder befüllen müssen oder Konten vorbelegt werden.
Voraussetzungen zur Nutzung des DATEV-Rechnungsdatenservice 1.0
Der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 muss vor der Nutzung bei DATEV bestellt und in Betrieb genommen werden.
DATEV RDS 1.0 muss korrekt eingerichtet und in Betrieb genommen werden, sowohl auf Seite der Kanzlei als auch bei Ihnen, dem Mandanten.
Sie als Scopevisio-Nutzer benötigen einen DATEV-Benutzer mit entsprechenden Zugangsdaten. Der Benutzer wird bei Registrierung der Schnittstelle durch Ihren Steuerberater erstellt.
Ihr Scopevisio-Nutzer muss in Scopevisio die notwendigen Freigaben und Berechtigungen zur Nutzung von DATEV RDS 1.0 besitzen.
Einrichten des Rechnungsdatenservice 1.0 in Scopevisio
Rufen Sie Organisation > Administration > Funktionsanbindung: DATEV RDS1.0 einrichten auf.
Wählen Sie möglichst die aktuellste Version (höchste Zahl). Sollte es zu Problemen kommen, können Sie auf eine andere unterstütze Version wechseln.
Sie können den digitalen Belegstempel mit übertragen, müssen dies aber nicht.
Weisen Sie den DATEV-Feldern Kost1 und Kost2 die Quelle aus Scopevisio zu.
Im Standard wählen Sie für Kost1 die Scopevisio Kostenstelle (Kostendimension 1) unf für für Kost2 den Scopevisio Kostenträger (Kostendimension 2).
Falls Sie mehr als zwei Kostendimensionen in Scopevisio nutzen empfehlen wir, dass Sie sich mit Ihrem steuerlichen Berater absprechen.Die in den Scopevisio verwendeten Steuerschlüssel können beim Export in DATEV Buchungsschlüssel übersetzt werden. Sprechen Sie sich ab, ob diese Daten evtl. nicht exportiert werden sollen.
Der letzte einem Beleg angehangene Kommentar wird mit dieser Einstellung zur Belegnachricht für Ihren Steuerberater.
Hier hinterlegen Sie die in DATEV verwendeten Namen der Rechnungsbücher, damit Ihre Belege geordnet ankommen. Sie erhalten diese Information von Ihrem Steuerberater.
Wenn in mehreren Zeilen einer Ausgangsrechnung Konto und Steuerschlüssel gleich sind, können diese bei der Übertragung saldiert werden. Normalerweise erzeugt jede Positionszeile eine eigene Buchungszeile.
Hier wird Ihnen der im DATEV-Zugang ausgewählte Mandant angezeigt.
Wählen Sie den Browser, den Sie für das Authentifizierungsverfahren verwenden möchten.
Im nächsten Artikel erfahren Sie, wie Sie mit RDS 1.0 arbeiten.
Fragen zur Einrichtung von Rechnungsdatenservice 1.0
Stimmen Sie sich bei Fragen bitte vorab mit Ihrem Steuerberater ab.
Folgender Artikel beantwortet Fragen Ihres Steuerberaters zur Nutzung von Rechnungsdatenservice 1.0 mit Scopevisio
Bei verbleibenden Fragen zur Einrichtung oder Nutzung wenden Sie sich bitte an den Scopevisio Support.
Bitte beachten Sie, dass wir auf die übertragenen Daten und die Einrichtung in der DATEV keinen Zugriff haben.
Ergänzen Sie Ihre Support-Anfrage falls möglich um Screenshots Ihres Steuerberaters, die das Problem näher erklären.