Scopevisio Online-Hilfe Das neue RechnungseingangsbuchAutomatischer Eingang von Lieferantenrechnungen aus Web-Portalen

Automatischer Eingang von Lieferantenrechnungen aus Web-Portalen

Vereinfachen Sie Ihren Rechnungseingang noch weiter und lassen Sie sich Rechnungen Ihrer Lieferanten aus Web-Portalen direkt ins Rebu schicken! Von dort aus übernehmen von Ihnen vordefinierte Regeln und setzen die entsprechenden Freigabeprozesse. Scopevisio macht dies durch die Anbindung an den externen Dienst invoicefetcher möglich, den Sie mit einem Arbeitsaufwand von nur fünf Minuten einmalig konfigurieren und dann für Sie arbeiten lassen können.

Philip Strauch, der Gründer, Inhaber und Geschäftsführer von invoicefetcher, stellt in seinem Video die Anbindung von invoicefetcher an Scopevisio vor:

Voraussetzungen und Einrichtung

Zuerst einmal benötigen Sie ein Kundenkonto bei invoicefetcher - registrieren Sie sich dafür auf der Webseite, wo Sie auch weitere Informationen, u.a. zu den Tarifen, finden.

Nach erfolgter Anmeldung wird Ihnen das Dashboard angezeigt, wo Sie über +Lieferant hinzufügen aus vielen Sparten und über 700 Providern Ihre Lieferanten auswählen und Ihre Zugangsdaten speichern können. Sie entscheiden, ob Sie den automatischen Abruf oder den Halbautomatismus in Anspruch nehmen möchten - dafür hinterlegen Sie im ersten Fall Ihre jeweiligen Zugangsdaten, im zweiten müssen Sie diese jeweils bei Abholung neu eingeben, ohne sie zu speichern. 

Ihre Lieferanten-Auswahl wird Ihnen in der Übersicht angezeigt. Dort bearbeiten Sie die einzelnen Einstellungen auch bei Bedarf nach. Selbst den Zeitpunkt einer Abfrage zur Zwei-Faktor- Authentifizierung können Sie hier bestimmen.

Gehen Sie dann im linken Menübaum auf Schnittstellen und scrollen Sie rechts in der Liste herunter zu Scopevisio, um per Einrichten und bearbeiten eine Verbindung zwischen externem Dienst und Ihrer Anwendung herzustellen. Geben Sie unter Verbinden Ihre Scopevisio-Kundennummer ein und bestätigen Sie diese durch Klick auf den Verbinden-Button. invoicefetcher öffnet automatisch Ihre "Mein Scopevisio"-Seite, wo Sie sich mit den Ihnen bekannten Zugangsdaten zu Scopevisio anmelden. Im nächsten Schritt gestatten Sie invoicefetcher per Zugriff erlauben die Anbindung an Scopevisio. Automatisch werden Sie wieder zurück zu invoicefetcher geleitet, wo Ihnen die erfolgreiche Verbindung der beiden Anwendungen bestätigt wird. Hier legen Sie abschließend noch das Importdatum fest, ab wann die Rechnungen aus den Web-Portalen automatisch in Ihr Rebu bei Scopevisio einfließen sollen.

Im unteren Teil des Dashboards werden Ihnen Ihre abgeholten Rechnungen angezeigt - in der Spalte "Export" wird Ihnen per Icon die zu Scopevisio erfolgte Übergabe bestätigt.

Ansicht im Rechnungseingangsbuch

Die von invoicefetcher bereitgestellten Rechnungen finden Sie unter Finanzen > Rebu > Rechnungserfassung in der Übersichtstabelle Ihrer Eingangsrechnungen wieder. Je nachdem, was für Regeln Sie für Ihren Rechnungseingang definiert haben, haben diese dann schon gegriffen und dahinterliegende Freigabeprozesse gesetzt.