Die Home-Office Unternehmenslösung von Scopevisio umfasst die Funktionen

• DMS Teamwork
• Kontaktmanagement
• Aktivitätenjournal
• Aufgabenerfassung 
• Zeiterfassung und 
• Kalender 

Mithilfe von Teamwork arbeiten Sie mit anderen Kollegen an ein und demselben Dokument und können dank der Versionierung  immer sehen, wer was wann geändert hat. So kommt es nicht zu zigfachen Paralleldokumenten, die auf diversen Rechnern lokal abgespeichert sind, sondern alle arbeiten an ein und demselben zentral in der Cloud abgelegten Dokument - versioniert, transparent und nachvollziehbar.

Dasselbe gilt auch für Ihre Kontakte - jeder greift auf dieselben, immer aktuellen Daten zu und sobald sie von einem Mitarbeiter upgedated werden, stehen diese neuen Änderungen auch allen anderen zur Verfügung. Mithilfe des Kontaktimportes haben Sie schnell Ihre Daten aus früheren Systemen in die Home-Office Unternehmenslösung übertragen. Benutzen Sie die Kontakte, um Aufgaben oder Dokumente mit Bezügen zu versehen. So können Sie weitere Mitarbeiter einbeziehen oder Dokumente den jeweiligen Kontaktakten, wie zum Beispiel Ihren Kunden zuordnen. 

Das Aktivitätenjournal hält Sie auf dem Laufenden. So behalten Sie den Überblick darüber, wer von Ihren Kollegen was gemacht hat. Lassen Sie sich über bestimmte Aktivitäten benachrichtigen und verpassen Sie so keinen einzigen Arbeitsschritt.

Aufgaben lassen sich leicht erstellen, per Kontaktbezug anderen Mitarbeitern übertragen oder kommentieren (bitte beachten Sie, dass in der kostenfreien Home-Office-Lizenz kein Bezug zu Projekten möglich ist). So ist jeder immer im Bilde, was noch zu tun und was bereits gelaufen ist - und wie lange man dafür gebraucht hat. 

Dafür stellt Ihnen die Home-Office Unternehmenslösung von Scopevisio ein einfaches Tool zur Zeiterfassung zur Verfügung. So können Sie einfach nachhalten, wie lange Sie mit einer Aufgabe beschäftigt waren - und für die Verwaltung wird so sehr übersichtlich, wer wie lange woran gearbeitet hat.

Der Kalender ist ein weiteres Hilfsmittel zur Zusammenarbeit - pflegen Sie so gemeinsam Ihre Termine und stimmen Sie sich gegenseitig ab. Zeiten lassen sich von hier aus ebenfalls erfassen.

Auf alle genannten Funktionen haben Sie auch mit der nativen App SCOPEVISIO2GO Zugriff.

Haben Sie zu einem späteren Zeitpunkt Interesse an einem erweiterten Funktionsumfang wie Vertrieb, Projekte, Finanzen oder Personal, buchen Sie einfach ein anderes Lizenzmodell hinzu. Die Möglichkeit zum Upgrade finden Sie über das Shop-Icon oben links (1) in unserer Anwendung unter dem Reiter Meine Anwendungen (2). Dort können Sie mit nur einem Klick ein Upgrade buchen (3). 

Auf Ihre bereits angelegten Daten hat das keinen Einfluss, diese sind unverändert griffbereit - profitieren Sie so vom Vorteil unserer Cloud-Unternehmenslösung!

Standardprofile und -rechte sind bereits angelegt, Sie können ohne langwieriges Konfigurieren sofort anfangen zu arbeiten.

Die Zeiterfassung erfordert ein besonderes Vorgehen: per Standardeinstellung sehen alle Benutzer ausschließlich ihre eigene Zeiterfassung. Soll es einen Administrator geben, der eine Gesamtübersicht verwaltet, so gehen Sie wie folgt vor:

Folgen Sie dem Pfad Systemmenü (1) > Systemadministration (2) > Benutzerverwaltung: Profile und Rechte der Benutzer verwalten (3).

Im sich darauf öffnenden Formular Rechteprofile klicken Sie auf Kontakte - alle Rechte (1) und duplizieren dieses (2).

Benennen Sie das Profil um (1). Hier im Screenshot haben wir es "Kontakte - alle Rechte - Zeiterfassung" genannt.

Setzen Sie dann den grünen Haken, indem Sie auf das durchgestrichene rote Symbol unter "Bearbeiten" klicken (2).

Speichern Sie Ihre Eingaben (3) und gehen Sie über den kleinen Pfeil zurück zur Übersicht über alle Rechteprofile (4).

Rufen Sie sich über die Suchleiste (1) Profile mit "Konta..." im Namen auf, bekommen Sie das soeben neu angelegte Rechteprofil angezeigt (2). Ansonsten finden Sie es ganz unten in der vollständigen Übersicht. Das Profil können Sie jetzt dem Benutzer zuweisen, der als  Administrator Einsicht in die Zeiterfassung aller Mitarbeiter haben soll.

Die oben im Abschnitt "Der Umfang" bereits verlinkten Artikel helfen Ihnen dabei, sich schnell bei der Arbeit mit der Home-Office Unternehmenslösung von Scopevisio zurechtzufinden.

Zusätzlich haben wir für Sie eine Reihe von Video-Tutorials freigeschaltet, mit denen der Einstieg in die Home-Office Unternehmenslösung von Scopevisio keine Herausforderung ist, sondern zum Kinderspiel wird.

In unserem live Webinar können Sie die ein oder andere eventuell auftretende Anwenderfrage loswerden. Dieses wird aufgezeichnet und steht Ihnen für Referenzzwecke auch später noch zur Verfügung. 

So begleiten wir Sie bei Ihren ersten Schritten in die digitale Arbeitswelt  - werden Sie mit Scopevisio im Handumdrehen zum Home-Office-Profi!