Anlagenbuchhaltung einrichten
Nach Durchlaufen des Einrichtungsassistenten ist Ihre Anlagenbuchhaltung bereits vollständig eingerichtet und auf den gewählten Kontenrahmen vorkonfiguriert. Weitere Anpassungen können Sie in den Stammdaten vornehmen:
Die Einrichtung und Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung
Unter Organisation > Stammdaten > Anlagen können Sie die grundlegenden Einstellungen für Ihre Anlagenbuchhaltung einsehen bzw. ändern. Dafür gibt es drei Formulare:
- "Anlagenbuchhaltung einrichten" dient zum Einstellen des gewünschten Verhaltens und zum Hinterlegen von Vorbelegungswerten
- "Abschreibungsarten bearbeiten" zur Definition der Abschreibungsarten und
- "Anlagegruppen einrichten" als Komfort-Funktion für das Anlegen neuer Anlagezugänge.

Anlagenbuchhaltung einrichten
Wir befinden uns im Formular Organsation > Stammdaten > Anlagen: Anlagenbuchhaltung einrichten.
Hier sehen Sie ein Beispiel auf Basis des SKR 03.
Die Bedienelemente sind in mehrere Gruppen eingeteilt. Die Bedeutung der einzelnen Bedienelemente wird im Folgenden erläutert.
Allgemein
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Anlagespiegel
In dieser Gruppe sind die Einstellungen für die Erstellung des Anlagespiegels zusammen gefasst. Normalerweise gleicht der Anlagespiegel dem in der Bilanz ausgewiesenen Anlagevermögen. Daher generiert sich der Anlagespiegel im Standard auch aus dieser Berichtsposition.
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Kalkulatorische Abschreibung
In dieser Gruppe können die Einstellungen für die kalkulatorische Abschreibung vorgenommen werden. Dies sind neben der Aktivierung der kalkulatorischen Abschreibung die Felder, in denen Konto und Gegenkonto für die kalkulatorische Abschreibung hinterlegt werden.
Berechnungsmethode
Die AnBu unterstützt zwei verschiedene Berechnungsmethoden.
Die verbesserte Version 2 rechnet monatsgenau. Zum Ende einer Buchungsperiode werden hier nur Rundungsdifferenzen und ein gewünschtes Auf- bzw. Abrunden zu einem vollen Betrag auftreten. Diese Version ist der Standard für neuere Instanzen, dort entfällt die Wahlmöglichkeit und der gesamte Bereich "Berechnungen".
Die Version 1 rechnet jahresgenau, d. h. die monatlich ausgewiesene AfA kann von dem erwarteten Wert abweichen, diese Differenz wird mit der letzten Buchungsperiode des Geschäftsjahres ausgeglichen.
Die von uns empfohlene Umstellung auf Version 2 geschieht über die Auswahlliste und öffnet einen Bestätigungsdialog. Nach der Bestätigung erfolgt die Neuberechnung der bestehenden Anlagengüter. Diese Umwandlung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es wird ein entsprechendes Fenster eingeblendet, das den Fortschritt anzeigt. Geschlossene Buchungsperioden werden nicht umgestellt.