Scopevisio Online-Hilfe Das neue RechnungseingangsbuchDie verschiedenen Wege ins neue Rechnungseingangsbuch

Die verschiedenen Wege ins neue Rechnungseingangsbuch

Rechnungen hochladen

Es gibt verschiedene Wege, Rechnungen in das Rechnungseingangsbuch hochzuladen:

E-Mail-Adressen der Gesellschaft

Wir empfehlen, Ihrem Lieferanten für den zukünftigen Versand digitaler Rechnungen die E-Mail-Adresse der Gesellschaft mitzuteilen, damit die Rechnungen direkt ins Eingangsrechnungsbuch gelangen.

Wie diese eingerichtet wird, sehen Sie hier.

Der Prozess läuft dann wie folgt ab:

  • Direkter E-Mail-Eingang von Lieferantenrechnungen in das Rechnungseingangsbuch
  • Automatisierter Upload mit OCR-Erkennung startet
  • Rechnung liegt unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor

Upload der Eingangsrechnungen

Der Prozess läuft wie folgt ab:

  • Eingangsrechnungen scannen
  • Im Upload-Ordner auf dem Fileserver ablegen
  • Automatisierter Upload mit OCR-Erkennung startet
  • Rechnung liegt unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor

Wir empfehlen: Scannen Sie mit 300 dpi. Belege sollten 20 MB nicht überschreiten.

Übergabe an das Rechnungseingangsbuch per Drag & Drop

Eingangsrechnungen können Sie einfach aus der E-Mail per Drag & Drop direkt ins Rechnungseingangsbuch hochladen. Der Prozess läuft wie folgt ab:

  • Ziehen Sie die (bis zu 20MB große) PDF-Datei an eine beliebige Stelle in das Fenster des Rechnungseingangsbuches
  • OCR-Erkennung startet
  • Rechnung liegt unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor

Manuelle Zuordnung des Beleges aus Teamwork

Der Prozess läuft wie folgt ab:

  • Sie befinden sich im geöffneten Rechnungseingangsbuch. Sie klicken links unten auf den Button „Aus Teamwork“
  • Eingangsrechnungen aus einer Teamwork-Sammlung auswählen
  • Automatisierter Upload und OCR Erkennung startet
  • Rechnung liegt unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor

Belegimport

Im Menü Buchhaltung>Belegimport können Sie gleichzeitig mehrere Eingangsrechnungen ins Rechnungseingangsbuch hochladen:

  • Sie wählen die Belegart "Eingangsrechnung" aus
  • Sie ziehen bereits digitalisierte Rechnungen von Ihrem Rechner per drag&drop in das Feld "Dokumente hochladen" oder wählen diese aus Teamwork aus
  • Automatisierter Upload und OCR-Erkennung startet
  • Rechnung liegt unbearbeitet im Rechnungseingangsbuch vor

Eine detaillierte Beschreibung des Vorgangs finden Sie hier.

.