1. Übersicht und Prozessdarstellung
Der Buchungslauf überträgt konsolidierte Lagerbewegungen aus der Beschaffung in Ihre Finanzbuchhaltung.
2. Integration in Ihre periodischen Abschlüsse
2.1 Abstimmungsroutine festlegen
Viele Unternehmen arbeiten mit Tagesabschlüssen, Monatsabschlüssen, Jahresabschlüssen oder anderen periodischen Abstimmungen. In diese periodische Abstimmung in Ihrem Haus sollten Sie bitte mit einbeziehen, in welcher Routine eine Konsolidierung aller Lagerbewegungen zur Finanzbuchhaltung übernommen werden sollte.
2.2 Vorteile der periodischen Konsolidierung
Durch die regelmäßige Durchführung des Buchungslaufs unterstützen Sie:
Abgrenzungen über Buchungsdaten
Vermeidung von Inkonsistenzen
Sie erreichen damit eine einheitliche Grundlage in Beständen und Werten.
3. Vorbereitung des Buchungslaufs
3.1 Prüfungen zum Abschluss
Zum Abschluss sollten Sie neben dem Anstoßen des Buchungslaufs auch folgende ordnende Tätigkeiten durchführen:
3.1.1 Prüfung der Wareneingänge
Prüfen Sie die Wareneingänge auf ordentliche Verbuchung.
3.1.2 Prüfung der Bestellungen
Prüfen Sie alle Bestellungen auf aktuelle Lieferdaten und Restmengen.
3.1.3 Prüfung der Bestellvorschläge
Prüfen Sie die Bestellvorschläge auf Vollständigkeit und Korrektheit.
4. Durchführung des Buchungslaufs
4.1 Aufruf der Funktion
Nutzen Sie für den Buchungslauf folgenden Menüpfad:
Beschaffung → Buchungen → Buchungslauf
4.2 Zeitraum festlegen
Für die Durchführung des Buchungslaufs reicht das Setzen des angestrebten Zeitraums (Bis-Datum).
4.3 Ergebnis des Buchungslaufs
Das Anstoßen des Buchungslaufes führt zu einer Darstellung in zwei Bereichen:
4.3.1 Oberer Bereich: Produktbewegungen
Hier sehen Sie die Produktbewegungen mit:
Mengen
Werten
4.3.2 Unterer Bereich: Konsolidierung für Finanzbuchhaltung
Hier erfolgt die Konsolidierung dieser Bewegungen nach:
Konten
Werten
für die Übergabe in die Finanzbuchhaltung.