Im Menüband finden Sie unter der Registerkarte Beschaffung noch weitere Funktionen, die im Folgenden kurz vorgestellt werden.
Bestandsübersicht
Die Bestandsübersicht zeigt den aktuellen Bestand pro Produkt und Standort mit Bestandspreis und Durchschnittspreis.
Zugriff
Menüband → Beschaffung → Bestandsübersicht
Wie funktioniert die Bestandsübersicht?
Die Bestandsübersicht listet alle Produkte mit Lagerbestand auf. Für jedes Produkt sehen Sie:
Bestandspreis: Ermittelt nach der eingestellten Bewertungsmethode
Durchschnittspreis: Durchschnittlicher Einkaufspreis über alle Wareneingänge
Standort: Wo das Produkt gelagert ist
Optional: Chargen und Verfallsdatum
Historische Bestandsabfrage
Die Bestandsübersicht führt einen Datumsfilter, der standardmäßig auf das heutige Datum voreingestellt ist. Sie können jeden beliebigen Stichtag in der Vergangenheit eingeben, um den Bestand zu diesem Zeitpunkt nachzuvollziehen.
So rufen Sie historische Bestände ab:
Öffnen Sie die Bestandsübersicht
Ändern Sie das Datum im Datumsfilter auf den gewünschten Stichtag
Die Tabelle zeigt automatisch den Bestand zum gewählten Datum
Produktdetails aufrufen
Doppelklicken Sie auf die Produktnummer, um die vollständigen Produktdetails zu öffnen. Dort finden Sie weitere Informationen wie Lieferanten, Mindestbestände und Lagerplätze.
Bedeutung für den Lagerleiter
Die historische Bestandsabfrage ist besonders wichtig für:
Inventurprüfungen: Vergleich zwischen gezähltem und buchhalterischem Bestand zu einem bestimmten Stichtag
Fehlersuche: Nachvollziehen, wann und warum sich ein Bestand verändert hat
Jahresabschluss: Dokumentation der Bestandswerte zum 31.12.
Kommissionierlisten
Kommissionierung beschreibt die Tätigkeit der geführten Entnahme aus einem Lager oder Standort. Kommissionierlisten können auf Papier gedruckt, per mail versandt, oder stumm verarbeitet werden. Damit ist die Kommissionierung eines Auftrages der erste Schritt in Richtung Lieferung/Leistung und Abrechnung des Auftrages an den Kunden.
Kommissionierlisten werden automatisch beim Kommissionieren von Aufträgen aus der Auftragssteuerung angelegt. Aufträge können ebenfalls (bei voller Verfügbarkeit) direkt in Lieferschein überführt werden, dann erfolgt die Kommissionierung gleichgeschaltet, (sofern Kommisisonierung prüfen auf nein eingestellt ist).
Zugriff
Menüband → Beschaffung → Kommissionierlisten
Was ist eine Kommissionierliste?
Eine Kommissionierliste enthält:
Produkt
Menge
Lagerplatz
Einheit
Produktnummer
GTIN/EAN
Sie dient dazu zu steuern, welche Produkte in welcher Menge zusammengestellt werden müssen, um einen referenzierten Auftrag oder Bedarfsanforderung zu erfüllen.
Wie verwende ich Kommissionierlisten?
Liste aufrufen:
Menüband → Beschaffung → Kommissionierlisten
Doppelklick auf eine Liste zeigt die Detailpositionen
Liste drucken oder versenden:
Druck: Klick auf "Drucken" im Formular Kommissionierliste
E-Mail: Liste als PDF per Mail weiterleiten
Direkt aus Auftragssteuerung: Liste wird bei Überführung Auftrag → Lieferschein automatisch erzeugt
Kommissionierlisten abschließen
Wenn in den Einstellungen "Prüfung der Kommissionierlisten" aktiviert ist:
Die Reservierung auf die Produkte bleibt bestehen, bis die Liste abgeschlossen wird
Die Bestandsveränderung erfolgt erst beim Abschließen der Liste (nicht bei Erstellung)
So schließen Sie eine Liste ab:
Kommissionierliste öffnen
Button "Abschließen" klicken
Bestand wird gebucht, Reservierung wird aufgehoben
Kommissionierliste stornieren
Falls eine Kommissionierliste nicht ausgeführt werden soll:
Kommissionierliste öffnen
Button "Löschen" klicken
Lagerbestand wird zurückgebucht
Produkte sind wieder frei verfügbar
Häufige Fragen
Wann wird der Bestand reduziert?
Mit Prüfung: Bei Abschluss der Kommissionierliste
Ohne Prüfung: Bei Erstellung der Kommissionierliste
Kann ich eine Kommissionierliste nachträglich ändern? Nein. Kommissionierlisten können nur gelöscht (= storniert) werden. Änderungen an Mengen müssen im Auftrag selbst vorgenommen werden, bevor die Kommissionierliste erzeugt wird.
Standorte und Lager
Standorte und Lager bilden die Hierarchie der Lagerwirtschaft in Scopevisio ab.
Zugriff
Menüband → Beschaffung → Lager
Hierarchieebenen
1. Standort
Ein Standort wird durch eine Postadresse definiert. Diese Adresse ist gleichzeitig die Lieferadresse, die auf Bestellungen an Lieferanten ausgewiesen wird.
Wichtig: Bedarf und Bestellvorschlag werden immer über den gesamten Standort gerechnet, nicht pro Lager.
Standard-Standort:
Es gibt immer nur einen Standard-Standort
Dieser wird vorrangig für Aufträge, Herstellungen und Bestellungen verwendet
Kann im entsprechenden Dokument über Selektor geändert werden
2. Lager (Lagerhäuser)
Mehrere Lager können an einem Standort existieren (z.B. mehrere Lagerhallen an einer Adresse).
Mindest-, Melde- und Maximalbestände werden auf Lagerebene geführt.
Voreinstellung: Das System legt automatisch ein Lager "Mein Lagerhaus" an (= Hauptlager). Sie können die Bezeichnung beliebig ändern.
3. Lagerbereiche und Lagerplätze
Lager können hierarchisch in Lagerbereiche gegliedert werden (z.B. Etagen, Gänge, Regale). Diese dienen der Orientierung und Darstellung von Organisationsstrukturen auf dem Weg zum Lagerplatz. Keine der Angaben sind zwingend.
Lagerplatz = unterste Ebene:
Erscheint in der Darstellung kursiv
Kann einem Produkt zugeordnet werden (über Produktstammdaten)
Kann zwingend einem einzelnen Produkt zugeordnet werden (siehe Einstellungen)
Ermöglicht schnelle Identifikation bei 1:1-Zuordnung Produkt-Lagerplatz
Wird auf Kommissionierlisten ausgewiesen
Standorte einrichten
Menüband → Beschaffung → Lager
Button "Standort hinzufügen", oder Eintrag überschrieben
Postadresse aus Kontaktliste referenzieren
Lagerstruktur des Standorts anlegen
Optional: Lagerbereiche und Lagerplätze hierarchisch anlegen
Bedeutung für die Lagerverwaltung
Was an einem Standort liegt oder benötigt wird, wird diesem in Summe zugerechnet.
Das bedeutet:
Bestellvorschläge werden standortbezogen berechnet
Keine automatische Umbuchung zwischen Standorten
Keine Konsolidierung oder Transit-Logik zwischen Standorten
Wenn Sie Ware von Standort A nach Standort B verschieben möchten, muss dies manuell über Bestandsbuchungen erfolgen (siehe Hilfeartikel "Manuelle Bestandsbuchungen").
Manuelle Bestandsbuchungen (Einbuchen, Ausbuchen, Umbuchen)
Manuelle Bestandsbuchungen dienen dazu, Bestandsveränderungen zu erfassen, die nicht durch reguläre Prozesse (Wareneingang, Kommissionierung) ausgelöst wurden.
Zugriff
Menüband → Beschaffung → Buchungen → Produktbestände/Stapelbuchung
Wann verwende ich manuelle Bestandsbuchungen?
Typische Anwendungsfälle:
Produkt im Lager zerbrochen oder beschädigt
Schwund oder Diebstahl
Inventurdifferenzen
Umbuchung zwischen Standorten
Wichtig: Diese Funktion ist nicht gedacht für:
Auslieferung von Aufträgen an Kunden (erfolgt über Kommissionierung)
Wareneingang von Bestellungen (erfolgt über Wareneingang)
Berechtigungen
Die manuelle Bestandsänderung ist dem Rollenprofil "Lagerleiter" zugeordnet.
Wie funktioniert die Stapelbuchung?
Voreinstellungen
Im Kopf der Maske können Sie Voreinstellungen treffen (z.B. Standort), die für alle Buchungen dieser Stapelbuchung gelten.
Buchungsarten
1. Einbuchen: Bestand erhöhen
Beispiel: Nachträgliche Erfassung einer Lieferung, die nicht als Wareneingang gebucht wurde
2. Ausbuchen: Bestand verringern
Beispiel: Defekte Ware ausbuchen
3. Umbuchung:
Umbuchung von: Quell-Standort/-Lager
Umbuchung zu: Ziel-Standort/-Lager
Beide Richtungen müssen angegeben werden, um einen klaren Zusammenhang herzustellen
Schritt-für-Schritt: Bestand buchen
Menüband → Beschaffung → Buchungen → Produktbestände/Stapelbuchung
Standort im Kopf auswählen (falls gewünscht)
Button "Hinzufügen" klicken
Buchungsart wählen: Einbuchen, Ausbuchen oder Umbuchung
Produkt auswählen
Menge in Basiseinheiten eintragen
Button "Speichern": Eintrag wird in Liste im unteren Bereich gespeichert
Weitere Einträge hinzufügen (optional)
Zeilen markieren
Button "Buchen": Alle markierten Zeilen werden gebucht
Stornierung: Button "Stornieren" macht markierte Buchungen rückgängig
Protokollierung
Alle manuellen Buchungen werden wie reguläre Buchungen protokolliert:
Im Lager-Journal sichtbar
Relation zu Dimensionen (Kostenstellen, Projekte) kann gesetzt werden
Vollständige Nachvollziehbarkeit für Inventur und Controlling
Häufige Fragen
Kann ich Mengen nachträglich ändern? Nein. Gebuchte Bestandsänderungen können nur storniert werden. Für Korrekturen: Stornieren, dann neue Buchung mit korrekter Menge.
Was passiert bei Umbuchungen mit dem Bestandswert? Der Bestandspreis wird mit umgebucht. Bei unterschiedlichen Bewertungsmethoden an den Standorten kann es zu Bewertungsdifferenzen kommen.
Lager-Journal
Das Lager-Journal protokolliert alle Lagerbewegungen im Beschaffungsmodul.
Zugriff
Menüband → Beschaffung → Buchungen → Journal
Was zeigt das Lager-Journal?
Das Lager-Journal ist ein eigenständiges Journal neben der Finanzbuchhaltung. Es weist alle Produktbewegungen aus:
Bewegungen aus Aufträgen (Kommissionierung)
Bewegungen aus Bestellungen (Wareneingang)
Bewegungen aus Herstellungen
Manuelle Buchungen (Einbuchen, Ausbuchen, Umbuchen)
Voraussetzung für automatische Erfassung
Lagerbewegungen werden nur für Produkte erfasst, die folgende Voraussetzungen erfüllen:
Produktart: Ware oder Material
Basiseinheit ist definiert
Dienstleistungen und Produkte ohne Basiseinheit erzeugen keine Lagerbewegungen.
Verwendung des Journals
Das Lager-Journal dient als:
Transparenz: Nachvollziehen aller Bestandsveränderungen
Grundlage für Ad-hoc-Reporting: Export für Excel-Auswertungen
Fehlersuche: Ermitteln, warum sich ein Bestand unerwartet verändert hat
Filteroptionen
Das Journal kann gefiltert werden nach:
Datumsbereich
Produkt
Standort
Bewegungsart (Eingang, Ausgang, Umbuchung)