Neue Funktionen und Erweiterungen im Oktober Release 2024

Neben der inhaltlichen Suche steht beim Scopen auch die Suche nach einer Funktion zur Verfügung. Direkt aus dem Suchergebnis heraus, kann das gewünschte Formular, die gewünschte Funktion aufgerufen werden. Das Scopen nach Funktionen wurde aktualisiert und für weitere Funktionen erweitert.

[Ticket SV-3176]
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Im allgemeinen linken Bereich des Menübandes wurde der neue Funktionsaufruf zur Erstellung einer Bedarfsmeldung aufgenommen. Im Rahmen dessen wurde die Reihenfolge der Menüpunkte Aufgaben, Aktivitäten, Kalender, Zeiterfassung, Nachrichten und Spesen umstrukturiert und Icons in einer sprechenderen Variante zugeordnet.

Die Einträge zur Zeiterfassung, zu Reisekosten - und Spesenerfassung, sowie zur neuen Bedarfsmeldung werden zugänglich über die entsprechende Lizenz. Diese können Sie über unseren Shop buchen.
[Ticket SV-6218]

Im Rahmen der Bankdaten-Erfassung des Reisenden zwecks Erstattung des Betrags ist es jetzt möglich, dass der Reisende das angezeigte Konto für die Erstattung ändert. Wird eine neue IBAN erfasst (Checkbox “Neue IBAN mitteilen”) stellt der IBAN-Platzhalter auf dem Layout die gesamte Nummer dar, statt der verkürzte IBAN, damit das Backoffice diese prüfen kann.
[Ticket SV-5927]
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In den Einstellungen der Reisekosten wurden die Steuerschlüsselzuordnungen textlich neutraler gestaltet. Statt “Steuerschlüssel 19%” wird jetzt “Steuerschlüssel Normalsatz” angezeigt. Diese Benennung soll sich später in den Reisekosten wiederfinden und einen Einsatz für Unternehmen z. B. in Österreich ermöglichen.
[Ticket SV-5824]
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Werden in der Scopevisio Abrechnung ZUGFeRD-Dateien erstellt, erfolgt die Erstellung in der aktuelleren Version 2.0.1 (EN16931).

[Ticket SV-6100]

Das Feld “Referenzkontakt” kann über den Webservice “OutgoingInvoice.create” befüllt werden.

[Ticket SV-6351]

Im Bereich Belegdaten werden im neuen Feld “Mögliche Dubletten” alle erkannten Kopien des Belegs angezeigt. Die erkannten Duplikate sind über die interne Nummer verlinkt. Wenn ein Beleg noch keine interne Nummer hat, weil er noch nicht verifiziert wurde, wird an dieser Stelle eine "0" angezeigt.

Wir empfehlen, in den Einstellungen des Rechnungseingangsbuchs, die Prüfungen auf Dateigleichheit oder Lieferantenbelegnummer zu aktivieren.

[Ticket SV-6028]

Es wurden Verbesserung der Dublettenerkennung bei Dateigleichheit (XML-Hashwert), speziell für XRechnungen umgesetzt.

[Ticket SV-5998]
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Die Behandlung von ZUGFeRD-Dateien im Format ab Version 2.x wurde verbessert, so dass mehr strukturierte Daten ausgelesen werden.

[Ticket SV-5896]
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Die Checkbox “Ausgeblendete Rechnungen anzeigen” steht nur noch übergangsweise zur Verfügung. Wir empfehlen die Spalte “Ausgeblendet” in Ihre Arbeitslisten aufzunehmen, den Wert auf “Nein” zu setzen und Ihre Arbeitslisten zu aktualisieren.

Link zur Onlinehilfe: Arbeitslisten

Die Anzeige ausgeblendeter Belege erfolgt für neu registrierte Instanzen bereits vollständig über die Arbeitslisten und den Wert in der Spalte “Ausgeblendet”.

[Ticket SV-2360]

Da die Option zur “Testübermittlung” in der Praxis eine Ausnahme ist, ist die Checkbox ab jetzt beim Öffnen des Formulars inaktiv. Beim Aktivieren der Checkbox erfolgt eine Sicherheitsabfrage.

[Ticket SV-6066]

Nachdem die Bedarfsmeldung für Scopevisio2GO bereits in Q2/2024 zur Verfügung gestellt wurde, kann der Benutzer nun auch eine Bedarfsmeldung direkt im Client aufgeben. Dazu wurde im allgemeinen linken Bereich des Menübandes der neue Menüpunkt “Bedarfsmeldungen” eingefügt.

Die Bedarfsmeldung kann in einer speziell dafür definierten Gruppe erfolgen und einem Projekt zugeordnet werden. Mit der Bedarfsmeldung wird die gesamte interne Kommunikation vom Start: “ich benötige ein Produkt” bis zur Bestellung beim Lieferanten transparent und nachvollziehbar.

Berechtigte Personen können in die Bedarfsmeldung anderer Benutzer moderierend eingreifen, die Bedarfsmeldung en anpassen, zurückweisen, Produkte und Stückzahlen ändern.

[Ticket SV-6175]

Die eigene IBAN lässt sich in der Reisekostenerfassung erfassen, oder ändern und muss nicht über eine andere Stelle separat gepflegt werden.

[Ticket GO-888]

Produkte in der Bedarfsmeldung, die nicht angelegt sind, lassen sich jetzt ganz einfach über die Wunschbox anfordern.
[Ticket GO-877]

In den Einstellungen der 2Go´s lässt sich der OCR Prozess für alle in den 2Go´s genutzten Features an und ausstellen.

[Ticket GO-641]

Im Reisekostenmanagement kann der Reisende nun seine Bankverbindung, auf die eine Erstattung erfolgen soll, in der Kachel Reisedaten angeben, Es ist möglich, dass der Reisende seine Bankdaten im 2GO aktualisiert.

[Ticket GO-888]

Bei der Rechnungseingangsprüfung können alle Dimensionen z.B. Kostenstelle, Kostenträger, Projektkostenstelle zur besseren Identifikation neben der Kontonummer auch die Bezeichnung des Dimensionskontos angezeigt.

[Ticket GO-883]

Mittels Barcodescanner können Produkte für die Bedarfsmeldung identifiziert und hinzugefügt werden.

[Ticket GO-902]

Falls das IBAN-Feld in Belegkopf der Reise- oder Spesenerfassung leer war, konnte nicht gespeichert werden. Der Fehler wurde behoben. Ist die Checkbox “Neue IBAN mitteilen” aktiv, aber das IBAN-Feld leer, wird ein Warnhinweis ausgegeben und der Platzhalter druckt “Keine IBAN übermittelt” an. Speichern und Einreichern ist aber nicht mehr beeinträchtigt.

[Ticket SV-6259]

Beim Import bestimmter ZUGFeRD-Dateien wurden OCR-Ergebnis und Belegdatei getauscht. Der Fehler wurde behoben, die ZUGFeRD-Datei wird als Belegdatei an die Buchung gehängt.

[Ticket SV-5801]
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Beim Export der OP-Liste wurde im Kopfbereich bisher der Gesamt-OP Bestand ausgegeben. Jetzt entspricht der Saldo im Kopf dem Saldo unter den exportierten Zeilen. Zusätzlich wird der berücksichtigte Zeitraum angegeben und pauschal auf Filter hingewiesen.

Wir weisen hier nochmal darauf hin, dass zum Druck und Versand eines Kontoauszugs eine separate Funktion gibt (Kontoauszug / Saldenbestätigung).

[Ticket SV-3106]

Bei bestimmten Konstellationen des Datumsbereichs wurde der fortlaufende Saldo bei GuV-Konten trotz Geschäftsjahreswechsel nicht Null gestellt. Dieser Fehler wurde behoben, die Anzeige der Salden über der Tabelle war nicht betroffen.
[Ticket SV-4432]

Die Anzeige der offenen Posten wurde in speziellen Fällen unterdrückt. Dieser Fehler wurde korrigiert. Die Korrektur betriff die Sachkontenabstimmung und die Sachkontenabstimmung zum Stichtag.

[Ticket SV-6109]

In einigen Fällen konnten Retouren von Lieferungen nicht gebucht werden. Dieser Fehler wurde behoben.

[Ticket SV-6184]

Durch einen Fehler wurden Warenabgangsbuchungen seitenverkehrt gebucht. Der Fehler wurde vorab per HotFix behoben.

[Ticket SV-6176]

Ein Fehler, durch den im 2GO Datumsfelder nicht geladen und Eingaben nicht gespeichert wurden, ist behoben.

[Ticket GO-914]