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Anlagenbuchhaltung einrichten

Legen Sie Rahmendaten der Anlagenbuchhaltung fest und schützen Sie die Daten vor Veränderung.

Die Einrichtung der Anlagenbuchhaltung

Über Einstellungen > Finanzen > Anlagenbuchhaltung > Allgemein öffnen Sie die Registerkarte.

Die Kontonummern basieren auf dem SKR03.

Allgemein (Anlagenbuchhaltung)

  • Investitionsförderung nutzen
    Durch Aktivieren können Sie Fördertöpfe (Sonderposten) im Menü aufrufen und auf Anlagegüter verteilen. Mehr zum Thema.

  • Sonderabschreibung max. Prozentsatz
    Hier können Sie den maximal möglichen Prozentsatz der Sonderabschreibung angeben.

  • Sonderabschreibung Laufzeit
    An dieser Stelle wird die längste Laufzeit für die Sonderabschreibung eingetragen.

Einstellungen zur Berechnung (Anlagenbuchhaltung)

  • Vorbelegung Erinnerungswert
    Mit diesem Betrag wird der Erinnerungswert der Anlagegüter (Anhaltewert) bei Erfassung vorbelegt. Er kann für jedes Anlagegut oder durch Anlagegruppen abgeändert werden.

  • Rundung des Buchwerts zum Jahresende
    Legen Sie fest, ob der Restbuchwert am Geschäftsjahresende auf volle Euro gerundet werden soll. Bei keine Rundung erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Nachkommastellen.

  • Berechnungen basieren auf
    Angezeigt ist die aktuelle Version der Berechnungslogik (siehe unten)

Einstellungen Abschreibungslauf (Anlagenbuchhaltung)

  • Immer Einzelbuchungen erzeugen
    Bei aktivierter Funktion wird pro Anlagegut pro Bewegung eine Buchung erzeugt. Bei deaktivierter Funktion werden die im Abschreibungslauf erzeugten Buchungen so weit wie möglich zusammengefasst (nach Periode/Konto/Gegenkonto/Dimension).

Im Abschreibungslauf werden Sie sie aktivierte Einstellung hingewiesen.

Grundsätzlich erlauben Einzelbuchungen eine bessere Nachvollziehbarkeit von Buchungen in der FiBu durch die Aufführung der Inventarnummer im Buchungstext.

Berechnungszeitraum (Anlagenbuchhaltung)

  • Anlagenbuchhaltung fortschreiben bis
    Bis zum erfassten Jahr wird der Verlauf der Abschreibungen im Voraus berechnet. Wir empfehlen, den Wert 10 Jahre nach vorne zu datieren.

  • Datenänderung nur gestatten ab

    Sie können nur für das angezeigte und folgende Jahre Veränderungen an Anlagegütern vornehmen. Das betrifft auch das Neuanlegen von Anlagegütern.

Um gerade erst angelegte Geschäftsjahre zu wählen, aktualisieren Sie bitte das Formular.

  • Der Eintrag ist ein Schutzmechanismus gegen unbeabsichtigte Änderungen. Zusätzlich wird geprüft, ob in der Geschäftsjahresverwaltung das entsprechende Geschäftsjahr offen oder geschlossen ist.

  • Sie sollten Datenänderung nur gestatten ab nach erfolgtem Jahresabschluss entsprechend aktualisieren.

Anlagenspiegel

Normalerweise gleicht der Anlagespiegel dem in der Bilanz ausgewiesenen Anlagevermögen. Daher generiert sich der Anlagespiegel im Standard auch aus der Berichtsposition des Arbeitsberichts Bilanz - Berichtsposition A. Anlagevermögen.

  • Nur Sachkonten, die der hier angegebenen Berichtsposition zugeordnet sind, werden in der Zuordnungsliste, Abstimmliste oder im Anlagespiegel betrachtet.

  • Falls Sie einen individuellen oder stark angepassten Kontenrahmen nutzen, sollten Sie den Arbeitsbericht und seine Kontenzuordnung initial prüfen.

Die bei Bestandskunden ggf. noch angezeigte Kalkulatorische Abschreibung ist funktional deaktiviert. Leeren Sie die Checkbox und eingetragene Konten und speichern um den Eintrag dauerhaft zu entfernen. Ihnen steht dann die normale AfA zur Verfügung.

Informationen zur Berechnung

Die Anlagenbuchhaltung unterstützt drei verschiedene Methoden zur Berechnung von Werten (Abschnitt: Berechnungen basieren auf).

  • Die Version 1 rechnet jahresgenau, d. h. die monatlich ausgewiesene AfA kann von dem erwarteten Wert abweichen, diese Differenz wird mit der letzten Buchungsperiode des Geschäftsjahres ausgeglichen.

Version 1 wird nicht mehr supportet. Falls Sie umstellen möchten, aber unsicher sind, nehmen Sie bitte Kontakt zu unserem Beratungsteam auf.

  • Die Version 2 stellt auf monatsgenaue Berechnung um.

  • Die aktuelle Version 3 rechnet wie Version 2, enthält Verbesserungen bei besonderen Anlagebewegungen, Fehlerbehebungen im Vergleich zu Version 2 und ist Standard für neue Instanzen ab Mitte 2023.

Die aktuelle Version des Abschreibungslaufs sollte auf der aktuellen Version 2017 eingestellt sein.

Neuberechnung

Sie haben die Möglichkeit alle Anlagegüter neu berechnen zu lassen. Dabei werden alle Werte neu berechnet, für die eine Datenaktualisierung zulässig ist (siehe unten).
Bei Umstellung der Berechnungsmethode wird immer eine Neuberechnung durchgeführt, da sich der Rechen-Algorithmus ändert. Durch eine Neuberechnung können sich entsprechend Werte (Anlagespiegel) der aktualisierten Perioden ändern.
Die Neuberechnung kann nicht zurückgesetzt werden!

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