Die Einrichtung der Anlagenbuchhaltung
Unter Organisation > Stammdaten > Anlagen wählen Sie Anlagenbuchhaltung einrichten.
Die Kontonummern basieren auf dem SKR03.
Allgemein Einstellungen der Anlagenbuchhaltung
Immer Einzelbuchungen erzeugen
Im Normalfall werden die im Abschreibungslauf erzeugten Buchungen so weit wie möglich zusammengefasst.
Das bedeutet: Wenn mehrere Buchungen von dem gleichen Konto auf das gleiche Gegenkonto vorliegen, wird nur eine Buchung über den Gesamtbetrag vorgenommen. Werden zusätzlich Dimensionskonten verwendet, bilden sie den kleinsten gemeinsamen Nenner. Durch Aktivieren der Checkbox wird immer eine einzelne Buchung pro Anlagegut erstellt.Investitionsförderung nutzen
Durch Aktivieren können Sie Fördertöpfe (Sonderposten) im Menü aufrufen und auf Anlagegüter verteilen. Mehr zum Thema.Rundungsmodus
Legen Sie fest, ob der Restbuchwert am Geschäftsjahresende auf volle Euro gerundet werden soll. Bei keine Rundung erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Nachkommastellen.Anlagenbuchhaltung fortschreiben bis
Bis zum erfassten Jahr wird der Verlauf der Abschreibungen im Voraus berechnet.
Wir empfehlen, den Wert 10 Jahre nach vorne zu datieren.
Vorbelegung Erinnerungswert
Mit diesem Betrag wird der Erinnerungswert der Anlagegüter (Anhaltewert) bei Erfassung vorbelegt. Er kann für jedes Anlagegut oder durch Anlagegruppen abgeändert werden.Sonderabschreibung max. Prozentsatz
Hier können Sie den maximal möglichen Prozentsatz der Sonderabschreibung angeben.Sonderabschreibung Laufzeit
An dieser Stelle wird die längste Laufzeit für die Sonderabschreibung eingetragen.Anlagekonto GWG-Pool
In diesem Feld wird das Bilanzkonto für den GWG-Pool angegeben. Bei Verwendung des SKR03 ist dies im Standard das Konto 0485 (SKR04: 0675).Abschreibung GWG-Pool
In diesem Feld wird das Aufwandskonto zur Buchung der Abschreibungen des GWG-Pools angegeben. Bei Verwendung des SKR03 ist dies im Standard das Konto 4862 (SKR04: 6262).
Anlagenspiegel
Normalerweise gleicht der Anlagespiegel dem in der Bilanz ausgewiesenen Anlagevermögen. Daher generiert sich der Anlagespiegel im Standard auch aus der Berichtsposition des Arbeitsberichts Bilanz - Berichtsposition A. Anlagevermögen.
Nur Sachkonten, die der hier angegebenen Berichtsposition zugeordnet sind, werden in der Zuordnungsliste, Abstimmliste oder im Anlagespiegel betrachtet.
Falls Sie einen individuellen oder stark angepassten Kontenrahmen nutzen, sollten Sie den Arbeitsbericht und seine Kontenzuordnung initial prüfen.
Kalkulatorische Abschreibung
Die kalkulatorische Option erzeugt nur simple Abschreibungsbuchungen ohne Abstimmung. Die Funktion ist aktuell deaktiviert.
Informationen zur Berechnung
Die Anlagenbuchhaltung unterstützt drei verschiedene Methoden zur Berechnung von Werten (Abschnitt: Berechnungen basieren auf).
Die Version 1 rechnet jahresgenau, d. h. die monatlich ausgewiesene AfA kann von dem erwarteten Wert abweichen, diese Differenz wird mit der letzten Buchungsperiode des Geschäftsjahres ausgeglichen.
Version 1 wird nicht mehr supportet. Falls Sie umstellen möchten, aber unsicher sind, nehmen Sie bitte Kontakt zu unserem Beratungsteam auf.
Die Version 2 stellt auf monatsgenaue Berechnung um.
Die aktuelle Version 3 rechnet wie Version 2, enthält Verbesserungen bei besonderen Anlagebewegungen, Fehlerbehebungen im Vergleich zu Version 2 und ist Standard für neue Instanzen ab Mitte 2023.
Die aktuelle Version des Abschreibungslaufs sollte auf der aktuellen Version 2017 eingestellt sein.
Hinweise, wie Sie die Version der Anlagenbuchhaltung updaten.
Neuberechnung
Sie haben die Möglichkeit alle Anlagegüter neu berechnen zu lassen. Dabei werden alle Werte neu berechnet, für die eine Datenaktualisierung zulässig ist (siehe unten).
Bei Umstellung der Berechnungsmethode wird immer eine Neuberechnung durchgeführt, da sich der Rechen-Algorithmus ändert. Durch eine Neuberechnung können sich entsprechend Werte (Anlagespiegel) der aktualisierten Perioden ändern.
Die Neuberechnung kann nicht zurückgesetzt werden!
Datenaktualisierung begrenzen
Sie können nur für das angezeigte Jahr (und spätere) Veränderungen an Anlagegütern vornehmen. Der Eintrag ist ein Schutzmechanismus gegen unbeabsichtigte Änderungen.
Zusätzlich wird geprüft, ob in der Geschäftsjahresverwaltung das entsprechende Geschäftsjahr offen oder geschlossen ist.
Neue Anlagegüter oder Bewegungen vor dem Jahr können nicht erfasst werden. Bei einem leeren Feld können Sie nichts erfassen.