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Kontaktrollen Debitor und Kreditor

Arbeiten Sie mit Debitoren- und Kreditorenrollen und nutzen die offene Posten Buchhaltung

Vor über einem Monat aktualisiert

Kontakte mit Debitoren- und Kreditorenrolle

  • Für einen Kontakt mit einer der Rollen Debitor oder Kreditor wird in der Buchhaltung pro Rolle jeweils ein eigenes Personenkonto geführt.

  • Ein Kontakt kann sowohl Debitor als auch Kreditor sein.

  • Tragen Sie in der Debitorenrolle das Kreditorenkonto im Feld Kontokorrent Kreditor ein und umgekehrt.

Anlegen eines Kreditors (Debitors)

Prüfen, ob der Kontakt bereits existiert

  • Öffnen Sie die Kontaktverwaltung oder nutzen Sie die Suchfunktion (Scopen).

  • Wenn der Kontakt bereits existiert, legen Sie keinen neuen an, sondern fügen die gewünschte Rolle hinzu.

Einem Kontakt eine Rolle hinzufügen

  • Öffnen Sie den bestehenden Kontakt und klicke auf „Konvertieren“.

  • Wählen und bestätigen Sie die gewünschte Rolle:

    • Debitor

    • Kreditor

Einen neuen Kontakt als Kreditor (Debitor) anlegen

  • Rufen Sie Stammdaten > Buchhaltung verwalten > Kreditorenstamm (Debitorenstamm) auf und klicken auf „Hinzufügen“.

  • Alternativ kann auch die Plus-Schaltfläche in der Menüleiste, genutzt werden, sie ist immer erreichbar.

  • Zunächst den Namen erfassen (Gesellschaftsname, Nachname):

    • Bereits vorhandene Kontakte werden automatisch vorgeschlagen.

    • Nach Eingabe von mindestens 7 Zeichen werden zusätzliche Vorschläge aus dem Creditreform-Wissen angezeigt.

  • Beim Speichern erzeugt Scopevisio automatisch einen allgemeinen Kontakt und ordnet ihm die gewählte Rolle zu.

  • Bei entsprechender Einstellung der Nummerkreise wurde der Rolle Debitor oder Kreditor bereits eine Personenkontonummer und ein Sammelkonto zugewiesen.

Verrechnung zwischen Personenkonten eines Kontakts

  • Für einen Kontakt mit Debitoren- und Kreditorenrolle ist keine direkte Verrechnung durch Buchung zwischen den beiden Personenkonten möglich.

  • Verwenden Sie zur Umbuchung das Dialog- oder Stapelbuchen per Transit- oder Durchlaufkonto oder benutzen das Manuelle Buchen in der OP-Liste.

  • In der Offenen-Posten Liste kann der Saldo des korrespondierenden Kontos angezeigt werden.

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