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Kassensturz und Kassenabschluss

Sie haben alle Kassenbewegungen der Periode erfasst und möchten die Kasse abschließen.

Vor über einem Monat aktualisiert
  • Nach dem Erfassen aller Bewegungen, schliesst man das Kassenblatt.

  • Der errechnete Kassensaldo sollte spätestens mit dem tatsächlichen Barbestand der Kasse verglichen werden.

  • Sie können einen Kassensturz auch vor dem Abschliessen eines Kassenblatts durchführen z. B. jeden Abend.

  • Führen Sie einen Kassensturz durch, wenn Sie die Kassenverantwortung an eine andere Person übertragen.

  • Das Zählprotokoll ist ihr Nachweis für einen korrekten Barbestand.

Kassensturz

  • Das Zählen des Barbestandes nennt man Kassensturz.

  • Nach dem Kassensturz erhalten Sie ein Zählprotokoll im PDF-Format.

Kassensturz

Es öffnet sich das Kassensturzformular, in das Sie den gezählten Geldbestand eintragen.

Nehmen Sie eventuell erforderliche Korrekturen vor und wählen Sie anschließend Kassensturz erneut durchführen.

Das Zählprotokoll wird anschließend im Kassenblatt angezeigt.

Kassenblatt abschließen

Klicken Sie in Ihrer Kasse auf Kassenblatt abschließen und quittieren Sie die Bestätigungs-Abfrage mit Ja.

Das Kassenblatt wird abgeschlossen und kann jetzt nicht mehr bebucht werden.

Kassenblatt buchen

Scopen Sie Funktionen / Kassenblätter (Menü: Buchhaltung > Kassen > Kassenblätter), um das Formular Kassenblätter buchen zu öffnen. Dann klicken Sie auf Buchungsvorlage erstellen.

Kassenblatt buchen

Sie gelangen wieder ins Kassenblatt, wo Sie nachträglich Belege zuordnen und Buchungsdaten bearbeiten können.

Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf Buchen.

Buchungsprotokoll

Ein Popup gibt Ihnen die Möglichkeit, das hier gezeigte Buchungsprotokoll zu öffnen. Sie können die Anzeige auf einfache Ansicht umstellen und dadurch komprimieren.

Tipp: Die verlinkten Angaben führen Sie zu weiteren Infos, z. B. dem Sachkonto.

Tipp: Blenden Sie Spalten aus, die Sie nicht benötigen.

Buchungsprotokoll
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