Stücklisten stellen dar, aus welchen Komponenten ein Zielartikel oder Zielprodukt besteht.

Auf allen Dokumenten wie Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung erscheint für Ihren Kunden nur das Zielprodukt.

Das Zielprodukt kann für den Fall, dass sich Bestandteile mit der Zeit ändern oder sogar erweitern, dynamisch weitergeführt werden. Dazu werden Stücklisten im entsprechenden Auftrag immer festgeschrieben, so dass stets nachvollziehbar ist, in welcher Version die Stückliste hier gezogen wurde.

Erst im Prozessschritt der Kommissionierung, sprich mit dem finalen Griff ins Lager, wird die Stückliste in der letzten gültigen Version aufgelöst und ausgewiesen. So lässt sich stets nachvollziehen, welche Bestandteile im Zielprodukt aufgegangen sind.

Wir kennen in Scopevisio 2 verschiedene Arten von Stücklisten:

Bei dieser Art weisen wir aus mindestens 2 Produkten ein Zielprodukt aus.

Bei dieser Art nutzen wir vor allem unterschiedliche Schritte zur Darstellung von Teilerzeugnissen und Zwischenerzeugnissen.

Wir empfehlen hier den Austausch mit unseren Experten zu nutzen, um Ihre Organisation bestmöglich zu unterstützen im Ablauf Ihres Prozesses. Es stellt sich immer wieder heraus, dass der Ansatz der Herstellungsstückliste und damit einen Herstellungsprozess zu steuern nicht für alle Strukturen der effizienteste ist.

Die Bestandteile und damit einzelnen Komponenten können als Produktart Material und Ware sein.

Bei der Nutzung von Stücklisten gelten besondere Regeln für die zulässigen Produktarten:

Physische Produkte (Material oder Ware) können in Stücklisten alle Arten von Produkten als Komponenten führen.

Rechte oder Leistungen können in Stücklisten nur artenrein mit Rechten oder Leistungen als Komponenten kombiniert werden.

Diese Vorgaben stellen sicher, dass Stücklisten konsistent aufgebaut sind und die daraus resultierenden Reservierungen und Bestellvorschläge korrekt abgebildet werden.

Die Kosten der Elemente der Stückliste summieren sich aus den Bestandspreisen der einzelnen Elemente und können so auf Angebot, Auftrag und auf Produkt referenziert werden.

So wird die erzielbare Marge und Kosten gleich gegenüber dem Angebotspreis/Auftragspreis nachvollzogen und damit im Prozess sehr früh, deutlich vor der Betrachtung der Buchungen der Kostenstellen.

Stücklisten können ein Produkt in einer Basiseinheit oder alternativ in einer Untereinheit referenzieren. Die Bestandspreise summieren wir entsprechend der gewählten Bewertungsmethode und können diese dann bereits im Angebot und im Auftrag ausweisen. Das hilft insbesondere bei der Betrachtung der Wirtschaftlichkeit zu Produkten, die aus mehreren Einzelteilen bestehen.

Produkte, die aus einer Stückliste bestehen, können keinen Lieferanten und keine Melde- und Maximal Bestände tragen.

Produkte mit Stücklisten in Aufträgen werden stets über alle Komponenten in Menge reserviert. Die Abbuchung des Lagerbestandes erfolgt aktuell erst bei Verfügbarkeit des Auftrages, der dann in die Teilkommissionierung/Kommissionierung/Lieferung/Rechnung läuft.

Die Erstellung oder fortlaufende Aktualisierung von Stücklisten kann sehr aufwändig sein. Eine gangbare Methode ist: einen Teil der Stücklistenkomponenten nicht über die Stückliste auszubuchen, sondern über ein Kanban-System zu verwalten (Beispiel: Normschrauben). Das spart Kosten und sorgt trotzdem dafür, dass alle Komponenten verfügbar sein werden.

Für die Darstellung der Kostenseite in der Stückliste kann dann ein Produkt "Kleinteile Pauschale 1" hilfreich sein.

Um in Stücklisten schnell und einfach Elemente der Stückliste importieren zu können oder aus einem Vorsystem zu füllen, haben wir einen CSV-Import geschaffen.

Der Import basiert auf dem Format UTF-8 in der folgenden Struktur:

Über den Befehl "Hochladen und ersetzen" wird die Stückliste vollständig neu geschrieben.

Über den Befehl "Hochladen und ergänzen" wird die Stückliste erweitert, so dass auch hybrid Stücklisten erstellt werden können.

Alle Produkte, die in einer Stückliste als Element erscheinen, werden als "verwendet in Produkten" mit Bezeichnung und Nummer referenziert.

Dies hilft Änderungen konsistent zu gestalten und stets den Überblick zu behalten, welches Produkt in welchem verwendet wird.