Drei Mahnstufen sind bereits voreingestellt. Sie können weitere hinzufügen und vorhandene bearbeiten oder entfernen. Über die Pfeiltasten können Sie die Reihenfolge ändern.

Über Bearbeiten können Sie die Mahnstufe umbenennen, dieser Name wird in der Systemvorlage verwendet und kann per Platzhalter angesprochen werden. Außerdem sehen Sie die Mahntexte und ihre Sprachzuordnung. Diese lassen sich durch Doppelklick bearbeiten.

Über Doppelklick oder markieren und bearbeiten rufen Sie einen einfachen Texteditor auf. Wenn Sie Platzhalter verwenden möchten, können Sie die mahnungsspezifische Platzhalter über eine Schaltfläche anzeigen lassen (STRG + Leertaste ist noch schneller).
Platzhalter sind im Text durch ein führendes $-Zeichen und eine farbige Hinterlegung kenntlich.

Eine Besonderheit nimmt der Platzhalter $Tabelle ein, da er die gesamte Tabelle mit den Inhalten aus den Mahnposten repräsentiert. Er ist zwingend notwendig für das Systemlayout, bei individueller odt-Datei kann die Tabelle einzeln aufgebaut werden.

Arbeiten Sie mit einer odt-Vorlage können Sie den Mahnstufentext über den Platzhalter {Text} nutzen. Empfehlenswert ist es dann, den Mahnstufentext als Einleitungstext zu nutzen, gefolgt von einer Positionstabelle und Schlusstext.

Um eine individuelle Vorlage zu nutzen, klicken Sie auf individuell (ODT-Datei) im Bereich Beleglayout. Über Dokumentenlayout > Bearbeiten sehen Sie die Layouts vom Typ Mahnung.

Beleglayouts in Scopevisio werden als openoffice-Dokumente (Dateiendung .odt) erstellt. Als kostenfreie Lösung bietet sich die Software LibreOffice an, dieses steht für Windows und Mac gleichermaßen zur Verfügung.
Sie können aber ein beliebiges Textverarbeitungsprogramm nutzen, dass odt-Dateien formatgetreu bearbeitet.

Hinweise zur Erstellung und Bearbeitung solcher Layouts finden Sie unter Beleglayouts.