Mahnstufen
Drei Mahnstufen sind bereits voreingestellt. Sie können weitere hinzufügen und vorhandene bearbeiten oder entfernen. Über die Pfeiltasten können Sie die Reihenfolge ändern.
Über Bearbeiten können Sie die Mahntexte je Sprache durch Doppelklick bearbeiten.
Mahntexte bearbeiten
Über Doppelklick oder markieren und bearbeiten rufen Sie einen einfachen Texteditor auf.
Wenn Sie Platzhalter verwenden möchten, können Sie die mahnungsspezifische Platzhalter über eine Schaltfläche anzeigen lassen (STRG + Leertaste ist noch schneller). Platzhalter sind im Text durch ein führendes $-Zeichen und eine farbige Hinterlegung kenntlich.
Eine Besonderheit nimmt der Platzhalter $Tabelle ein, da er die gesamte Tabelle mit den Inhalten aus den Mahnposten repräsentiert. Er ist zwingend notwendig für das Systemlayout, bei individueller odt-Datei kann die Tabelle einzeln aufgebaut werden.
Arbeiten Sie mit einer odt-Vorlage können Sie den Mahnstufentext über den Platzhalter {Text} nutzen. Empfehlenswert ist es dann, den Mahnstufentext als Einleitungstext zu nutzen, gefolgt von einer Positionstabelle und Schlusstext.
Systemlayout oder eigenes Layouts für Mahnungen
Scopevisio besitzt eine fertig eingerichtete Vorlage im Systemformat.
Um eine individuelle Vorlage zu nutzen, wählen Sie Einstellungen > Finanzen > Mahnwesen > Beleglayout und die Schaltfläche individuell.
Über Dokumentenlayout > Bearbeiten weisen Sie die per OpenScope > Dokumentenlayouts importierte Loayout-Datei (odt-Format) zu.
Hinweise zur Erstellung und Bearbeitung solcher Layouts finden Sie unter Beleglayouts.
Mehrere verschiedene Mahnlayouts verwenden
Unterschiedliche Layouts (z. B. nach Sprache) können Sie mit Hilfe des Regelassistenten zuweisen.
Sie müssen grundsätzlich ein individuelles Mahnlayout anwenden, damit der Mahndruck in das Regelwerk verzweigt.
Über Regelassistent öffnen gelangen Sie in das Regelwerk (initial leer).
Als Bedingung können Sie die Debitorensprache, die Mahnstufe oder die Debitorengruppe anwenden. Hier finden Sie weitere Informationen zur Logik der Scopevisio-Regelassistenten.
Als Aktion wählen Sie dann das gewünschte Layout aus.
