Dokumentenlayouts bestimmen das Aussehen Ihrer erzeugten Druckdateien in PDF-Form. Sie können vorhandene Layouts verwenden, eigene Layouts hochladen und diese den verschiedenen Belegtypen zuordnen.
Layouts einem Belegtyp zuordnen
Über die Einstellungen für Organisation > Beleglayout > Standard-Layout können Sie für Belegarten ein Standardlayout festlegen.
Eine regelbasierte Zuordnung können Sie in den Einstellungen über Organisation > Beleglayout > Regeln für Layout einstellen.
Layouts hinzufügen und entfernen
Über Organisation > OpenScope > Import/Export > Dokumentenlayouts verwalten können Sie eigene Layouts importieren und verwalten.
Relevante Bedingungen für Dokumentenlayouts
Das Layout muss im ODT-Format vorliegen
Sie benötigen LibreOffice zur Erstellung und Bearbeitung von ODT-Dateien
Das Layout sollte die erforderlichen Platzhalter enthalten
Vorgehen beim Hinzufügen
Öffnen Sie Organisation > OpenScope > Import/Export > Dokumentenlayouts verwalten
Klicken Sie auf Alle Layouts anzeigen
Wählen Sie über den Upload-Button Ihre ODT-Datei vom lokalen Speicher aus.
Vergeben Sie einen Namen (z. B. Kontoauszug ab 2026/01)
Bestimmen Sie den Dokumentenlayouttyp und bestimmen, falls möglich, den Abrechnungsbelegtyp.
Sie können das neue Layout sofort als Standard für Belegtypen zuweisen.
Laden Sie das Layout hoch (speichern).
Vorgehen beim Entfernen
Öffnen Sie Organisation > OpenScope > Import/Export > Dokumentenlayouts verwalten
Klicken Sie auf Alle Layouts anzeigen und filtern Sie nach dem Layout.
Markieren Sie das Layout und klicken auf Entfernen.
Das Layout steht nicht mehr zur Verfügung.
Wichtig für das Entfernen:
Wenn Sie das Layout als Standard zugewiesen hatten, müssen Sie einen neuen Standard setzen.
Wenn das Layout in einer Regel verwendet wurde, muss die Regel angepasst oder gelöscht werden.
Dokumentenlayouts bearbeiten
Prüfen Sie zunächst, ob Sie eine Software installiert haben, mit der Sie odt-Dateien öffnen, editieren und speichern können. Libreoffice ist so eine Anwendung.
Öffnen Sie Organisation > OpenScope > Import/Export > Dokumentenlayouts verwalten
Zeigen Sie alle Layouts an
Wählen Sie das gewünschte Layout aus und klicken auf Datei öffnen
Nehmen Sie in Ihrem Texteditor die gewünschten Anpassungen vor.
Schliessen Sie die Datei im Texteditor.
Nach wenigen Sekunden wird die Datei nach Scopevisio hochgeladen. Beachten Sie am unteren Bildschirmrand die Hinweismeldung.
Prüfen Sie die erfolgreiche Aktualisierung über die Kontrolle der Spalte "Geändert am".