Berechtigung

Das Formular erfordert das Recht Text Daten Postfach der Anwendung Finanzen.

Die Datensätze werden zusätzlich über das Betriebsstätten-Mapping und die Gesellschaftsrechte des Benutzers gefiltert.

Mit unterschiedlichen Betriebsstätten arbeiten

Die eingehenden Daten können Buchungen für unterschiedliche Betriebsstätten (Gesellschaften) enthalten.

Über ein Mapping unter weitere Aktionen wird jede eingehende Betriebsstätte (Quelle) einer Scopevisio-Gesellschaft (Ziel) zugeordnet.

Einträge werden nach Betriebsstätte gruppiert und als separate Importläufe verbucht.

Im Postfach sind nur Daten sichtbar, für die ein Mapping besteht.

Falls ein Benutzer in der zugeordneten Gesellschaft nicht über die entsprechenden Rechte verfügt, sind diese Daten für ihn nicht verfügbar.

ASCII-Import durchführen und buchen

Im ASCII-Import Postfach die gewünschten Einträge auswählen und den Import starten.
Die Daten werden anhand des Betriebsstätten-Mappings den jeweiligen Scopevisio-Gesellschaften zugeordnet und als Buchungen verbucht.
Nach dem Import den Verarbeitungsstatus prüfen:
- Importiert: Die Buchungen wurden erfolgreich erzeugt.
- Fehler vorhanden: Beim Import sind Fehler aufgetreten. In diesem Fall wird der gesamte Importlauf einer Gesellschaft abgelehnt.

Automatische Transformationen beim ASCII-Import

Beim Import der normalisierten Daten werden folgende Transformationen automatisch durchgeführt.

Buchungszeilen zusammenführen

Enthält eine eingehende Buchung mehr als eine Personenkontozeile, werden Zeilen mit demselben Personenkonto zusammengefasst. Dabei bleiben folgende Merkmale erhalten:

• Kostenstelle

• Kostenträger

• Projektbezug

• Kennzeichen für Bilanzierungs- und Bewertungsbereiche

Buchungen aufteilen

Sind nach dem Zusammenführen mehrere Personenkontozeilen vorhanden, werden die zusätzlichen Zeilen über das konfigurierte Transitkonto in eigene Buchungen ausgelagert. Scopevisio kann pro Buchung exakt ein Personenkonto ansprechen.

Steuerkonto

Das gewünschte Steuerkonto wird aus dem Vorsystem mitgegeben. Scopevisio erzeugt die Buchung unter Berücksichtigung des mitgegebenen Steuerkontos und -betrags.

Standard-Import: Im Standardfall importiert Scopevisio Netto-Buchungszeilen mit bereits erzeugten Steuerbuchungszeilen aus dem Vorsystem. Die Einstellung 'Steuern aus Stammdaten erzeugen' ist nur dann zu nutzen, wenn das Vorsystem keine Steuerzeilen mitliefert (siehe Artikel 'ASCII Importer - Einstellungen').

Skontokonto

Das gewünschte Skontokonto wird aus dem Vorsystem mitgegeben. Die erzeugte Buchung wird zunächst ohne Skonto gebucht. Das Skontokonto wird an die Buchung geschrieben und kann über die Funktion 'Offene Posten Liste' weiterverarbeitet werden.

Storno

Buchungen, die in den eingehenden Daten als Storno markiert sind, werden als Stornobuchung verarbeitet.

Ausziffern

Nach dem Import werden bestehende Buchungen über die Auszifferungsmerkmale 'Betriebsstätte' und 'Rechnungsnummer' automatisch miteinander ausgeziffert.