Die Datenübergabe aus Orbis erfolgt über den Scopevisio Data Connector (SDC). Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie im Artikel „Scopevisio Data Connector und Orbis Anbindungsstatus“.
Das Orbis Postfach
Über Organisation > OpenScope > Import & Export > Orbis Postfach Eingang öffnen Sie das Formular.
Sie können die Anzeige über die Filter im oberen Bereich eingrenzen. Es stehen Filter für den Verarbeitungs-Status sowie den Erstellungszeitpunkt (von/bis) zur Verfügung.
Die eingegangenen Vorgänge zeigen folgende Informationen:
Vorgangs Id
Eindeutige Identifikationsnummer des Vorgangs in Scopevisio.Externe Vorgangs Id
Die ID des Vorgangs im Quellsystem (Orbis).Daten-Typen –
Art der enthaltenen Datensätze (z. B. Buchungssätze).Verarbeitungs-Status –
Aktueller Status des Vorgangs (siehe Abschnitt „Verarbeitungsstatus“).Anzahl Datensätze
Anzahl der im Vorgang enthaltenen Datensätze.Erstellt von / Geändert von –
Benutzer oder Schnittstelle, die den Vorgang erstellt bzw. zuletzt geändert hat.Erstellungszeitpunkt / Geändert am
Zeitstempel der Erstellung und letzten Änderung.
Ein einzelner Vorgang kann max. 2.000 Datensätze enthalten. Werden bei der Übergabe im FKMS mehr als 2.000 Datensätze übertragen, werden diese automatisch in mehrere Vorgänge aufgeteilt.
Details eines Vorgangs im Orbis Postfach anzeigen
Um die Details eines Vorgangs einzusehen, markieren Sie den gewünschten Vorgang in der Übersicht und klicken Sie auf Anzeigen.
Es öffnet sich die Detailansicht mit den einzelnen Positionen des Vorgangs.
Nach einem erfolgreichen Import wird bei Buchungssätzen die erzeugte Buchungsnummer in den Vorgangsdetails angezeigt.
Vorschau der Buchungen
Über die Schaltfläche Vorschau Buchungen werden die Buchungen angezeigt, die beim Import erzeugt werden.
Bei Vorgängen mit vielen Datensätzen kann die Erzeugung der Vorschau einige Zeit in Anspruch nehmen. |
Import der Daten durchführen
Option 1: In der Übersicht markieren Sie einen oder mehrere Vorgänge und klicken auf Manuell importieren.
Option 2: Öffnen Sie einen Vorgang über Anzeigen und klicken dann in der Detailansicht auf Importieren.
Verarbeitungsstatus der Vorgänge
Jeder Vorgang hat einen Verarbeitungsstatus, der den aktuellen Zustand des Imports beschreibt.
In Bearbeitung
Der Vorgang wurde hochgeladen und steht zur Verarbeitung bereit. Dieser Status wird nach dem Upload automatisch gesetzt.Importiert
Der Vorgang wurde vollständig und erfolgreich importiert.Abgebrochen
Der Vorgang wurde teilweise oder vollständig nicht importiert. Es sind Fehler aufgetreten.
Fehlermeldungen abgebrochener Vorgänge anzeigen
Sie können die Fehlermeldungen abgebrochener Vorgänge einfach prüfen:
Option 1: Klicken Sie in der Übersicht auf Verarbeitungs-Status des betroffenen Vorgangs.
Option 2: Öffnen Sie den Vorgang über Anzeigen und klicken auf Meldungen anzeigen.
Einen Vorgang erneut importieren
Wenn ein Import abgebrochen wurde, gehen Sie wie folgt vor:
Beheben Sie zunächst die gemeldeten Fehler im Quellsystem.
Wählen Sie in der Übersicht den betroffenen Vorgang aus.
Klicken Sie links unten über den Multi-Button auf Als In Bearbeitung markieren, um den Status zurückzusetzen.
Klicken Sie anschließend auf Manuell importieren, um den Vorgang erneut zu importieren.
Prüfen Sie vor dem erneuten Import, ob bereits Daten aus dem vorherigen Importversuch übernommen wurden. Dies können Sie über die Importläufe nachvollziehen. Dort sehen Sie, welche Daten bereits importiert wurden. So vermeiden Sie einen doppelten Import. |
Automatische Verarbeitung (Beta)
Hinweis: Diese Funktion befindet sich aktuell in der Beta-Phase. |
Im rechten oberen Bereich der Übersicht finden Sie den Abschnitt Automatische Verarbeitung mit folgenden Informationen.
Verarbeitungs-Status
Zeigt an, ob die automatische Verarbeitung Aktiviert oder Deaktiviert ist.Zuletzt ausgeführt
Zeigt den Zeitpunkt der letzten automatischen Verarbeitung an.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden eingehende Vorgänge automatisch durch einen Hintergrundjob importiert. Der Job wird in einem 15-Minuten-Zyklus ausgeführt.