Die Highlights des August-Releases 2021: automatisierte Ermittlung von Leistungszeitpunkt/-zeitraum bei Dauerrechnungen, Automatisation von Abgrenzungen und Abgrenzungsbuchungen

Mieten, Abonnements, Wartungs- oder Beratungsleistungen: kein manuelles Nacharbeiten mehr von Leistungszeitpunkt und -zeitraum bei der Erstellung von Dauerrechnungen! Für eine Vielzahl von Kombinationen steht Ihnen nun eine automatische Berechnung dieser Angaben zur Verfügung, was eine große Zeitersparnis für Kunden mit vielen Dauerrechnungen darstellt. Einstellbar sind neben dem Modus Leistungsdatum oder -zeitraum auch, ob dies vorhergehend, genau oder nachfolgend, kalendarisch oder tagesgenau und mit oder ohne einer zusätzlichen Verschiebung um einzelne Tage vor oder zurück berücksichtigt werden soll.

Einen zusätzlichen Pluspunkt, weil Arbeitserleichterung durch Automation, stellt die folgende Option dar: Wählen Sie bereits in der Übersicht der Dauerrechnungen per Multi-Button aus, ob nur die jeweils nächste fällige oder alle bis zum aktuellen Datum fälligen Dauerrechnungen angelegt werden sollen.

Lesen Sie mehr dazu im Artikel Wiederkehrende Rechnungen (Dauerrechnungen).

Keine manuelle Abgrenzung von Umsatzerlösen zum Bilanzstichtag! Direkt in der Abrechnung im neuen Reiter "Rechnungsabgrenzung" können Sie nun alle Informationen für die Erstellung und Auflösung der passiven Rechnungsabgrenzung mitgeben. Automatisiert erzeugt Scopevisio beim Buchen der Rechnung die notwendigen Umbuchungen inklusive der Dauerbuchung.

Hier geht es zu den Details.

Neues im August-Release 2021

Teamwork: Erstellung von bis zu 5000 externen Links per Massenänderung
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Externe Links für bis zu 5000 Dokumente gleichzeitig zu erstellen, ist jetzt dank der erweiterten Optionen unter Teamwork > weitere Aktionen > Massenänderung möglich. Haben Sie die Ansicht Ihrer Dokumente unter Teamwork wie gewünscht gefiltert, können Sie die Erstellung externer Links per Massenänderung auf alle angezeigten Dokumente gleichzeitig auslösen.

Teamwork > weitere Aktionen

Einstellungen Rechnungseingang: per Regel auf OCR verzichten

Nutzen Sie den neuen Anwendungszeitpunkt "Vor dem Scannen", um per Regel explizit das Scannen des Beleges zu unterbinden.

Stammdaten > Buchhaltung

Bessere Lesbarkeit von SWIFT-BIC durch optionale Leerzeichen-Eingabe
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In den Kontaktdaten von Kreditoren und Debitoren wird in der Tabelle "Bankverbindungen" die Eingabe der SWIFT-BIC auch mit Leerzeichen erkannt und korrekt in Buchungen wiedergegeben.

Forderungen/Verbindlichkeiten>Debitoren/Kreditoren

Lohn & Gehalt: Lohnordner-Erstellung unabhängig vom Benutzer-Status
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Lohnordner werden standardgemäß für alle Mitarbeiter erstellt, unabhängig davon, ob sie Scopevisio-Benutzer sind oder nicht. So erzeugen Sie in Teamwork eine einheitliche Darstellung der Lohndokumente. Falls dies nicht gewünscht ist, legen Sie in den Lohn&Gehalt-Einstellungen fest, dass kein Lohnordner angelegt werden soll.

Lohn & Gehalt > LohnGehalt-Einstellungen

Optimierte Tastaturbedienung bei der Datumsauswahl
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Auf Geräten mit Tastatur navigieren Sie in der Datumsauswahl per Tab schnell durch die einzelnen Listen (Tag, Monat, Jahr,...), mit den Pfeiltasten jetzt auch innerhalb einer Liste, um herauf- oder herunterzuscrollen.

Die Endpoints

vervollständigen die beim API-Import einer Bankverbindung fehlende Werte, wie Kontonummer, Bankleitzahl, Kreditinstitut und SWIFT-BIC, wenn nur eine IBAN eingegeben wird.

Analog zum Client steht für die Webservices bankConnection nun auch das Feld "Beschreibung" zur Verfügung.

Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Dokumentation.

Sie kennen unsere Online-Hilfe noch nicht? Ein Blick lohnt sich! Hier erhalten Sie umfassende Möglichkeiten zur Selbsthilfe bei Fragen & Problemen rund um unsere Unternehmenssoftware.