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Release Notes August 2023

Heute aktualisiert

Release Notes August 2023

Neuerungen im August-Release: 23. August 2023

Beschaffung

Standorte

Standorte können neben mehreren Lagern nun auch definierte Lagerplätze führen, denen einzelnen Produkten zugeordnet werden können.

Bestandspreis

Produkte führen einen Bestandspreis, der sich aus allen bisher gebuchten Lagerbewegungen im Hintergrund rechnet. Der Bestandspreis summiert sich bei Produkten mit einer Stückliste aus den Bestandteilen/Komponenten zu einem Bestandspreis des Zielartikels.

Produktcharge

Produkte können eine Produktcharge führen und weisen diese als solche auf allen Bewegungszeilen aus, so kann wirksam nachverfolgt werden, welcher Kunden hat wann welche Charge erhalten.

Teamwork

Massenlöschen in Teamwork

In Teamwork können Dokumente durch weitere Aktionen/Massenänderungen/Massenlöschungen gelöscht werden. Dabei können nur Dokumente gelöscht werden, deren Besitzer der Benutzer ist.

Teamwork-Favoriten

Jetzt besteht die Möglichkeit, Ordner, Unterordner oder Dokumente als Favoriten zu markieren. Dadurch können sie bequem über den Arbeitsplatz unter „Meine Favoriten“ aufgerufen werden. Wenn Sie auf den Favoriten klicken, öffnet sich Teamwork und der Filter für den Ordner, Unterordner oder das Dokument wird aktiviert. Alternativ werden sie auch auf der Startseite im Widget Favoriten angezeigt.

Datenquellen/Export

Erweiterung der Datenquellen um wiederkehrende Rechnungen

In der Datenquelle Ausgangsrechnung wurde die Spalte 'wiederkehrende Rechnung' ergänzt.

Datenquellen können vererbt werden.

Datenquellen können nun mithilfe der Optionen 'Systemadministration' und 'Objekte vererben' an andere Benutzer übergeben werden. Dadurch kann sichergestellt werden, dass die Datenquellen weiterhin problemlos funktionieren, auch wenn der ursprüngliche Besitzer in Scopevisio gesperrt wird. In der Vergangenheit gab es Probleme, wenn Datenquellen als CSV- oder Excel-Tabellen hinterlegt waren.

Standard-Einstellung des Splittings im Rechnungsexport geändert.

Die Standardeinstellung für die Splittung im Rechnungsexport wurde geändert, um die Journalreihenfolge nicht mehr automatisch zu berücksichtigen.

Tabellen Filter und Spalten:

Dimensionen in der Sachkostenabstimmung

In der Sachkostenabstimmung können Sie durch die Auswahl von Spalten die verschiedenen Dimensionen anzeigen lassen.

Steuerzeile, erzeugt durch Buchung

Im Journal kann der Benutzer eine Spalte anzeigen lassen, durch die er nachvollziehen kann, welche Spalte eine Steuerbuchung erzeugt hat.

Neuer Suchoperator "="

Mit dem neuen Suchoperator "=" wird direkt nach dem Wert gefiltert. Dies ist z.B. nützlich bei der Überprüfung der Umsatzsteuer.

Bei Vertriebsprojekten ist die Angabe mehrerer Personen in der Spalte 'Verantwortlicher für Vertrieb und Marketing' möglich.

Diese können nun in den Projektübersichten mittels eines eindeutigen Filters für die Spalten 'Vertriebs-', 'Marketing-', und 'Kampagnenbeauftragter' gefiltert werden.

Betreuer der Kunden in der Auftragsübersicht

Die Spalte Betreuer der Kunden kann in der Auftragsübersicht angezeigt werden. Standardmäßig wird diese jedoch nicht angezeigt.

Rechnungseingangsbuch:

Im Einzelnen der Eingangsrechnungen

Einige zusammengeklappte Geschäftsobjekte im Formular Eingangsrechnungen zeigen Informationen auch im zusammengeklappten Zustand. Die betroffenen Geschäftsobjekte sind Prüfung und Freigabe, Lieferant/Kreditor und Zahlungsbedingungen.

Verbesserung der OCR-Rebu

Die BIC von Genossenschaftsbanken wird erfolgreich erkannt.

Verarbeitung von X-Rechnungen auf Einzelpositionen

Die Verarbeitung der Inhalte von X-Rechnungen kann in "Einstellungen Rechnungseingangsbuch" durch die Einstellung "X-Rechnungen erkennen" deaktiviert werden.

Berichtswesen:

Ersatz-Kontenbezeichnungen für das Berichtswesen

Es ist möglich, alternative Kontenbezeichnungen in den Sachkonten zu hinterlegen. Diese Bezeichnungen können später im Berichtswesen ausgewählt werden.

Buchungsmaske:

In der Buchungsmaske sind die Namen der Dimensionskonten jetzt sichtbar.

Der Name der Dimensionskonten wird in der Buchungsmaske jetzt als Wasserzeichen hinter der Kontonummer angezeigt. Diese Funktion kann in den Buchungseinstellungen aktiviert werden (Stammdaten > Buchhaltung > Buchhaltung verwalten > Buchungsmaske > Dimensionskontennamen anzeigen).

Abrechnung:

Produktgruppen können nun auch auf der Abrechnung angezeigt werden.

In der Abrechnung wurde ein neuer Platzhalter namens "Produktgruppe" hinzugefügt. Auf Spaltenebene kann jetzt die Produktgruppe angezeigt werden.

EU-One-Stop-Shop

Steuermatrix / Benachrichtigung bei Nachladen der EU-Steuerschlüssel

  • Bei Ausführen der Aktion “EU-Steuerschlüssel laut aktiven Ländercodes anlegen” aus den weiteren Aktionen im Formular Steuermatrix wird in jedem Fall eine Benachrichtigung ausgegeben.

    • Werden keine neuen Steuerschlüssel für den Import gefunden: ”Es wurde kein neuer Steuerschlüssel angelegt.”

    • Werden neue Steuerschlüssel für den Import gefunden: ”Es wurden X neue Steuerschlüssel angelegt.”

Steuermatrix / EU-Steuerschlüssel nachladen für div. SKR03 und SKR04 Varianten

  • Die EU-Steuerschlüsseltabelle wird in allen SKR04-Kontenplänen bzw. den Kontenplänen SKR03 / SKR03_IFRS in die Steuermatrix bzw. in die Steuerschlüsseltabelle nachgeladen

Ländercode Auswahl / EL (EU-Ländercode) statt GR (ISO2) für Griechenland

  • Wurde Griechenland im Formular Gesellschaft in der Liste der aktivierten Ländercodes hinterlegt und man öffnet die Ländercode-Auswahlliste in der Steuerschlüssel-Tabelle, am Sachkonto oder in der Buchungsmaske, wird künftig statt dem bisherigen ISO2- Ländercode GR der EU-Ländercode EL zur Auswahl angeboten.

  • In der EU-OSS-Auswertung wird die Landesbezeichnung Griechenland nun ebenfalls neben dem neuen Ländercode EL angegeben.

Online Banking / finAPI

Neue Spalte „Aktueller Saldo“ für Online-Banking-Konten

  • Im Formular “Zugang einrichten” für finAPI gibt es eine zusätzliche Checkbox “Aktuellen Saldo pro Kontoumsatz anzeigen”. Diese Einstellung ist in der Standard-Einstellung inaktiv, kann aber für jeden Zugang auch nachträglich aktiviert werden.

  • Wird die Einstellung aktiviert, erscheint ein Popup mit folgendem Hinweis: ”Die Darstellung des aktuellen Saldos pro Kontoumsatz kann von Ihren Kontoauszügen abweichen und fehlerhaft sein, da die Saldo-Information pro Zeile nicht bereitgestellt wird und die Berechnung aufgrund des abgerufenen Endsaldos des Kontos erfolgt”.

  • Im Formular “Kontoumsätze” wird eine zusätzliche Spalte “Aktueller Saldo” für jene Zugänge mit der aktiven neuen Einstellung angezeigt.

  • Im Zuge der Aktualisierung der Kontoumsätze wird diese Spalte für die neu abgerufenen Kontoumsätze pro Zeile aufgrund des aktuell abgerufenen Endsaldos errechnet und befüllt.

Anzeige Ablaufdatum des Tokens und Benachrichtigung vor Ablauf

  • Im Formular “Zugang einrichten” wird das Ablaufdatum des Tokens oberhalb des Links “Zugang testen” ausgewiesen: ”Ablaufdatum des Tokens: TT.MM.JJJJ DD:HH:SS”

  • Bei Öffnen des Formulars “Kontoumsätze” aus dem Formular “Online-Banking” erscheint ab einer Frist von 14 Tagen vor Ablauf des Tokens eine Benachrichtigung: ”Der Token Ihres Zugangs ist nur noch X Tage gültig - bitte erneuern Sie rechtzeitig Ihren Token über die Option “finAPI-Konten importieren” Der Link finAPI-Konten importieren führt zum Formular “Zugang einrichten”, in dem diese Funktion zur Verfügung steht - dadurch kann der Token für den Zugang und dessen Frist schon vor Ablauf automatisch erneuert werden.

  • Nach Ablauf des Tokens erscheint bei Öffnen des Formulars „Kontoumsätze“ aus dem Formular „Online-Banking“ folgende Benachrichtigung: ”Der Token für den Zugang ist abgelaufen. Führen Sie die Option “finAPI-Konten
    aktualisieren” aus, um einen neuen Token zu generieren!” Durch den bereits abgelaufenen Token wird im Zuge der Aktualisierung der Konten eine starke Authentifikation mit TAN-Eingabe erforderlich, somit wird der Token erneuert.

Abfrageprotokoll Fehlermeldung bei abgelaufenem Token, Benachrichtigung

  • Es findet bei dem manuellen bzw. automatischen Abruf von Kontoumsätzen eine Überprüfung statt, ob der Token des finapi-Zugangs abgelaufen ist. Ist der Token abgelaufen, erhält die Abfrage den Status “Fehlerhaft” und in der Spalte Meldung wird die Spalte Fehler mit folgender Meldung angezeigt: ”Der Token für den Zugang ist abgelaufen. Aktualisieren Sie Ihr finAPI-Konto, um einen
    neuen Token zu generieren!”

  • Der Benutzer erhält bei abgelaufenem Token eine Benachrichtigung bei Öffnen der Kontoumsätze bzw. bei der Bearbeitung des finapi-Zugangs: ”Der Token für den Zugang ist abgelaufen. Aktualisieren Sie Ihr finAPI-Konto, um einen neuen Token zu generieren!”

Abfrageprotokoll - neue Spalte Durchführungszeit, Terminanpassung

  • Es gibt im Abfrageprotokoll eine neue Default-Spalte “Durchführungszeit”, die die tatsächliche Startzeit der Durchführung des Jobs anzeigt.

  • Die Startzeit für die nächste automatische täglich Abfrage zeigt immer den Folgetag ausgehend von der tatsächlichen Durchführung an. Kontakte - Benachrichtigung bei fehlendem BIC anpassen

  • Bei Eingabe einer Bankverbindung in Kontakten nur mit IBAN (ohne BIC) wurde für die Benachrichtigung ein Vermerk ergänzt, falls der BIC in den Zahlungsverkehrs-Einstellungen als Pflichtangabe gesetzt ist: ”Bitte geben Sie Kontonummer und Bankleitzahl oder IBAN und SWIFT-BIC an. Sie können unter Zahlungsverkehr den BIC als Pflichtangabe deaktivieren.”

  • Der Link auf Zahlungsverkehr führt in das gleichnamige Formular, in dem die Option deaktiviert werden kann.

  • Nach Speichern der geänderten Einstellung und Rückkehr in den Kontakt können ab sofort Bankverbindungen nur mit IBAN gespeichert werden. Online-Banking / Änderung Rechteprofile für Bestandsinstanzen

  • Nach Ablöse des HBCI-Bankings durch finAPI wurden die Rechteprofile unter Finanzen/alle Rechte bei allen Instanzen wie folgt angepasst:

    • von “HBCI Einstellungen” zu “Online Banking Einstellungen”

    • von “HBCI Überweisungen” zu “Online Banking Überweisungen”

Anlagenbuchhaltung

Import von Anlagegütern – erweiterte Prüfungen für Sammelposten:

  • Der Import von Anlagegütern mit Abschreibungsart 13 (GWG-Sammelposten) wurde um mehrere Prüfungen erweitert und lässt nun keinen unabsichtlichen Import von Sammelposten mit Buchwert Null oder positivem Erinnerungswert mehr zu.

  • Fehlt der Erinnerungswert in den Importdaten, wird er beim Import mit 0,00 gesetzt, keine Nacharbeit notwendig.

  • Über eine Checkbox lassen sich die Sperren manuell abschalten.

Mehr Informationen am Ereignisprotokoll des Anlageguts:

  • Das Ereignisprotokoll berücksichtigt nun weitere Änderungen (manuelle Bewegungen), die Lesbarkeit wurde durch eine Spalte (Kommentar) verbessert, der Inhalt des Beschreibungsfelds einer manuellen Anlagebewegung wird nun im Protokoll in dieser Spalte angezeigt.

Besser nutzbare Formulare für manuelle Anlagegut-Bewegungen

  • Die Formulare für die manuellen Bewegungen Zuschreibung, Zugang und Teilwert-Abschreibung wurden optisch überarbeitet, Eingaben sind besser strukturiert

  • die erste Zeile nennt jetzt das bezogene Inventar.

Stornieren eines Abschreibungslaufs

  • Aus dem Pop-Up Text geht jetzt klar hervor, dass alle folgenden Abschreibungsläufe auch storniert werden.

Menüleiste: Aufruf "Anlagen" in "Anlagenverwaltung" umbenannt

  • Der Listeneintrag unter dem Menü Anlagen wurde analog zum Formularnamen von “Anlagen” auf “Anlagenverwaltung” umbenannt.

Sonstiges

UVA AT / Steuercodes R219 und R213 fehlen in Kennzahl 057

  • In der Berechnungsformel für Kennzahl 057 (Steuerschuld für ig. Leistungen) wurden die Steuerschlüssel R213 und R219 für neue Instanzen ergänzt: R210,R213,R219,R220,R205,R410,R420,D220,D210,D410,D420,G220,G210

  • Bestandsinstanzen werden per Task nicht automatisch ergänzt, da evtl. fehleranfällig - hier ist eine manuelle Ergänzung der og. Codes in der Zuordnung notwendig!

Zahllauf / Avise-Erstellung pro Wertstellungdatum

  • Bei unterschiedlichen Wertstellungsdaten werden bei Datenträger-Erstellung im Zahllauf pro Wertstellungsdatum Avise erstellt. Die bisherigen Kriterien (pro Personenkonto und Bankverbindung) bleiben bestehen.

Administration:

Das Formular 'Benutzereinladung' wird vorübergehend deaktiviert.

Die Option, weitere Benutzer unter Systemadministration einzuladen, wird vorübergehend deaktiviert. Die Kunden sollten stattdessen die Funktion zur Verwaltung von Benutzereinladungen unter 'Benutzer verwalten' verwenden.

Benutzerverwaltung

Wenn ein Benutzer in Scopevisio gesperrt oder gelöscht wird, führt dies zur Abmeldung und Schließung des betroffenen Benutzers. Dies gilt auch für die 2GO-Anwendungen.

Eine Gesellschafts-E-Mail-Adresse oder eine persönliche E-Mail-Adresse sendet dem Absender keine Bestätigung.

Wenn eine E-Mail von einem nicht autorisierten Absender an eine Gesellschaft oder eine persönliche E-Mail-Adresse gesendet wird, erhält dieser keine Bestätigung mehr. Im Formular "Verwaltung der E-Mail-Adresse der Gesellschaft" hat der Scopevisio-Benutzer weiterhin die Möglichkeit, E-Mail-Adressen anzugeben, die benachrichtigt werden, wenn eine E-Mail aufgrund von Scopevisio nicht akzeptiert wurde. Das Formular 'Persönliche E-Mail' wurde um den Abschnitt 'Benachrichtigung bei Fehlermeldung' erweitert. In den Feldern können, ähnlich wie bei 'E-Mail der Gesellschaft verwalten', E-Mail-Adressen hinterlegt werden. Diese können zum Beispiel benachrichtigt werden, wenn eine E-Mail an die persönliche E-Mail-Adresse abgelehnt wird.

Sollte der Kunde wünschen, dass E-Mails und deren Anhänge nicht in unserem System gespeichert werden, empfehlen wir den Workaround, bei dem die E-Mails über ein externes Postfach in Scopevisio importiert werden können. Auf diese Weise werden alle E-Mails mit Anhängen im Postfach gespeichert.

Gesellschaftsliste

Der Benutzer kann über Mein Scopevisio die Gesellschaftsliste alphabetisch sortieren lassen. Dazu navigiert der Benutzer zu „Mein Scopevisio“ und wählt unter „Allgemein“ „Sortierung der Gesellschaftsliste“ aus. (SV-2764)

Weiteres:

Webhooks können generiert werden, ausgehend vom Aktivitätenjournal.

Diese Webhooks können als Auslöser für Ereignisse bei Drittanbietern verwendet werden.

Benachrichtigungen werden gesendet, wenn Benutzer der Aufgabe hinzugefügt werden.

Im Formular „Benachrichtigungen verwalten“ können Benutzer hinzugefügt werden, um beispielsweise eine Outlook-Benachrichtigung zu erhalten, wenn sie einer Aufgabe als Verantwortlicher hinzugefügt werden.

Zeiterfassung und Überstundenverwaltung

Wenn ein Arbeitszeitmodell für den Mitarbeiter hinterlegt ist, werden Überstunden erkannt. Neben den Arbeitszeiten können nun auch die Überstunden freigegeben werden.

Bug Fix

  • In Scopen funktioniert der Direktstart wieder durch ein „!“ vor dem Funktionsnamen (z.B. !Journal).

  • Beim Scopen werden unter „Mehr Ergebnisse anzeigen“ alle Treffer der Suche angezeigt.

  • GDPDU Export wurde auf den neuesten Stand von IDEA Import gebracht.

  • Kammerumlage wird wieder korrekt berechnet.

  • Der Restbetrag in der Buchungsmaske wird korrekt berechnet.

  • Bei der automatischen Benennung von importierten Rechnungen wird die richtige Belegnummer für den Dokumentennamen verwendet, abhängig von den Einstellungen im Nummernkreis.

  • Das Verschieben von Unterordnern in der Teamarbeit ist für Benutzer mit Moderatorenrechten wieder möglich.

  • Das Bearbeiten der Bestellnummer ist nach dem Buchen oder Fixieren einer Rechnung nicht mehr möglich.

  • Ausgangsrechnungen werden je nach Einstellung wieder in der Belegarbeitsliste angezeigt.

  • In der Umsatzsteuerverprobung werden leere Zeilen wieder ausgeblendet, wenn die Checkbox.

  • Der Link “Anlage anlegen“ wird im Formular “Buchung erfassen“ (Belegarbeitsliste) unter Weitere Aktionen vorübergehend ausgeblendet.

  • In der Umsatzsteuer-Verprobung funktioniert der Drill-Down auf die Steuerbuchungen wieder.

  • Der Buchungsstempel zeigt wieder die gewohnten Informationen aus der Belegarbeitsliste.

  • Fakturierung: Korrektur der abzurechnenden Menge: In bestimmten Konstellationen (Angebot wird in mehrere Aufträge überführt) wurde als abzurechnende Menge einer fortlaufenden Rechnung der Wert des Angebotes statt des Auftrages bzw. Teilauftrages vorgeschlagen. Dies wurde korrigiert.

Weitere Bug Fixes:

  • Budgetimport funktioniert Sowohl die Änderungen als auch das Änderungsdatum werden korrekt angezeigt.

  • Bei bereits eingereichten Reisekostenabrechnungen können nun die hinterlegten PDFs geöffnet werden.

  • Symbole werden abhängig von der Größeneinstellung angezeigt.

  • Zahlungsart in Tabellenspalte filterbar.

  • In der Spalte Bearbeiter können gelöschte Benutzer nicht mehr angezeigt werden.

  • Export nach Lucanet ignoriert Sonderzeichen da sonst ein Fehler entsteht.

Anlagenbuchhaltung - Sonderabschreibung

  • Behebung eines Fehlers bei der Anzeige der noch möglichen Sonderabschreibungsbeträge.

  • Verbesserter Schutz vor Fehleingabe durch Prüfung der Plausibilität auf den Höchstbetrag.

Anlagenbuchhaltung – Abgangsbuchung auf Wertberichtigungskonto:

  • Fehlerbehebung bei der Darstellung der Abschreibungsläufe bei Abgängen in Verbindung mit Kumulierung der AfA auf einem Wertberichtigungskonto.

  • Das Wertberichtigungskonto kann jetzt als passives Bilanzkonto geschlüsselt werden.

  • Fehlerhafte Anzeige Sammelkonten im Kreditorenstamm nach Duplizierung

  • Im Debitorenstamm wird nach Duplizieren bzw. Neuanlage von Sammelkonten weiterhin das richtige Sammelkonto laut Debitoren-Rolle angezeigt

Import Service / div. Verbesserungen DATEV Buchungsstapel

  • Die Vorschau im Import Service öffnet sich auch dann korrekt, wenn die Header-Informationen des Files keine Mandantennummer/Beraternummer enthalten

  • Die Vorschau zeigt auch bei Dateien, in denen bestimmte Pflichtfelder nicht übergeben wurden, sofort Fehler/Hinweise an und zeigt keine falschen Spalten mehr an. Eine Bearbeitung und anschließender Import ist möglich.

  • Beim Öffnen der Vorschau für die Import-Datei sind die tatsächlichen Dimensionsbezeichnungen sichtbar

  • In der Vorschau für Datev-Buchungsstapel werden im Import Service noch nicht existierende Dimensionskonten für die Dimension 1 (Standard=Kostenstelle) bzw. Dimension 2 (Standard=Kostenträger) als Zellen-Hinweis in gelb angezeigt.
    Nur mit gesetzter Parameter-Einstellung “Beim Datenimport oder Webservice unbekannte Dimensionskonten automatisch anlegen” bei der jeweiligen Dimension werden diese Dimensionskonten in weiterer Folge automatisch verbucht bzw. als Dimensionskonto angelegt.

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