Das Highlight des August-Releases 2022: die IBAN Validierung

Schnell mal eben die IBAN aller Kreditoren und Debitoren, aber auch die der eigenen Hausbank(en) prüfen - das neue Formular "IBAN Validierung" macht's möglich. Aufrufbar sowohl aus den Stammdaten heraus unter Banken > IBAN Validierung oder auch aus Finanzen > Forderungen/Verbindlichkeiten > Debitoren/Kreditoren > weitere Aktionen: IBAN Validierung ist eine Übersicht aller Bankverbindungen. Bestimmen Sie, ob Sie alle zusammen oder nur Daten gefiltert auf Kreditoren, Debitoren oder die eigenen Hausbanken angezeigt bekommen möchten. In der Spalte "Validierung" bekommen Sie sofort einen optischen Hinweis auf die Korrektheit der IBAN bzw. darauf, wo das Problem liegt. Ein Filtern auf die kompromitierten Bankdaten ist ebenfalls möglich und macht es Ihnen leicht, schnell korrupte oder fragwürdige IBANs zu identifizieren und zu korrigieren.

Neues im August-Release 2022

Spracheinstellung Englisch als Beta-Version
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Um klarzustellen, dass die Übersetzungsarbeiten noch nicht vollständig abgeschlossen sind und sich die englischsprachige Version noch in Bearbeitung befindet, haben wir im Login-Fenster die Auswahl der Sprachoption Englisch um den Zusatz "Beta" ergänzt. Ein Klick auf den Aufruf "Einstellungen" bei der Anmeldung bringt Sie dorthin.

Client-Login

Supportticket: Ihre Mithilfe bei Textkorrekturen

Da hat sich der Fehlerteufel eingeschlichen, und Sie haben es noch vor uns bemerkt?! Um es Ihnen so einfach wie möglich zu machen, Korrekturvorschläge zu melden, haben wir in der Maske der Supporttickets unter "Anregung/Idee" und "Fehler" die Option "Textkorrekturen" hinzugefügt, in der Sie auch die Sprache auswählen können. Machen Sie gerne davon Gebrauch und wirken Sie mit bei der sprachlichen Verbesserung unserer Software!

Symbolleiste > Support und Hilfe

Vereinfachtes Ein- und Ausklappen von Geschäftsobjekten

Nun ist kein milimetergenaues Zielen und Treffen mehr nötig, um ein bestimmtes Geschäftsobjekt ein- oder auszuklappen. Mussten Sie zuvor ganz genau den kleinen Pfeil links neben der Bezeichnung des Geschäftsobjektes treffen, um eine Aktion auszulösen, so steht Ihnen jetzt der gesamte Name als Klickfläche zur Verfügung. Das schont Ihre Augen und spart eventuell sogar ein paar Milisekunden Ihrer Zeit ein.

alle Formulare > alle Geschäftsobjekte

Neues vom Startbildschirm
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Haben Sie die Startseite weggeklickt und möchten sie wieder aufrufen, so finden Sie sie zentral im Systemmenü (dem kleinen Scopevisio-Symbol ganz oben links in der Ecke) im Bereich "Info" unter "Start" wieder. Die frühere "News" genannte Seite, auf der wir auf unsere Releasenotes aufmerksam gemacht haben, haben wir in "Neuigkeiten" umbenannt.

Individualisieren Sie Ihren Startbildschirm noch mehr: Per drag 'n drop ziehen Sie ganz schnell Ihr Profilbild oder das Ihrer Gesellschaft in die Bild-Platzhalter des Welcome-Widgets. Ein Klick auf das kleine Kreuzchen entfernt es wieder.
Auch auf Ihre Arbeitsweise angepasste Widgets bieten wir Ihnen in vorbereiteten Sets an: Klicken Sie auf "Widget hinzufügen" und wählen Sie zusätzlich zum Set "Finanzen" aus Sets zu den Themen "Vertrieb", "Persönliches" und "Kontakte". Ein kurzes Hinüberfahren mit der Maus zeigt per Info-Text die Inhalte der einzelnen Sets an.

Hatten Sie zuvor einen Startbildschirm vorkonfiguriert, finden Sie diesen als obersten Link im Favoriten-Widget wieder. Alle weiteren von Ihnen gewählten Favoriten sind dort ebenfalls aufgelistet. Ihnen ist gar nicht klar, wie sehr Sie sich die Arbeit mit Favoriten erleichtern können? Dann erfahren Sie darüber mehr in dem dafür ausgelegten LInk im Widget selbst.

In den Widgets "Kontakte" und "Adressbuch" genügt nun, die Eingabe in der Suchzeile mit der Enter-Taste zu bestätigen, um die Suche zu initiieren. Zudem haben wir noch etwas an der Optik geschraubt und den Textbutton "Suchen" gegen ein Lupensymbol ausgetauscht. Die angezeigten Infos haben wir an das jeweilige Widget angepasst und optimiert.

Systemmenü > Info / Startbildschirm > Widgets

Teamwork: Verändertes Verhalten bei drag 'n drop

Ziehen Sie eine Datei per drag 'n drop von einem Unterordner in einen anderen, so wird sie in den neuen Ordner kopiert, bleibt aber auch am Ursprungsort erhalten, anstatt daraus entfernt zu werden.

Teamwork

Gesellschaft verwalten: Zusätzliche Anzeige der ISO2-Ländercodes

Den ausgeschriebenen Ländernamen haben wir in den Gesellschaftseinstellungen die ISO2-Ländercodes hinzugefügt, die in manchen Tabellen verwendet werden. Entscheiden Sie dann selbst, ob Sie lieber mit den Kürzeln oder den voll ausgeschriebenen Namen arbeiten möchten.

Systemmenü > Buchhaltung verwalten

Datenquelle: Alle Belegtypen um "Palettenmenge" ergänzt
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Für die Positionstabelle in allen Belegen haben wir die Palettenmenge in der Datenquelle ergänzt, um auch diese Art der Mengenangabe zu berücksichtigen.

OpenScope > Datenquellen

Abrechnungen: Systemseitiges Setzen des Leistungsdatums bis auf Leistungsdatum von

Systemseitig wird das Feld "Leistungsdatum bis" mit dem Inhalt des Vorgängerfeldes "Leistungsdatum von" vorbefüllt, was Sie bei Bedarf manuell überschreiben können. Ansonsten haben Sie so einen Arbeitsschritt und Zeit gespart.

Abrechnungen > Rechnung

Rebu: viele kleinere Neuerungen
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Prüfer im Rebu bekommen durch die neu hinzugekommenen Spalten "Interne Nummer" und "Belegdatei" in der Tabelle "Rechnungsereignisse" Informationen zur Historie von ihnen freigegebener Rechnungen an die Hand. So haben sie auch die Möglichkeit, dort die Belegdatei einzusehen. Der Aufruf erfolgt aus Rechnungseingangsbuch > Weitere Aktionen: Rechnungsereignisse oder aus der einzelnen Rechnung heraus im Geschäftsobjekt "Ereignisse".
Bestandskunden können in den Einstellungen Rechnungseingang im Feld "BAL Informationsübernahme" festlegen, ob sie die GOBD-konforme Standardeinstellung, keine Daten aus der Belegarbeitsliste ins Rebu zurückzuschreiben, bewusst ausschalten wollen.

Ebenso gibt es dort eine weitere neue Einstellung: im Feld "Teamwork Rechnungsablage" kann ein Mitarbeiter mit Teamwork-Administrator-Rechten festlegen, dass Belege nur für Administratoren freigegeben werden. Ausschließlich diese haben dann Einsicht in den Teamwork-Ordner "Eingangsrechnungen". Mitarbeiter mit Prüfer-Rechten bekommen die für sie relevanten Belegdateien im Rebu, jedoch nicht den Teamwork-Ordner angezeigt. Soll dies der Fall sein, muss die Einstellung "Belege für Rebu-Benutzer freigeben" lauten.

Last not least können Benutzer mit dem Recht "Rechnungseingangsbuch" die Einstellungen direkt über die weiteren Aktionen aufrufen, anstatt über Systemmenü > Buchhaltung verwalten gehen zu müssen.

Rebu > Rechnungserfassung

Hausbanken: Allerlei Änderungen
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Da Kontonummer und BLZ so gut wie ausgedient haben, haben wir die entsprechenden Spalten in der Standardansicht ausgeblendet und die Tabelle so übersichtlicher gestaltet. Per Rechtsklick können Sie sie jedoch wie gehabt reaktivieren.

Das Formular "Hausbank bearbeiten" haben wir einer Generalüberholung unterworfen und zur besseren Verständlichkeit etwas umsortiert. Die Auswahl der SEPA-Version erfolgt nun über das Auswahlfeld "Individuelle SEPA-Version" die Anzeige erfolgt in der Zeile darunter.

Beim Eingeben einer neuen IBAN findet eine ausführliche Prüfung statt, ob Prüfziffernsumme, Länder und Längen (für DE und AU) korrekt sind und meldet eventuelle Unstimmigkeiten differenziert zurück.

Stammdaten > Banken

Stammdaten: Vereinfachtes Entfernen von Dimensionskonten

Die Hinweismeldung beim Entfernen von Dimensionskonten wurde verbessert und das jeweilige Konto automatisch aus dem Sachkontenstamm entfernt.

Stammdaten > Buchhaltung

Systemadministration: Verwaiste Vorlagen, Arbeitslisten und Favoriten verwalten

Kollegen sind ausgeschieden und haben einen unübersichtlichen Berg an Vorlagen, Arbeitslisten und Favoriten hinterlassen? Schaffen Sie hier schnell Übersicht: Mit dem neuen Recht "Arbeitsplatz Administrator" im Rechteprofil Firmen und Benutzer können Sie diesem digitalen Balast Herr werden, indem Sie unter "Favoriten verwalten" nicht mehr benötigte Aufrufe entweder entfernen oder an andere Benutzer zur Weiterbearbeitung vererben.

Administration > System

DATEV-Import: Optionale Belegzusammenfassung

Mithilfe einer neuen Einstellung in OpenScope > Import & Export > DATEV-Format importieren bestimmen Sie, ob Scopevisio jede Zeile der Importdatei einzeln oder nach einem bestimmten Kriterium zusammengefasst buchen soll. Die systemseitig vorbelegte Einstellung, die Einzelbuchungen pro Zeile vorsieht, können Sie im Feld "Basierend auf Belegfeld 1 zusammenfassen" verändern, so dass dieser Wert das zusammenfassende Kriterium darstellt.

OpenScope > Import & Export

Buchen: Neuerungen rund ums externe Belegdatum
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Korrigieren Sie eine Buchung zum Stichtag, so ändert dies nichts am externen Belegdatum der ursprünglichen Buchung, auch wenn das Storno mit dem Buchungsdatum der Korrekturbuchung erfolgt.
Beim Ändern des externen Belegdatums bei Buchungen in Fremdwährung wird geprüft, ob der Kurs gemäß Wechselkurstabelle aktualisiert werden sollte und ggf. zur direkten Übernahme vorgeschlagen.

Belegarbeitsliste > Buchung

Saldenbestätigung: Konten ohne offene Posten anzeigen

Über einen Schalter im Formular "Saldenbestätigung" können Sie sich sowohl bei den Debitoren wie auch bei den Kreditoren alle Konten ohne offene Posten anzeigen und Saldenbestätigungen ausstellen lassen.

Forderungen/Verbindlichkeiten > Offene Posten

Österreichische Kunden aufgepasst: Verbesserungen im Formular Kammerumlage

Die Spalten im Formular Kammerumlage sind übersichtlicher angeordnet worden und enthalten nun auch Informationen zum Betrag der KU und zum Ländercode.

Die Positionsdetails im Folgeformular werden nun auf den ausgewählten Zeitraum gefiltert angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass Sie für die Anzeige der KU die aktiven Rechteprofile "Kammerumlage (KU1 für Österreich)" und "Umsatzsteuervoranmeldung UVA Österreich" benötigen, als Land der aktuellen Gesellschaft muss Österreich hinterlegt sein.

UVA (Österreich) > Kammerumlage

Anlagenzugänge: Verknüpfung zusammengehöriger Buchungen per Link

Bei Zugang zu einem bestehenden Anlagegut werden die Ursprungsbuchung und alle weiteren Buchungen per Link angezeigt.

Anlagenbuchhaltung > Anlagenzugänge

Lohnlaufverwaltung: Optionen zur Druckreihenfolge und Upload größerer Dateien
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Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Workflow bei der Verteilung der Lohndokumente: Entscheiden Sie, ob Sie diese standardgemäß nach Nachname, Vorname, Personalnummer oder Dokumenttyp sortiert in der resultierenden PDF zum Drucke dargestellt bekommen möchten. Zu finden ist diese Auswahl in den LohnGehalt-Einstellungen der Lohnlaufverwaltung.

Auch Dateien >15MB innerhalb der Lohn-Zip-Datei lassen sich jetzt problemlos einlesen.

Lohnlaufverwaltung > weitere Aktionen

Benutzer von unserer REST-API sollen beachten, dass bei Anfrage an /rest/teamworkbridge nun der Fehlercode 401 (statt 400) zurückgegeben wird, falls die (implizite) Authentifizierung bei Teamwork scheitert. Das JSON-Payload der Antwort soll auch das folgende Key-Value-Pair enthalten ("message": "Failed to authenticate in Teamwork").

Ausgangsrechnungen: Zeitangaben in Ausgangsrechnungen können unter Hinzunahme von formatValues = false im Unix-Format ausgegeben werden. Steht der Wert auf true, wird das Format JJJJ-MM-TT angezeigt.

Reisekostenerfassung: Eine bereits bestehende Reise kann über POST/travelentry/position/vehicle/new um die Fahrtkostenpositionen erweitert werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Dokumentation.

Zur Online-Hilfe

Sie kennen unsere Online-Hilfe noch nicht? Ein Blick lohnt sich! Hier erhalten Sie umfassende Möglichkeiten zur Selbsthilfe bei Fragen & Problemen rund um unsere Unternehmenssoftware.

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