Eigene Email-Adresse in Benutzerkennung und Teamwork selbstständig ändern, Nummernkreise mit Sammelkonten optional vorbelegen, angepasste Sicherheitseinstellungen bei der Passwortvergabe und weitere Neuerungen erwarten Sie im September-Release.

Neues im September-Release 2022

Kontextbezogenes Aktivitätenjournal: Filtern auf Betrachtungszeitraum
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Lassen Sie sich alle objektbezogenen Änderungen auf einen bestimmten Betrachtungszeitraum gefiltert anzeigen! Sind es zu viele für eine Seite, blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten vor und zurück. So haben Sie alle ein bestimmtes Objekt betreffende Änderungen im Blick.

kontextbezogenes Aktivitätenjournal

Benutzerkennung und Teamwork: Eigene Email-Adresse ändern
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Wenn sich Ihre Email-Adresse aufgrund eines Namens- oder Providerwechsels geändert hat, müssen Sie nicht mehr den Weg über unseren Support gehen, sondern können Ihre Benutzerkennung und Teamwork-Login ab jetzt selbstständig bearbeiten. Eine kurze Erklärung zum Vorgehen gibt es hier.

Systemmenü > Mein Scopevisio

Personenkonten: Nummernkreise mit Sammelkonto vorbelegen

Das Sammelkonto für neu angelegte Debitoren- und Kreditorenkonten kann jetzt optional in Abhängigkeit vom Nummernkreis vorbelegt werden. Wenn Sie im Nummernkreis das hierfür neu geschaffene Feld “Vorbelegung Sammelkonto” einfach leer lassen, bleibt es für Sie beim bisherigen Verhalten.

Systemmenü > Buchhaltung verwalten > Nummernkreise

Rechnungskreise: Rechnungskreis als Standard vorbelegen

Bei der Verwendung mehrerer Rechnungskreise haben Sie die Möglichkeit, einen bestimmten RK optional als Standard Rechnungskreis festzulegen, den Sie später bei Bedarf jedoch anpassen können. Ansonsten haben Sie sich hier eine Eingabe und einen Extra-Klick gespart.

Systemmenü > Buchhaltung verwalten > Rechnungskreise
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Bankkonten: Automatische Datenübernahme aus IBAN (DE und AT)

Kein lästiges Tippen mehr! Geben Sie die IBAN ein, werden alle daraus abgeleiteten Datenfelder wie Kontonummer, Bankleitzahl, BIC und Institutsname automatisch befüllt. Das gilt sowohl für die Eingabe deutscher wie auch österreichischer IBANs.

Banken > Hausbanken verwalten

Hausbanken: Neues Datenfeld "Währung"

Arbeiten Sie mit Fremdwährungen? Hinterlegen Sie zur Information im neuen Datenfeld "Währung" eine von der Hauswährung abweichende Währung, die fest mit dem jeweiligen Konto Ihrer Hausbank verknüpft ist.

Stammdaten > Banken

Passwortsicherheit: Übersichtlich und trotzdem sicherer

Weniger ist manchmal mehr: Im Rahmen umfangreicher Sicherheitsmaßnahmen haben wir die Optionen zur Passwortsicherheit angepasst. Statt aus den vorherigen 5 Stufen wählen Sie nun zwischen der systemseitig vorgegebenen Standard- oder der erweiterten Sicherheit mit ab 12 bzw. ab 24 Zeichen aus. Weitere Voraussetzungen für das Setzen eines akzeptablen, sicheren Passwortes werden im Formular genannt.

Administration > Benutzerverwaltung: Passwortsicherheit für Benutzer bearbeiten

Neue Datenquelle dokumentiert Änderungen an Eingangsrechnungen

Mithilfe der Datenquelle "Ereignisse (Eingangsrechnung)" werden Änderungen in Rechnungsereignissen rechte- bzw. benutzerbezogen nachvollziehbar gemacht und ausgegeben. Um darauf zugreifen zu können, ist das Recht "Rechnungseingangsbuch" erforderlich.

OpenScope > Datenquellen

Dauerbuchungen: neuer Button “Duplizieren”
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Dauerbuchungspläne aus ähnlichen, bereits angelegten Dauerbuchungen zu erzeugen gelingt nun mit einem Klick: der “Duplizieren”-Button erspart Ihnen viel Tipperei, die so erstellte Kopie eines Dauerbuchungsplanes ist im Nachgang bearbeitbar. Schnell an den neuen Buchungsfall angepasst, ist eine weitere Dauerbuchung so ruck zuck angelegt, muss aber explizit aktiviert werden. Dieselbe Funktionalität findet sich auch in der Detailansicht des Dauerbuchungsplanes, wo ebenfalls einzelne Dauerbuchungen dupliziert werden können.

Buchungen > Dauerbuchungen

Für unsere HOGA-Kunden: überarbeiteter Budget-Import

Importieren Sie mit Excel erstellte Finanzplanungen schnell und effizient! Über die weiteren Aktionen der Finanzplanung rufen Sie das Formular “Budget-Import” auf, wo Sie nun festlegen können, ob leere Felder in Soll oder Haben beim Import als Null interpretiert werden sollen, anstatt eine Fehlermeldung auszugeben.

Analog zum Budget-Import erlaubt auch der Budget-Import im Einzeljahr-Modus, dass Leerfelder mit Null interpretiert werden. Dieses vom Standard abweichende Verhalten lösen Sie durch explizites Anhaken des “Leere Soll-/Habenfelder mit 0,00 auffüllen” aus. Ansonsten weist eine rote Markierung das fehlerhaft befüllte Feld aus. Zu finden ist das Formular ebenfalls in den weiteren Aktionen.

Controlling > Planung: Weitere Aktionen

Reportingmappen: Berichtsfilter für Arbeits- und Finanzberichte verfügbar
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Für noch individuellere Reportingmappen sorgt die Auswahl der auch in den Arbeits- und Finanzberichten vorhandenen Berichtsfilter. So stellen Sie sich auf bestimmte Abteilungen oder Kostenstellen genau zugeschnittene Reportingmappen zusammen.

Berichte > Reportingmappen

Zur Online-Hilfe

Sie kennen unsere Online-Hilfe noch nicht? Ein Blick lohnt sich! Hier erhalten Sie umfassende Möglichkeiten zur Selbsthilfe bei Fragen & Problemen rund um unsere Unternehmenssoftware.

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In 30 Minuten präsentieren Ihnen Scopevisio-Produktexperten die Neuerungen aus den aktuellen Updates sowie Best Practice-Beispiele für die tägliche Anwendung von Scopevisio. Melden Sie sich direkt an und profitieren Sie von einem Mehr an Wissen!