Das Highlight des Oktober-Releases 2022: Redesign der 2GOs

Wir sind dabei, unsere 2GOs einem Redesign zu unterziehen – die ersten Ergebnisse präsentieren wir mit diesem Oktober-Release. Eine leichtere, hellere Optik in Farben und Symbolen des Fluent Designs erwartet Sie. Minimal haben wir auch etwas umstrukturiert und laden Sie ein, dazu auf Entdeckungsreise zu gehen. In den nächsten Releases werden wir uns dann auch unter die Oberfläche wagen, aber dieses erste Makeover wollten wir Ihnen jetzt nicht vorenthalten.
Und auch hier schreitet die Internationalisierung voran: mit denselben Einschränkungen wie im Scopevisio Desktop-Client als Beta-Version gekennzeichnet, bekommen Sie bei entsprechender Einstellung einen Vorgeschmack auf die englische Oberfläche – alles mit dem Verweis darauf, dass es sich noch um ein unfertiges Projekt in Arbeit handelt. Discover and enjoy!

Neues im Oktober-Release 2022

Teamwork: Optional einmalige Ordnerbezeichnung festlegen und mehr Transparenz durch Aufbewahrung von Infos zu gelöschten Nutzern
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Zwei Ordner namens “Eingangsrechnungen” - und wo genau stecken jetzt nochmal die von mir gespeicherten? Um solche Doppelbenennungen zu verhindern, bestimmen Sie als Teamwork Administrator mit dem entsprechenden Recht ausgestattet die Eindeutigkeit von Ordnernamen. Setzen Sie dazu einfach das Häkchen in der Spalte “Eindeutiger Name” im Formular “Teamwork Systemordner verwalten”.

Mit dem Teamwork-Moderator-Recht haben Sie über den Rechtsklick die Möglichkeit, direkt bei Anlage eines neuen oder auch beim Bearbeiten eines bestehenden Ordners diesen eindeutig zu benennen. Auf bereits benannte Ordner wirkt sich diese Einschränkung rückwirkend nicht aus.

Der Vollständigkeit halber werden Daten entfernter Benutzer (Name und Email-Adresse) weiterhin in der Teamwork Benutzerverwaltung angezeigt, der Benutzer selbst wird in der Spalte “Status” als gelöscht kenntlich gemacht. Zugriff auf diese Übersicht haben nur Teamwork-Administratoren.

Durch die Aufbewahrung der Daten wird der gelöschte Benutzer weiterhin namentlich als hochladender Autor und Autor eines Kommentares angezeigt. Änderungen an einem Dokument in dessen Timeline können ebenfalls auf den gelöschten Benutzer zurückgeführt werden. Mehr Informationen = mehr Transparenz = mehr Wert.

Systemadministration > DMS Teamwork

Beleglayouts und Textbausteine: mehr Automatisierungspotenzial durch neue Regel Währung

Lassen Sie nun die Währung entscheiden, welches Beleglayout automatisch gezogen wird! Mithilfe der neuen Regel “Währung des Belegs” ordnen Sie ganz einfach spezifische Beleglayouts und Textbausteine einer bestimmten Währung zu. Ist zum Beispiel im Beleg US$ angegeben, können Sie über die neue Regel gleich das englische Layout ziehen lassen. Easypeasy!

Stammdaten > Beleglayouts

OP-Listen: Neue Spalte Wechselkurs

Rechnen Sie viel in Fremdwährungen ab, dann ist die neue Spalte “Wechselkurs” für Sie von Interesse. Bei Bedarf blenden Sie sie einfach in der Detail- und Gesamtübersicht per Rechtsklick aus dem Spalten-Menü ein.

Forderungen/Verbindlichkeiten > OP-Listen

Umsatzsteuervoranmeldung: Umbenennung in der UStVA/UVA (Österreich) bringt Klarheit

Sie möchten aus der Übersicht heraus einen Blick in die Umsatzsteuervoranmeldung werfen? Den dafür gedachten Link An Finanzamt übermitteln haben wir deshalb in Voranmeldung öffnen umbenannt.

Umsatzsteuer

Makeover, Teil 1: Redesign der 2GOs im hellen Fluent Design und auf Englisch

Wie im Release-Video angeteasert, hier ein Vorgeschmack auf das, was die 2GOs für Sie bereithalten. Ein Wechsel der Anzeigesprache von Deutsch auf Englisch ist beim Anmeldevorgang möglich - und danach erstrahlt die mobile Anwendung, egal in welcher Sprache, in neuem Glanz. Eine helle und auf das von Microsoft entwickelte Fluent Design angepasste Optik erwartet Sie. Ein paar kleinere Umstrukturierungen haben wir bereits vorgenommen, in den nächsten Monaten geht es dann auch dort noch in die Tiefe, um Ihre Nutzererfahrung - auch UX "User Experience" genannt, stetig zu verbessern.

Rebu: Die Benachrichtigungsmail an den Prüfer im Eingangsrechnungsprozess enthält nun nicht nur einen Link zu REBU2GO, sondern auch zu SCOPEVISIO2GO. Je nach vorliegender Lizenz greifen Sie darüber direkt auf die freizugebende Rechnung zu.

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