Viele kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen fallen im Januar-Release unter das Stichwort "Qualitätsoffensive". Zudem können Sie nun die Instanz mit einem Klick wechseln.

Verwalten Sie nicht nur verschiedene Gesellschaften, sondern auch mehrere Instanzen, können Sie diese ganz einfach über die Instanzauswahl aufrufen. Voraussetzung dafür, dass die anderen Instanzen auch angezeigt und über diese Funktion geöffnet werden können: Sie sind in allen Instanzen mit derselben Email-Adresse registriert.

Neues im Januar-Release 2022

Abfrage zu Vertragsinformationen
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Schon wieder ein Pop-up?! Ja - aber eines, von dem Sie profitieren! Lassen Sie uns wissen, in welcher Rolle Sie Scopevisio nutzen, damit wir dementsprechend die betreffenden Funktionen ausbauen und verbessern können. Einmal ausgefüllt, wird das Pop-up-Fenster nicht wieder auftauchen - versprochen.

DMS-Teamwork: Export der Benutzerverwaltung mit einem Klick

Die Übersicht über alle Benutzer lässt sich nun mit dem bekannten Export-Symbol exportieren: einfach auf das kleine Drucker-Icon oben links neben der Tabelle klicken und die verschiedenen Export-Optionen stehen zur Auswahl bereit.

Administration > DMS Teamwork

Zeiterfassung: Neue Einstellung zu Aufträgen ohne Projektauswahl

Legen Sie fest, wie mit Aufträgen ohne Projektauswahl umgegangen werden soll: anzeigen oder verbergen. So sieht ein Mitarbeiter bei gesetzter "Verbergen"-Option nur Aufträge, wenn ein Projekt ausgewählt wurde. Ansonsten bleibt das Feld frei. Mittels dieser Einstellung vermeiden Sie, dass Aufträge auch Unbeteiligten angezeigt werden. Diese Einstellung wird auch bei der Anzeige von Aufträgen im 2GO berücksichtigt.

Zeiterfassung > Zeiterfassungseinstellungen

Abrechnungen: Warnung bei unplausiblem Leistungsdatum

Einmal beim Datum vertippt und schon falsch gebucht? Um Fehlbuchungen und Übertragungsfehler per DATEVconnect online zu vermeiden, warnt Scopevisio nun explizit davor, wenn ein Leistungsdatum fälschlicherweise in eine zu ferne Zukunft gelegt wurde.

Abrechnungen

Buchungsstapel: Schneller Scrollen per Mausrad

Bei einem großen Buchungsstapel muss nun für die Navigation nicht mehr auf den Scroll-Balken zurückgegriffen werden. Wer das Scrollen per Mausrad favorisiert, kann so ganz flott zum unteren Ende des Stapels gelangen.

Buchungen > Stapelbuchungen

Saldenbestätigung: Anzeige des Erstellers und eindeutige Benennung
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Arbeiten Sie mit Saldenbestätigungen? Dann ist sicher für Rückfragen auch die Information zum Ersteller derselben von Interesse. Sobald eine Saldenbestätigung ausgedruckt oder per Email versendet worden ist, wird Ihnen deren Ersteller in der neuen Spalte "Erstellt von" angezeigt. Auch wird das PDF der Saldenbestätigung eindeutig benannt, indem sowohl Debitoren-/Kreditoren-Nummer und der Stichtag im Namen angeführt werden.

Forderungen/Verbindlichkeiten > OPs Debitoren/Kreditoren

Neue Umsatzsteuer-Voranmeldung für Deutschland und Österreich
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Die UStVA/UVA (Österreich) 2022 steht jetzt zur Verfügung. Voraussetzung für deren Anzeige und Nutzung ist in deutschen Instanzen das gesetzte Recht "Elster" bzw. in österreichischen "Umsatzsteuervoranmeldung UVA Österreich" im Rechteprofil "Finanzen - alle Rechte".

Umsatzsteuer/UVA (Österreich) > Meldungen: Umsatzsteuer-Voranmeldung

Dauerfristverlängerung: Kennzeichen 23 "Ergänzende Angaben zur Steueranmeldung" hinzugefügt

Im Formular Dauerfristverlängerung/Sondervorauszahlung kann nun optional das Kennzeichen 23 aktiviert werden.

Umsatzsteuer > Dauerfristverlängerung/Umsatzsteuersondervorauszahlung

Berichtswesen: PDF-Ausgabe auch bei Leserechten
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Benutzer mit ausschließlichen Leserechten auf das Berichtswesen können jetzt ebenfalls Berichte im PDF-Format ausgeben lassen. So kann diese Aufgabe auch an Mitarbeiter mit eingeschränkten Rechten übertragen werden und muss nicht notwendigerweise von demjenigen ausgeführt werden, der für das Bearbeiten der Berichte zuständig ist.

Berichte > Berichtswesen

Reportingmappen: UStVA Deutschland und Anlagespiegel
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Für die Reportingmappe steht nun auch die Umsatzsteuer-Voranmeldung Deutschland zur Auswahl. Voraussetzung dafür ist das gesetzte Recht "Elster" im Rechteprofil "Finanzen - alle Rechte". Dank der dynamischen Periodenwahl kann die UStVA nicht nur für das aktuelle Jahr, sondern auch die jeweils vergangenen drei Jahre ausgegeben werden. Dies ist besonders für die automatische Erstellung der Reportingmappe in bestimmten Zeitintervallen von Vorteil.

Auch kann jetzt der Anlagespiegel in der Reportingmappe angezeigt werden, wenn das Recht "Anlagenbuchhaltung" im Rechteprofil "Finanzen - alle Rechte" gesetzt ist. Die Spaltendarstellung des Anlagespiegels ist innerhalb der Reportingmappe konfigurierbar, die dynamische Periodenwahl steht ebenfalls zur Verfügung.

Berichte > Reportingmappen

Rechnungen: Berechnung des Fälligkeitsdatum analog zum Client
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Von den im Client hinterlegten Zahlungsbedingungen eines Debitors abhängig ist die Berechnung des Fälligkeitsdatums in den 2GOs nachgezogen worden. Wird hier eine Rechnung gestellt, dann wird automatisch das korrekte Fälligkeitsdatum aus der Kombination von Rechnungsdatum und eventuell hinterlegter Zahlungsbedingung gesetzt.

Projekte > Rechnungsausgänge

Bei Sachkonten wird über den Endpoint impersonalAccounts das Kontokennzeichen ausgegeben.

Die Kundennummer ("externalNumber") kann in den folgenden Endpoints gesetzt werden:

Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Dokumentation.

Sie kennen unsere Online-Hilfe noch nicht? Ein Blick lohnt sich! Hier erhalten Sie umfassende Möglichkeiten zur Selbsthilfe bei Fragen & Problemen rund um unsere Unternehmenssoftware.