Neue Funktionen und Erweiterungen im Mai Release 2024

Verbesserung der Übersicht über öffentlicher Links
Über weitere Aktionen > Öffentliche Links bieten wir eine Übersicht über Links auf Ordner und Unterordner. Um die Übersicht zu erhöhen, wird ab jetzt für Download-Links in der Spalte “Ziel-Name” anstatt des Ordnernamens der komplette Ordnerpfad mit Namen angegeben. So lassen sich Links zu Mandant1/JA 2023 und Mandant2/JA 2023 direkt unterscheiden.

Statt das Anmeldeprotokoll über "Weitere Aktionen" in der Benutzerverwaltung aufzurufen, können Administratoren jetzt die neue eingefügte Spalte "Letzter Login" direkt in der Benutzerverwaltung einblenden.

Während das Anmeldeprotokoll nur die Ereignisse der letzten 90 Tage anzeigt, werden die Daten des letzten letzten Logins auch über 90 Tage heraus zur Verfügung gestellt.

Werden neue Projekte angelegt, wird die Projekterstellung nicht mehr in einem Popup-Fenster durchgeführt, sondern erfolgt in einem Formular, Dies hat zur Folge, dass auch bei Erstellung eines Projekts zwischen mehreren Formularen gewechselt werden kann und weitere Geschäftsobjekte direkt bei der Erfassung zur Verfügung stehen. U.a. kann direkt bei Projekterstellung ein Projektteam definiert werden.

Im Schritt der Prüfung der Zeitabrechnung können jetzt die mit Zeiten erfassten Produkte und Kontakte geändert werden. Die Einzelbeträge (Produktpreise) aktualisieren sich dann nach Produkt und Preisgruppe des Debitors und werden beim Durchführen der Zeitabrechnung berücksichtigt.
Die Daten der erfassten Original-Zeiteinträge ändern sich dadurch nicht.

Deutlich effizienter ist ab sofort die leistungsgerechte Aufteilung (Abgrenzung) von Aufwand und Ertrag. Aktive und passive Rechnungsabgrenzungen können direkt in der Buchungsmaske hinterlegt werden. Auch in den Nebenbuch der Fakturierung (“Abrechnungsmanagement”) sowie im Nebenbuch “Rechnungseingangsbuch” können optional die Abgrenzungen definiert werden. Bei Eingabe eines Leistungszeitraums ermittelt die Anwendung automatisch die Verteilung auf die Abgrenzungsmonate. Ebenfalls automatisch wird auf Basis der Eingaben die Dauerbuchung (Abgrenzungsbuchungen) erstellt.

Die Vorbelegung des Datumbereichs wurde verbessert und orientiert sich an der letzten, mit Scopevisio übermittelten Monatsmeldung.

Neue Spalten für Leistungsdatum Von und Leistungsdatum bis

Als weitere Information zu einer Buchung können nun die Spalten Leistungsdatum (von) und Leistungsdatum (bis) eingeblendet und zur Filterung verwendet werden.

Neue Gruppierung für Dimensionen z.B. Kostenträger

Offene Posten Listen können ab diesem Release nicht nur auf Dimensionen gefiltert, sondern auch auf Dimensionen gruppiert werden. Dies ermöglicht eine OP-Darstellung z.B. nach Kostenträgern. Wie gewohnt lässt sich die Gruppierung im Rahmen einer Arbeitsliste speichern und steht in der Arbeitslistenauswahl dauerhaft zur Verfügung.

Die Voraussetzung dafür ist, dass das Dimensionskonto an der Buchungszeile des Personenkontos (nicht des GuV-Kontos) vorhanden ist.

Die Vorbelegung des Datumbereichs wurde in der Umsatzsteuerverprobung verbessert und orientiert sich an der letzten, mit Scopevisio übermittelten Monatsmeldung.

Verwaltung von Investitionsförderungen

In der Anlagenbuchhaltung wurde die Erweiterung um Funktionen zur Verwaltung von Investitionsförderungen für Anlagegüter fertiggestellt und ist bei einem Pilotkunden seit Jahresbeginn im Einsatz.

Zuschüsse, Investitionsförderungen oder Spenden können so übersichtlich verwaltet werden. Aus einer Förderung können mehrere Anlagegüter bezuschusst werden und ein Anlagegut kann aus mehreren Fördertöpfen Zuweisungen erhalten.

Der auf der Passivseite der Bilanz gebildete Sonderposten wird dabei synchron zur Abschreibung gewinnerhöhend aufgelöst. Bei einer 100% Förderung wird so Ergebnisneutralität erreicht. Aktuell können Sie die Funktion bereits als Beta-Feature nutzen.
Direkt in der Oberfläche wird die Investitionsförderung ab Ende Juni aktivierbar sein. Weitere Informationen sind bereits in unserer Online-Hilfe erhältlich.

Degressive AfA (Wachstumschancengesetz)
Die Berechnungsparameter für die degressive Abschreibung wurden ergänzt. Die Abschreibungsmethode ist nun vom 01.04.2024 bis 31.12.2024 nutzbar.

Im GWG-Sammelposten Bewegungen ab dem zweiten Jahr unterbinden
Unzulässige Zugänge zu einem GWG-Sammelposten nach dem ersten Jahr werden jetzt mit passender Fehlermeldung unterbunden, ebenso ein Abgang vor dem letzten Monat der Nutzungsdauer.

Vereinfachungsregel für Österreich:

Mit der Afa-Methode 30 wird die Vereinfachungsregel in Verbindung mit einer monatl. linearen Abschreibung berücksichtigt. Im ersten Abschreibungslauf nach Afa-Beginn werden die Monate bis Halbjahresbeginn berücksichtigt. Als Alternative kann eine individuelle Afa-Methode mit Halbjahresregel angelegt werden. Dort erfolgt die Abschreibung für das erste Jahr nur kumuliert im letzten Monat.

Verbesserter Workflow der Erfassung

Der Workflow der 2Go Reisekostenerfassung wurde zur besseren Übersicht in folgende Schritte unterteilt:

Automatisierte Fahrtkosten Berechnung

Deutlich komfortabler ist die neue automatisierte Berechnung der Fahrkosten. Automatisiert wird die Entfernung zwischen Start und Ziel ermittelt und die Fahrtkosten werden für Hin- und Rückfahrt berechnet.

Schnelle Adresssuche

Aus selbigen Grund kann nun auch im Feld “Adresse” vereinfacht nach der Adresse gesucht werden, falls sie nicht am Kontakt hinterlegt ist. Gibt der User beispielsweise “Scopevisio” ein und bestätigt mit Enter, so werden alle Adressfelder automatisch richtig befüllt

Im PDF zur Umsatzsteueranmeldung für Österreich wird nun das korrekte Jahr angedruckt.

Eine am Kontakt unter Rechnung hinterlegte E-Mail Adresse wurde im Rechnungslauf nicht gezogen. Die manuelle Nachbearbeitung war notwendig. Die Fehlfunktion wurde beseitigt. Zusätzlich stehen zwei neue Spalten für die E-Mail-Adressen im CC und BCC zur Verfügung.

In OP Listen nach Stichtagsdatum wurden in einigen Konstellationen Auszifferungen nicht korrekt berücksichtigt. Dies führte dazu, dass ein falscher OP-Betrag dargestellt wurde. Der Fehler wurde behoben.

In einigen Fällen wurde kurzzeitig der betrag aus der Spalte Übernachtung nicht in den Belegbetrag übernommen. Dieser Fehler wurde behoben.