Release Notes April 2024
Neue Funktionen und Erweiterungen im April Release 2024
ORGANISATION
Änderungsprotokoll - Weitere Protokollierung und verbesserte Filterung
In der neuesten Version unseres Systems haben wir Verbesserungen am Änderungsprotokoll vorgenommen, Administratoren erhalten eine höhere Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Datenänderungen.
Das Protokoll kann nun über die Kopfeinstellungen des Protokolls auf die gewünschte Gesellschaft gefiltert werden. Es wird die Gesellschaft als Filter vorgeschlagen, in der sich der Benutzer befindet. Per Selektion kann die Gesellschaft im Änderungsprotokoll gewechselt werden.
Das Änderungsprotokoll berücksichtigt weitere Attribute des Kontaktes, wodurch eine detailliertere Einsicht in Veränderungen an Kontaktstammdaten ermöglicht wird.
Darüber hinaus erfassen wir ab diesem Release auch Änderungen in den Produktstammdaten innerhalb des Änderungsprotokolls.
FINANZEN
Anlagenbuchhaltung - Erweiterung AfA-Methode GWG-Sammelposten
In den Stammdaten der Abschreibungsarten wurde die AfA-Methode 13 (GWG-Sammelposten) um eine Tabelle mit Gültigkeiten für den Betrag und die Abschreibungsdauer ergänzt, damit evtl. gesetzl. Änderungen schneller eingepflegt werden können. Gleichzeitig wurden an einigen Stellen Plausibilisierungen in Bezug zum Höchstbetrag ergänzt, um Fehlerfassungen frühzeitig aufzudecken.
Debitoren-/Kreditorengruppen
Über Forderungen > Debitoren ist die Zuweisung einer Debitorengruppe per Multi-Select und einen neuen Button am Tabellenende möglich. Außerdem wurde die Anzahl der angezeigten Debitoren im Formular erhöht, um den Multi-select zu unterstützen. Die gesetzte Gruppe kann dann in den offenen Posten als Filter dienen.
Neue Gruppen legt man wie bisher über das “+” im oberen Filterfeld an. Die Funktion steht auch im Bereich Verbindlichkeiten > Kreditoren zur Verfügung.
SCOPEVISIO2GO
Weiterhin verbessern viele kleine Änderungen die Arbeitserfahrung mit Scopevisio2GO.
Menü Smartphone
Eine leichtere und komfortablere Bedienung von Scopevisio2GO auf dem Smartphone wird sichergestellt, indem primäre Funktionsaufrufe und das Menü im unteren Bereich des 2GO angezeigt werden.
Reisekosten und Spesen
In den Übersichtsformularen der Reisen und Spesen werden die Bearbeitung erleichternd Details zur jeweiligen Reise und den Spesen dargestellt, ohne dass das Detailformular geöffnet werden muss. Auch die direkte Bearbeitung ist in dieser neuen Sicht möglich. Über das Pfeil Symbol unterhalb des Benutzer-Icons können die Details als Vollbild geöffnet werden. Stellt Scopevisio2GO fest, dass aufgrund des verwendetes Devices, z.B. eines Smartphones, die Seitenansicht zu schmal für eine geteilte Darstellung ist, öffnet sich wie gewohnt die Detailansicht direkt im Vollbild.
Die Erfassung von Spesen wurde neu organisiert und die direkt sichtbaren Felder auf das wesentlich reduziert. Über “Mehr anzeigen” besteht weiterhin die Möglichkeit Spesen mit der Angabe der Kostenstelle, der Projektzuordnung und der Angabe eines Auftrags anzureichern und zu verknüpfen.
Verbesserte Sichtbarkeit von Pflichtfeldern
Pflichtfelder werden nun zusätzlich mit einem blauen Sternchen gekennzeichnet.
Fehlerbehebungen
Abrechnungsmanagement / E-Mail-Versendung
Bei der Versendung von Ausgangsrechnungen per E-Mail kam es bei sehr langen Domainnamen in einer E-Mail-Adresse zum Abbruch des Versands aufgrund einer nicht validen E-Mail-Adresse. Die Prüfung der E-Mail-Adressen wurde verbessert, so dass dieses Problem nicht mehr auftritt.
Anlagenbuchhaltung / Sachkontenstamm
Bei der Zuweisung von Konten im Sachkontenstamm im Bereich Anlagenbuchhaltung war es möglich, Konten einzutragen, die nicht im Selektor waren. Fehlerhafte Werte konnten zu Problemen beim Abschreibungslauf führen. Dieses Verhalten wurde korrigiert.
Scopevisio2GO
Ein Anzeigefehler der Spesenerfassung, durch den alle erfassten Spesen mit einem Betrag von EUR 0,00 angezeigt wurden, wurde behoben.
In einigen Szenarien konnten erfasste Spesen im 2GO nicht gespeichert werden. Dieser Fehler wurde behoben.
Durch einen Anzeigefehler konnte es vorkommen, dass bei Eingangsrechnungen ein fehlerhafter Betrag angezeigt wurde. Dieser fehlerhafte Darstellung wurde korrigiert.
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