Neuerungen im Januar-Release 2023

Video mit den Januar-Highlights

Bei den Dauerbuchungen können Sie nunmehr die jeweiligen buchungsbegründenden Dokumente anhängen. Die Upload-Funktion finden Sie unter Buchungseinstellungen und -intervall. Mithilfe dieser Funktion laden Sie die Belegdatei von Ihrer Festplatte oder aus Teamwork beim Konfigurieren Ihrer Dauerbuchung hoch. Die hier hinterlegten Belege werden in den aus dem Buchungsplan erstellten Buchungen als Belegdatei verwendet.

Zudem wurde die Darstellung in der Listenansicht der Dauerbuchungen verfeinert: Hier werden nun auch interne und externe Belegnummer in separaten Spalten ausgewiesen. Wenn die Felder in der Buchungsmaske befüllt werden, werden diese auch in den beiden neuen Spalten Externe und Interne Belegnummer dargestellt.

Ab dem 17. Januar 2023 ruft finAPI viermal täglich etwaige neue Kontoumsätze ab: Um 5:00, 10:00, 13:00 und 16:00 Uhr. Für Abrufe untertags ist keine Aktualisierung der API-Daten mehr notwendig.

Die neue Funktion Währungsdifferenzen steht über den Menüpunkt Zahlungstoleranzen und Währungsdifferenzen (früher Zahlungstoleranzen) zur Verfügung. Sie muss nicht extra aktiviert werden, sondern steht jedem Anwender standardmäßig zur Verfügung.

Im Formular Zahlungstoleranzen und Währungsdifferenzen können Sie die Funktion im Bereich Währungsdifferenzen aktivieren und konfigurieren.

Verbesserung bei den Schleppfeldern: Informationen zu Schleppfeldereinstellungen für ein Formular werden beim erneuten Aufruf des Formulars als Notification angezeigt. Dort erhält der Benutzer Auskunft darüber, welche Felder aufgrund von Schleppfeldereinstellungen übernommen werden.

Durch das Vierte Corona-Steuerhilfegesetz vom 22.06.2022 wurden degressive Abschreibungen wieder ermöglicht. Die Aktualisierung von § 7 (2) Satz 1 EStG lautet: Bewegliche Anlagegüter, die vor dem 01.01.2023 angeschafft wurden, können degressiv (max.25%, max 2,5faches der linearen) abgeschrieben werden.

Scopevisio hat dies in der Software umgesetzt und für das Jahr 2022 die degressive Abschreibung wieder ermöglicht. Diese "Abschreibungsart 2" steht allen bestehenden, aber auch den neuen Gesellschaften bzw. Instanzen zur Verfügung.

Für UVA-Zeiträume ab 01/2023 wird das neue Formular 2023 automatisch zur Verfügung gestellt.

Für UVA-Zeiträume ab 01/2023 wird das neue Formular (U30) für 2023 automatisch zur Verfügung gestellt.

Unten im Formular Umsatz pro Debitor wurden für einen einfacheren und schnelleren Überblick 3 Links hinzugefügt:

Beim Klick auf die Links werden die Periodenauswahl-Elemente mit entsprechenden Werten gefüllt.

Nachdem im letzten Jahr pandemiebedingt die Pauschaulen durch das BMF nicht angepasst wurden, gibt es zum 01.01.2023 aktuelle Werte.

Sie können die aktuellen Daten anwenden, indem Sie über Organisation / Reisen/Spesen und die weiteren Aktionen oben rechts die Reisekosten Einstellungen aufrufen.
Über „Verpflegungspauschalen pflegen – Anzeigen“ können Sie unten rechts „Fehlende Standard-Einträge aus Systemdaten ergänzen“ starten. Sie brauchen für diese Tätigkeiten das Recht “Reisekosten - Admin”.

Einige Land/Region Kombinationen führt das BMF-Schreiben jedoch nicht mehr auf – am wichtigsten ist wahrscheinlich die Verschmelzung von französischen Regionen zu „Frankreich – im Übrigen“.
Beim Vorliegen individueller Pauschalen-Sätze sollten Sie diese prüfen und auf den am besten passenden BMF-Eintrag übertragen.

Sie können jetzt über finAPI Einzelüberweisungen vornehmen, auch direkt aus dem Rebu heraus, sofern Sie über die benötigten Rechte verfügen.

Ein neuer Filter Debitorengruppe wurde im Geschäftsobjekt Mahnungen filtern eingebaut.

Wenn Sie eine Ausgangsrechnung als XRechnung generieren, aber als Rechnungsanschrift Freie Adresse gewählt haben, besteht die Gefahr, dass die Daten unstrukturiert sind. Sie erhalten dann beim Erzeugen der XRechnung einen entsprechenden Warnhinweis.

Eine XRechnung wird nur erzeugt wenn bei dem entsprechenden Debitor eine Leitweg-Id im GO Debitor ausgefüllt ist und unter GO Zahlungsbedingungen im Rechnungsformat XRechnung ausgewählt ist.

Manche orientieren sich bei zu zahlenden Posten immer am Datum der Rechnung. Bei der Offene-Posten-Liste im Bereich Zahlläufe und der Zahlungsliste stand diese Spalte allerdings bishier nicht zur Verfügung.

Jetzt stehen die neuen zusätzlichen Spalten Externes Belegdatum bzw. Buchungsdatum in der Spaltenauswahl der Tabellenansicht im Formular Lastschrift zur Verfügung und sind aktivierbar. Die neuen Spalten werden jedoch nicht in der Standardansicht angezeigt.

Eine neue Datenquelle vom Typ Eingangsrechnung (Skontoerweiterung) steht jetzt zur Verfügung. Bei hinterlegten Skontoinformationen in Eingangsrechnungen werden die entsprechenden Spalten in der erzeugten Datenquelle befüllt.

Für den Fall, dass beispielsweise der Zoll die Stammdaten und Buchungen eines bestimmten Kreditors im GDPdU-Format benötigt, wurde eine entsprechende Möglichkeit für den Export von Buchungen geschaffen.

Bei entprechender Einstellung in den Abrechnungseinstellungen wird das Leistungsdatum -bis als Buchungsdatum gesetzt. Wenn der Benutzer in beiden Leistungsdatum-Feldern (von-bis) etwas eingetragen hat, dann wird am Ende automatisch immer der Wert aus dem Feld "Leistungsdatum bis" genommen. Das gilt für einzelne Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen bzw. Dauerrechnungen und bei der Überführung aus einem anderen Beleg.

Verbesserung der Inventarlisten-Exportfunktion: Wenn die Inventarliste einen Seitenumbruch aufwies, gab es früher gelegentlich Probleme beim Export. Dies wurde behoben, jetzt funktioniert der EasyExport auch mit großen Inventarlisten.

Wenn Anwender das Abholen der Daten zur Bankverbindung im Webform abbrachen, wurde fälschlicherweise die Meldung “Die Daten zur Bankverbindung wurden abgeholt” im Client ausgegeben. Dieses Verhalten wurde bereinigt, nun gibt der Client bei Abbruch des Vorgangs keine unrichtige Meldung mehr aus.

Die in Creditreform hinterlegten Daten des Kontakts überschreiben die des Ursprungskontakts aus den Scopevisio Stammdaten. Datenfelder, für die keine Informationen in der Creditreform hinterlegt sind, werden geleert (z.B Bankverbindung).

Es kann jetzt ein Buchungsdatum gesetzt werden. Dazu wurde ein neues optionales Datenfeld im Geschäftsobjekt Belegdaten einer Eingangsrechnung eingebaut. Dort hinterlegte Werte werden in die Buchungsmaske der BAL übertragen.

Es ist jetzt im Rebu nicht mehr möglich, einen negativen Leistungszeitraum einzugeben, d.h. einen Zeitraum, dessen Enddatum vor dem Anfangsdatum liegt.

Beim Filtern der Summen- und Saldenliste über einen Zeitraum und über ein Datum werden jetzt übereinstimmende Ergebnisse angezeigt, auch wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht.

Eine Verbesserung betrifft das Meldeverhalten bei Dokumenten, die ein anderer Benutzer hochgeladen hat. Diese können Sie nicht löschen. Dieses Verhalten ist erwünscht und richtig. Nur wurde bisher keine entsprechende Systemmeldung gegeben, was bei einigen Benutzern für Verwirrung sorgte. Das wurde nun korrigiert, das System gibt Feedback, wenn ein Löschen nicht möglich ist.

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