Die Konzernbuchung ermöglicht das gleichzeitige Erfassen des gleichen Geschäftsvorfalls in der aktuell geöffneten Gesellschaft sowie in einer verknüpften Konzerngesellschaft.
Bsp.: Tochter West GmbH hat an Tochter Süd GmbH ein Darlehen gegeben und rechnet zum Monatsende die Zinsen ab.
Aktivieren der Konzernbuchungsfunktion
Diese Funktion steht für Sie zur Verfügung, nachdem Sie das Beta-Feature Intercompany-Buchungen aktiviert haben.
Außerdem benötigen Sie das Recht Konzern Funktionen.
Konzernbuchung ausführen
Öffnen Sie unter Finanzen > Buchungen > Dialogbuchen.
Erfassen Sie alle relevanten Felder der Buchungsmaske der geöffneten Gesellschaft (A) vollständig, einschließlich einer eventuellen hochgeladenen Belegdatei.
Wählen Sie vor dem Buchen über Weitere Aktionen die Funktion Konzernbuchung.
Unterhalb der bereits befüllten Erfassungsmaske öffnet sich eine weitere, teilweise vorbefüllte Buchungsmaske für die Buchung, die in der anderen Konzerngesellschaft (B) erfolgt.
Wählen Sie zuerst die Konzerngesellschaft aus, erst danach können Sie Konten der gewählten Gesellschaft in der Maske zuweisen.
Beide Gesellschaften müssen derselben Konzernstruktur Im Unternehmensorganigramm angehören.
Erfassen Sie in der Teilmaske Konzernbuchung die Konten sowie alle weiteren Felder der Buchungsmaske vollständig.
Klicken Sie auf Buchen. Beide Buchungen werden ausgeführt und als IC-Buchungen markiert.
Der Benutzer muss in beiden Gesellschaften das Recht Buchen besitzen.