Was ist Stapelbuchen
Beim Stapelbuchen werden Buchungen nach der Erfassung zuerst zwischengespeichert und nicht direkt gebucht.
Dieser Zwischenspeicher wird als Buchungsstapel bezeichnet..
Jeder Benutzer hat seinen eigenen Buchungsstapel.
Beim Beenden des Programms bleibt der Buchungsstapel erhalten.
Sie können alle oder ausgewählte Buchungen im Stapel mit einem Klick buchen.
Erfassen in den Stapel
Über Finanzen > Buchungen > Stapelbuchen öffnen Sie das Formular.
Füllen Sie die Buchungsmaske aus, die Felder sind identisch zum Dialogbuchen.
Mit Übernehmen schreiben Sie die erfassten Daten in den Stapel.
Sie können jetzt eine weitere Buchung erfassen.
Buchungen im Stapel
Alle Buchungen im Stapel, die in der Checkbox auf der linken Seite angehakt sind, werden durch Klick auf Buchen journalisiert und festgeschrieben.
Markieren Sie eine Buchung im Stapel, um diese zu Duplizieren, zu Bearbeiten oder zu Entfernen.
Bearbeiten verschiebt die Buchung aus dem Stapel in die Erfassungsmaske. Daten in der Erfassungsmaske werden dadurch gelöscht.
Abstimmen im Buchungsstapel
Über Abstimmen ist ein einfacher Saldenvergleich vorher - nachher möglich.
Deaktivieren Sie unterhalb der Buchungsmaske die Checkbox Einfache Ansicht.
Blenden Sie im Buchungsstapel ggf. die Spalten Saldo und Abstimmsaldo ein.
Klicken Sie auf Abstimmen. Die Spalte Abstimmsaldo zeigt den Saldo jedes Kontos, wenn der gesamte Stapel gebucht wird.
Platzieren Sie die Spalte Saldo mit dem aktuellen direkt daneben, um einfach vergleichen zu können.
Beachten Sie, dass eine Nullstellung von GuV-Konten zum Geschäftsjahreswechsel erfolgt.
Weitere Funktionen des Stapelbuchens
Analog zur Dialogbuchungsmaske können Sie Ausziffern, wenn in der Buchung ein Personenkonto angesprochen wird.
Über die Weiteren Aktionen (drei Punkte oben rechts) stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Direkte Anlage verschiedener Stammdaten (Sachkonto, Debitor, Kreditor, Kostendimensionen)
Eingabehistorie des Buchungstextes leeren
Scopevisio speichert erfasste Buchungstexte und schlägt sie als Vervollständigung vor. Ein Klick löscht die angesammelten Texte.Manuelle Ist-Versteuerungsmöglichkeit einblenden
Auswahl der Anzahlungsrechnungen einblenden
Auswahl von erhaltenen Anzahlungen einblenden
Ungültige Dimensionskonten entfernen
Plausibilisierung der aus dem Rechnungseingangsbuch übergebenen Sachkonto/Kostendimensionskombinationen.Rechnungsabgrenzung ein-/ausblenden, falls Sie die Anzeige der Rechnungsabgrenzung auf optional gestellt haben.
Besondere Berechnung im Stapelbuchen
Für eine Splittbuchung, die auf derselben Seite sowohl Zeilen mit Steuerschlüsseln als auch direkte Steuerbuchungen aufweist, wird die Steuerberechnung durch die Steuerschlüssel unterdrückt.
Dies ist eine einfache Korrekturmöglichkeit für Buchungen, die per DGW importiert wurden und die den Steuerschlüssel nur informatorisch führen.