Laut EU-Richtlinie 2014/55/EU handelt es sich um eine Rechnung, „die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, das ihre automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht“. Alle im europäischen Standard EN 16931 geforderten Daten müssen in der Datei mitgegeben werden.
Als zulässige Formate für den Versand elektronischer Rechnungen (in Deutschland) bietet Scopevisio das Format XRechnung und das Format ZUGFeRD an.
Mehr Informationen finden Sie im Artikel Die E-Rechnung in Scopevisio.
Eine elektronische Rechnung hat Daten in einem strukturierten (hierarchisch gegliederten) Format und ist somit einfach maschinenlesbar. Hierfür wird XML als Auszeichnungssprache verwendet, die eigentliche
E-Rechnungsdatei hat deswegen die Dateiendung .xml.
Da die Daten in strukturierten Feldern übermittelt werden müssen, können diese nicht aus unstrukturierten Freitext-Feldern extrahiert werden. Dies betrifft insbesondere Adressdaten.
Die XRechnung
Seit dem 27. November 2020 müssen Ausgangsrechnungen an Behörden und die gesamte öffentliche Verwaltung im rein elektronisch lesbaren und genormten XRechnungsformat ausgegeben werden.
Die XRechnung in der Abrechnung
Ausgehende Belege können im XRechnungsformat erzeugt, versandt und gespeichert werden.
Die aktuelle Version der XRechnung ist 3.0 (Stand Juli 2026)
Zur Buchungsunterstützung besteht die Möglichkeit, eine Info-Datei im PDF-Format der Erlösbuchung als Belegdatei mitzugeben.
Die XRechnung im Rechnungseingangsbuch
Für Empfänger von XRechnungen werden grundlegende Dateiinhalte in einer Vorschau-PDF visualisiert.
Ältere Versionen (Version 1.xx) werden im Rechnungseingangsbuch nicht mehr als XRechnung behandelt. Beachten Sie hierzu im GO Systemdaten den erkannten Dokumenten-Typ.
Die ZUGFeRD-Rechnung
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat: Es kombiniert eine menschenlesbare PDF/A-3 mit eingebetteten XML-Daten (basierend auf UN/CEFACT CII), und ist seit 2020 mit der EU-Norm EN 16931 konform.
Die ZUGFeRD-Rechnung in der Abrechnung
Ausgehende Belege können im XRechnungsformat erzeugt, versandt und gespeichert werden.
Die aktuell unterstützte ZUGFeRD-Version ist 2.4 (Stand Juli 2026)
ZUGFeRD-Belege im Rechnungseingangsbuch
Beachten Sie, dass die angezeigte PDF theoretisch vom Inhalt der XML-Datei abweichen kann. Bei Abweichungen ist immer die XML-Datei bestimmend.
Ältere Versionen (Version 1.xx) werden im Rechnungseingangsbuch nicht mehr als ZUGFeRD-Rechnung behandelt. Beachten Sie hierzu im GO Systemdaten den erkannten Dokumenten-Typ.