Abrechnung
Vom Auftrag bis zum E-Invoicing inklusive Dauerrechnung und Rechnungslauf
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Der AbrechnungsprozessEine Übersicht über den Prozessfluss
Produkte, Erlöskonten und Umsatzsteuer in der AbrechnungÜber Produktstammdaten und Kontaktstammdaten werden Erlöskonten und Steuerschlüssel vorbelegt.
Abrechnungseinstellungen bearbeitenLegen Sie Vorgabewerte und das Verhalten für Ihren Abrechnungsprozess fest
Aufträge erstellen und bearbeitenEin Auftrag oder eine Auftragsbestätigung ist Bestandteil der Prozesskette im Verkauf und kann selbst Funktionen der Beschaffung auslösen
LieferscheineLieferscheine in Scopevisio verwalten: Status einsehen, neue Lieferscheine erstellen und gefilterte Arbeitslisten für die Übersicht speichern.
Abrechnungen erstellen und bearbeitenDie Rechnung oder Faktura beendet zumeist die Belegkette im Verkaufsprozess und leitet durch Buchung in die Finanzbuchhaltung über. Gleichzeitig wird der Zahlungsbeleg an den Kunden übermittelt.
Abrechnungsnummernkreise bearbeitenÜber die Nummernkreise erhalten alle Belege im Verkaufsprozess jahresbezogene, eindeutige Belegnummern
Ausgangsrechnungen erstellenAusgangsrechnungen in Scopevisio erstellen: direkt oder aus dem Belegfluss (Angebot/Auftrag) – Pflichtfelder und Geschäftsobjekte erklärt.
Berechnungsfaktor (Zweiter Faktor)Zweiten Berechnungsfaktor in Scopevisio-Belegen nutzen: Gesamtpreis einer Position aus Einzelpreis und zwei unabhängigen Faktoren berechnen.
Dimensionen in AbrechnungsbelegenKostenstellen-Dimensionen in Abrechnungsbelegen ausgeben: Platzhalter für Dimensionskonten in Dokumentlayouts einrichten und nutzen.
Freitext in RechnungsbelegenFreie Textfelder in Scopevisio-Belegen einblenden: individuelle Spalten wie Seriennummer oder Leistungszeitraum in Rechnungen und Aufträge einfügen.
E-Rechnungen in der AbrechnungEine Übersicht mit gesammelten Hinweisen zur Nutzung der E-Rechnungsformate für ausgehende Rechnungen (Faktura)
Elektronische RechnungenElektronische Rechnungen nach EU-Richtlinie 2014/55/EU: Scopevisio unterstützt die Formate XRechnung und ZUGFeRD für normkonforme E-Rechnungen.
KorrekturrechnungenKorrekturrechnungen (Gutschriften) in Scopevisio erstellen und verwalten: Status einsehen, filtern und als Arbeitsliste speichern.
DauerrechnungenDauerrechnungen in Scopevisio einrichten: wiederkehrende Rechnungen mit automatischer Generierung in konfigurierbaren Intervallen verwalten.
ReiseabrechnungenReiseabrechnungen in Scopevisio: Mitarbeiter-Reisekosten an Kundenprojekte weiterbelasten und Abrechnungsrechnungen mit wenigen Klicks erstellen.
Abrechnungen mit nicht positiven ProduktzeilenPositionszeilen vom Typ Produkt mit Preis oder Menge gleich Null oder mit negativen Werten
Erlöskonten-Vorbelegung bearbeitenErlöskonten-Vorbelegung in Scopevisio bearbeiten: Standard-Erlöskonten nach Steuersachverhalt, Produktart und Land konfigurieren.
Anzahlungs-, Abschlags-, Teil- und SchlussrechnungenAnzahlungs-, Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen in Scopevisio erstellen: Unterschiede der Rechnungsarten und deren korrekte Anwendung.
Rechnungen auf EnglischBelege in Scopevisio mehrsprachig erstellen: Rechnungen und Mahnungen auf Englisch oder weiteren Sprachen mit lateinischem Alphabet generieren.
RechnungsversandRechnungsversand in Scopevisio: Rechnungsläufe für den Massenversand per E-Mail anlegen oder Rechnungen als PDF-Dokumente herunterladen.
Gesellschaftsangaben für Schnell-Layout festlegenBeleglayouts in Scopevisio erstellen: Gesellschaftsangaben für Schnell-Layout hinterlegen oder individuelle Layouts mit eigenem Design anlegen.
Preislisten im VerkaufPreislisten definieren kundenspezifische oder mengenabhängige Preise für Produkte übersteuern beim Anlegen einer Ausgangsrechnung den Standardpreis aus dem Produktstamm. So erreichen Sie eine differenzierte Preisgestaltung nach Menge, Zeitraum und Kunde.