Inventur im System durchführen
Mit der Inventur-Option führen Sie eine vollständige oder standortbezogene Bestandsaufnahme durch. Das Inventurmodul unterstützt sowohl regelmäßige Stichtagsinventuren als auch die Erstinventur beim Systemstart.
Arten der Inventur
Erstinventur: Einmalige Erfassung des Anfangsbestands bei der Inbetriebnahme des Systems.
Stichtagsinventur: Erfassung aller Bestände zu einem definierten Stichtag.
verschobene Inventur: Nutzer:innen können das Datum der Inventuraufnahme manuell setzen. Abweichung konfigurierbar, über die Einstellungen
Blindinventur: Mengen ausblenden Option, alle Zählmengen initial auf 0 zu setzen um sicherzustellen, dass die Zählung tatsächlich auch erfolgt. Achtung, dies ist weniger effizient und zudem birgt es das größere Potential zu Abweichungen in Zählmenge zu berechneter Mengen hineinzulaufen.
Sie können festlegen, ob die Inventur nur Produkte mit bereits gebuchtem Bestand umfasst oder auch Artikel ohne bisherigen Bestand einschließt. Letzteres ist besonders für die Erstinventur relevant.
Funktionsweise
Eine Inventur kann einen oder mehrere Standorte betreffen.
Jede Inventur erhält automatisch eine eindeutige Inventur-ID, mit der Sie nachvollziehen können:
an welchem Tag die Inventur durchgeführt wurde,
welche Bestände erfasst wurden,
und welcher Status aktuell gilt.
Inventurübersicht
Nach dem Aufruf des Menüpunkts Inventur sehen Sie eine Übersicht aller angelegten Inventuren. Jede Inventur kann einen der folgenden Status besitzen:
In Vorbereitung: Inventur ist angelegt, aber noch nicht gestartet.
Begonnen: Inventur befindet sich in Bearbeitung.
Durchgeführt: Inventur ist abgeschlossen.
Abgebrochen: Inventur wurde vorzeitig beendet.
Legen Sie zu Beginn den Inventurzeitraum fest, um eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation sicherzustellen.
Neue Inventur anlegen oder bearbeiten
Wählen Sie Anlegen, um eine neue Inventur zu starten.
Wählen Sie Bearbeiten, um eine bestehende oder bereits begonnene Inventur fortzusetzen.
Nach Ihrer Auswahl öffnet sich die Detailansicht der jeweiligen Inventur mit allen relevanten Informationen.
Sie können die Inventureinträge über die untenstehenden Aktionsbuttons einfügen oder bearbeiten.
Für die Inventurdokumente können Sie ein Belegdatum und ein Plandatum einstellen.
Geben Sie den Standort an.
Der Status wird automatisch gesetzt, je nachdem, wie weit Ihre Inventur fortgeschritten ist.
Klicken Sie auf Inventur beginnen, um mit der Erfassung Ihrer Bestände anzufangen.
Alle Bestände, die Scopevisio rechnet, werden im Feld Soll Bestand ausgewiesen. Das Ergebnis der Aufnahme der Bestände ist im Feld Ist Bestand aufzunehmen.
Eventuelle Differenzen können mit Buchung der Inventur direkt auf ein dem Produkt gebucht werden und werden zum aktuellen Bestandspreis bewertet.
Diese Buchung kann organisatorisch von einer anderen Person, Abteilung etc aufgesetzt werden.
Erstinventur/Inbetriebnahme des Systems
Die erste Inventur in Scopevisio wird ebenso erstellt wie die periodische Stichtagsinventur, nur haben wir im Regelfall alle erforderlichen Produkte angelegt aber alle Produkte weisen den Bestand 0 aus.
In der Inventur gibt es die Möglichkeit Produkte Ohne Bestand anzeigen zu lassen, dann werden alle Produkte aus der Produktübersicht ausgewiesen. Organisatorisch bietet sich hier an, diese Zeilen zu exportieren und die erfolgte Aufnahme der Produkte in Excel inklusive Bestandspreis, zu dem bewertet werden soll, nachzubilden. Es kann damit entweder ein Bestandspreis für die Erstinventur eines Produktes über den Eintrag auf dem Produktlieferanten geschrieben werden, oder mit der Inventur geschrieben werden.
Einträge hinzufügen
Über den oben genannten Befehl können Einträge, sprich einzelne Zeilen hinzugefügt werden um darzustellen, dass bei der Inventur ein Produkt gefunden wird, das vorher nicht in einer Bestellung und einem dazu passenden Wareneingang geführt wurde.
Export
Wir können zudem eine Inventurdatei per csv exportieren, in Excel die Ist-Bestände aufnehmen und in dieser Datei speichern als Vorbereitung für den Import.
So können wir sicherstellen, dass wir überall konsistente Daten lesen und schreiben.
Bewertung
Jedes Produkt führt einen Bestandspreis entsprechend der hinterlegten Bewertungsmethode und Eingehenden Warenbewegungen oder einem hinterlegten Eintrag in den Produktlieferanten.
Bei: Erstinventur, kann dieser Wert ausnahmsweise manuell geschrieben werden.
2Go/webapp
Mit Hilfe der 2Go Mobile App kann die tatsächliche Aufnahme der Inventur: das sind die Produkte, die an diesem Standort in diesen Mengen vorhanden sind in der App aufgenommen werden.
Dafür muss im Client die Inventur angelegt und gestartet werden, dann erscheint die Inventur unter Angabe der Ordnungsnummer in der App.
Systematisch können wir hier ebenfalls Mengen zählen und speichern, zusätzlich aber mit der Möglichkeit Produkte über einen Barcode Scanner über die Kamera eines Mobiltelefons oder Tablets, alternativ über den Laserscan eines MDE, stets eindeutig und schnell erkennen zu können, ohne dass wir als Nutzer Produktkenntnisse haben müssen um das eine Produkt vom anderen unterscheiden zu können.
Mit der Integration verhindern wir, dass Zähllisten unvollständig erscheinen.