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Organisation

Entdecken Sie detaillierte Anleitungen und Ratschläge zur Verwaltung Ihrer organisatorischen Abläufe. Von Kontaktmanagement über Aufgaben und Kalender bis hin zu Reise- und Spesenabrechnungen, erhalten Sie einen umfassenden Überblick. Informationen zur Einrichtung und Verwaltung von Projekten, Leistungen und Produkteinheiten sind ebenfalls enthalten.

158 Artikel

Kalender und Zeiterfassung

Ihre persönliche Leistungszeiterfassung wird durch Kalenderelemente unterstützt.

Kalender
Kalender - erweiterte Funktionen
Zeiterfassung
Zeitabrechnungen

Aktivitäten

Verfolgen Sie die Änderungen an Objekten wie Belegen oder Aufgaben.

Nachrichten (Benachrichtigungen) verwalten
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Reisen und Spesen

Reisen, Auslagen und Spesen schnell erfassen und weiterberechnen

Reisen und Spesen - Überblick
Reisekosteneinstellungen

Projekte

Organisieren Sie Ihre Prozesse und Ihr Team durch die Verwendung von Projekten

Projektmanagement
Projekte anlegen
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Projektsammlungen
Kundenprojekte

Rechnungseingangsbuch

Prüfung der eingehenden Rechnungsbelege

FAQs zum Rechnungseingangsbuch
Das neue REBU2GO
Rechnungsexport
Reisekosten und Spesen im Rechnungseingangsbuch
Warum man nicht aus dem Rebu heraus buchen kann
Die Direktüberweisung aus dem Rechnungseingangsbuch
Die automatische Benachrichtigung bei Verantwortlichkeit im Freigabeprozess
Qualitätsverbesserung der Lieferantenerkennung
Rechnungseingangsbuch - Einstellungen und KonfigurationBestimmen Sie das grundlegende Verhalten im Rahmen des Prüfprozesses und für die Weitergabe an die Buchhaltung
Belege ins Rechnungseingangsbuch importierenBeschreibung der Methoden, Belege vom Typ Eingangsrechnung in das Rechnungseingangsbuch hochzuladen bzw. sie dort zur Prüfung anzuzeigen.
Rechnungseingangsbuch - Basiswissen
Rechnungseingangsbuch - Belegerfassung und -prüfung
Rechnungseingangsbuch: EinstellungenBestimmen Sie das grundlegende Verhalten des Rechnungseingangsbuchs
Rechnungseingangsbuch: Freigabeprozesse einrichten
Die Rollenverteilung im Rechnungseingangsbuch
Sachliche Prüfung und Zahlungsfreigabe (Hauptprüfung)Die auf Basis des Freigabeprozesses zugewiesenen Prüfer kontrollieren die Eingangsrechnung und geben sie frei oder weisen sie ab.
Rechnungseingangsbuch - Bereiche und Datenfelder
Die Verifizierung (Vorprüfung) im RechnungseingangsbuchDie Verifizierung eines Belegs im Rechnungseingangsbuch beschreibt die formale Vorprüfung einschließlich der Zuweisung eines Freigabeprozesses.
Rechnungseingangsbuch
Rechnungseingangsbuch: Mit Regeln arbeiten
Die MehrfachfreigabeÜber die Mehrfachfreigabe im Rechnungseingangsbuch können Sie zeitsparend mehrere Rechnungen gleichzeitig freigeben.
Dublettenprüfung im RechnungseingangsbuchScopevisio prüft eingehende Rechnungen automatisch auf mögliche Dubletten – also auf Rechnungen, die bereits im System vorhanden sein könnten. Damit werden doppelte Zahlungen verhindert und die Qualität der Belegverarbeitung gesichert.

Systemadministration

Benutzer verwaltenDie zentrale Benutzerverwaltung mit Lizenz- und Rechtemanagement
System: Auswahllisten verwalten
System: Geschäftsobjekte verwalten
System: Benutzerdefinierte Felder für Kontakte/Aufgaben/Projekte/Belege/Zeiterfassung verwalten
System: Systemeinstellungen exportieren
System: Systemeinstellungen importieren
System: Instanzeinstellungen verwalten
System: Änderungsprotokoll anzeigen
Gesellschaften der Instanz verwalten
Gesellschaft verwalten
Archiv: Archivierte Gesellschaften und Kassen verwalten
Archiv: Dokumente und Belege verwalten
eCommerce-Zugänge verwalten
Persönliche E-Mail-Adresse verwalten
E-Mail-Adressen der Gesellschaft verwalten
E-Mail Zuordnungen verwalten
E-Mail Nachverfolgung bearbeiten
Creditreform Anmeldedaten einrichten
Zeiterfassung-Einstellungen
Organigramm administrieren
Einstellungen > Zeiterfassung
Einstellungen > Gesellschaft
Einstellungen > Rechnungskreise
Einstellungen > Belegarbeitsliste
Wenn Funktionen nur in der Desktop Anwendung zur Verfügung stehen
Sammlungsfreigaben für Dokumente
Zwei-Faktor-Authentifizierung / 2FA
Massenbearbeitung benutzerdefinierter Felder
Reisekosteneinstellungen bearbeiten
Probleme beim Starten der AnwendungEs gibt Probleme bei Starten, sie rufen Scopevisio auf einem neuen Rechner auf oder sie sind gebeten worden, Scopevisio neu zu installieren
Weitere Benutzer einladen
Besonderheiten bei Kopfzeilen, Fußzeilen und Tabellen
Systemadministration
Kalender und Zeiterfassung
Einstellungen > Zuständigkeiten
Einstellungen > Buchhaltung
Einstellungen > Anlagenbuchhaltung
Einstellungen > Projektmanagement allgemein
Einstellungen > Creditreform Anmeldedaten
E-Mail-Adressen der Gesellschaft nutzenDen Rechnungseingang und Belegimport per E-Mail automatisieren
Vertriebseinstellungen bearbeiten
Benutzerzuständigkeiten hinterlegen
Sicherheit für Benutzer bearbeiten
Zeiterfassungs-Layout hochladen
Beleglayout individuell erstellen
Lizenzen der Benutzer verwalten
Platzhalter und Textbausteine
Profile und Rechte der Benutzer verwaltenBenutzer können nur in Abhängigkeit der zugeordneten Rechte auf Daten und Funktionen zugreifen. Die Zuweisung der Rechte erfolgt gebündelt über Profile.
Scoper und Aktivitätenjournal
Marketing
Mobile Apps "2Go"
Fragen und Antworten (FAQ)
Aufgaben
Projekte
Erweiterungen und Add-Ons
Produkte (Verkauf)
Produkte (Weiteres)
Produkte (Allgemein)
Produkte (Einkauf)
Produkte (Bestand/Lager)
Probleme beim Login in des Kundenportal
Ausgangsrechnungen drucken, versenden und buchenAbrechnungsbelege an den Kunden und die Finanzbuchhaltung senden
Produkteinheiten in E-Rechnungen
Tips
Berechtigungen
Produkte (Menüeintrag)
Anmeldeprotokoll
Platzhalterübersicht
Übersicht der Benutzerrechte