Neuerungen im Dezember-Release 2022

Umsatzsteuer-Verprobung: Verprobung der Differenzlisten

Die Umsatzsteuerverprobung wurde verbessert. Es werden nun weitere Informationen angezeigt, um zeitsparend Differenzen zu finden und das korrekte Buchungsverhalten zu prüfen. Im Weiteren wird die Verprobung der Differenzlisten eingebaut. Ein neues Formular „Differenzen pro Buchung“ ermöglicht es, für einen mit von/bis einzugebenden Zeitraum und einer einzugebenden Mindest-Differenzsumme alle Buchungen nachzurechnen.

In jeder Netto-Buchungszeile wird entsprechend dem genutzten Steuerschlüssel die Steuersumme kalkuliert und mit der in der Buchung befindlichen Steuerkonten-Buchungszeile verglichen. Verglichen wird der Absolutbetrag der Differenz.

In den Rechnungsereignissen sind nun mehr protokollierte datenändernde Ereignisse nach dem Prinzip Wer / Wann / Was / Warum aufgebaut. So kann man beim Upload nicht nur lesen, was passiert, sondern auch warum, um Fehler in Kausalketten aufzudecken.

Ist in der Importdatei nur die Steuersatzart hinterlegt, wird dieser in das Feld Steuersatzart unter Erlöskonten importiert. Wenn ein Ländercode mit importiert wird, wird ein neuer Datensatz unter Versteuerung erzeugt.

Das Formular Objekte auswählen für FinAPI-Banken wurde umbenannt in Bank auswählen; die Funktionalität blieb unverändert.

Der Pfad ist: Stammdaten/Online-Banking einrichten/FinAPI-Zugang hinzufügen und Eingabe einer Zugangsbezeichnung bzw. Konten hinzufügen.

FinAPI Online-Banking - automatische tägliche Abfragen

Die Einrichtung erfolgt automatisch bei dem Erstabruf der Konten einer Bankverbindung oder bei bereits eingerichteten Bankverbindungen bei dem nächsten manuellen Abruf. Der Benutzer wird per Benachrichtigung darauf aufmerksam gemacht, dass die Einrichtung täglicher Abrufe erfolgt ist. Der eingerichtete automatische Abruf pro Bankverbindung kann im Online-Banking über die Option „Automatische Abfrage einrichten“ bearbeitet werden, dies sollte aber nicht notwendig sein da FinAPI die neuen Kontoumsätze zeitgerecht so zur Verfügung stellt, dass ein automatischer Abruf täglich um 06:00 Uhr morgens die bestmögliche Aktualisierung sicherstellt.

Ein Entfernen der automatischen Abfrage ist grundsätzlich auch möglich, wir empfehlen aber bei Bedarf das Deaktivieren der automatischen Abfrage in der Bearbeitungsfunktion, um sicherzustellen, dass die automatische Einrichtung bei dem nächsten Abruf nicht wieder erfolgt.

Sollte die Aktualisierung eines Kontos auf einen Fehler stoßen, wird die Bankverbindung seitens finAPI aus den kommenden Aktualisierungen entfernt, bis die Bankverbindung manuell vom Nutzer erfolgreich aktualisiert wurde. Anschließend wird es automatisch wieder in die Aktualisierungen aufgenommen.Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um in Fehlerfällen nicht immer wieder erneut auf das Konto zuzugreifen und dieses womöglich zu sperren.

Für die automatische Aktualisierung müssen die Zugangsdaten gespeichert sein (das Speichern der PIN ist daher verpflichtend) bzw. es muss ein gültiger Zugang vorliegen.

Unter Weitere Einstellungen im Rechnungseingangsbuch (REBU) wurde das Feld Fehlende Kreditoren im OCR umbenannt in Neue Lieferanten ZUGFeRD.

Angaben zur Aufgaben-Vorlage wurde umbenannt in Angaben zur Fälligkeit

Beschreibung der Aufgaben-Vorlage wurde umbenannt in Beschreibung der Aufgabe

Anlagenbuchhaltung: Die Jahresauswahl bei abweichenden Geschäftsjahren wurde repariert.

Zahllauf Überweisungen: Textliche und visuelle Verbesserungen bei der Auswahl der Hausbank.

Auswahlliste Lieferart: Eine zusätzliche Spalte Preis (Netto) bei der Auswahlliste der Lieferart wurde hinzugefügt.

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