Release Notes April 2023
Neuerungen im April-Release vom 27.04.2023
Neuerungen im April-Release: 27. April 2023
Highlights
Beschaffung
Beschaffung ist jetzt ebenfalls ein Teil der Scopevisio Gesamtanwendung! Das neue Modul ist in alle bestehenden Informationen rund um Ihren Prozess und Ihr Unternehmen integriert. Die zentrale Auftragssteuerung reserviert die Warenmengen entsprechend der Aufträge und kalkuliert Liefertermine auf Basis von Menge am Lager und Menge in Bestellung beim Lieferanten. Bestellvorschläge können klassisch über Meldebestände, aber mit weniger Pflegeaufwand über den Bedarf aus Aufträgen gerechnet werden. So wird gewährleistet, dass Sie alle Aufträge erfüllen können.
Alle Lieferungen, die sie erfassen, können über den Prozess des Rechnungseingangsbuches in der sachlichen Prüfung automatisiert werden. Fragen wie: "Wer hat das bestellt? zu welchem Preis? und wann?", "Wurde das bereits geliefert?" nicht mehr gestellt werden müssen. Die sachliche Prüfung geht anhand der Lieferscheindaten blitzschnell und unabhängig vonstatten.
Verbesserte Offene-Posten-Liste
Mit dem April-Release erhalten Sie unsere neuen OP-Listen. Wir haben ein neues, in vieler Hinsicht verbessertes Offene-Posten-Formular mit Arbeitslistenkopf für Sie erstellt. Eine detaillierte Beschreibung, Einführung in die neuen Funktionen und Anleitung finden Sie hier.
Neuerungen und Verbesserungen
EU-OSS
EU-OSS-Spalten in Buchungsdetails
Die 4 Spalten Ländercode / OSS-Bestimmungsland, EU-OSS-Kategorie, EU-OSS-Ursprungsland und EU-OSS-Betriebsstätte stehen bei der Spaltenauswahl der Tabellenansicht im Formular Buchung ebenfalls optional zur Verfügung (keine Default-Spalten)
EU-OSS / Darstellung EU-Steuerschlüssel in USt-Verprobung
Ist als Land des Geschäftsschwerpunktes Deutschland hinterlegt, werden alle Steuerschlüssel in der USt-Verprobung angezeigt, die mit dem Ländercode “DE” oder ohne Ländercode (leer) gespeichert sind.
Ist als Land des Geschäftsschwerpunktes ein Land <> Deutschland hinterlegt, werden nur Steuerschlüssel in der USt-Verprobung angezeigt, die mit dem Ländercode “DE” gespeichert sind.
EU-OSS / Steuermatrix - Ländercode-Übernahme aus Steuerschlüsseltabelle bei Hinzufügen von Steuerschlüsseln
Bei Anlegen neuer EU-Steuerschlüssel in der Steuermatrix wird der in der Steuerschlüsseltabelle für den gewählten Steuerschlüssel hinterlegte Ländercode automatisch eingetragen, es gibt hier keine Bearbeitungsmöglichkeit seitens des Benutzers mehr.
Neues Formular "EU-OSS Auswertung"
Wurde die EU-OSS-Unterstützung im Formular Gesellschaft aktiviert, gibt es in den Formularen Umsatzsteuer (für DE) bzw. UVA Österreich (für AT) neue zusätzliche Links zur Aktivierung eines neuen Formulars - der Link heißt jeweils "EU-OSS"
Darunter erscheint eine länderspezifische Info:
bei Formular UVA Österreich=”Meldung gemäß § 3 Abs. 3a Z 2 Umsatzsteuergesetz”
bei Formular Umsatzsteuer=”Meldung gemäß § 18j Umsatzsteuergesetz”Bei Ausführen des neuen Links wird ein neues Formular “EU-OSS Auswertung” geöffnet.
Im oberen Bereich hat der Benutzer die Möglichkeit, den Zeitraum in Jahr und Quartal bzw. Jahr (Kalenderjahr für statistische Zwecke, keine Abgabe) auszuwählen
Finanzen
USt-Organschaft / Konsolidierung Organ-Trägergesellschaft Österreich
Beim Bereitstellen der UVA Österreich aus dem Organträger werden die richtigen Summen gebildet.
Der Status der UVA im Formular Konsolidierte Umsatzsteuer stimmt auch, wenn die UVA des Organträgers bereitgestellt wurde - in diesem Fall steht der Status auf “bereitgestellt”.
Der Status der UVA nach Einreichung der konsolidierten UVA beim Finanzamt (per Testübermittlung) stimmt ebenfalls, in diesem Fall steht der Status auf “Erfolgreich übermittelt am TT.MM.JJJJ”
Bei Aufruf der PDF-Vorschau der konsolidierten UVA werden die kumulierten Werte aus den abgeholten UVAs der Organschaften und des Organträgers angezeigt. Auch die Werte bei der CSV- bzw. XML-Ansicht aus den weiteren Aktionen stimmen überein.
Griechische UST-ID mit GR
In der UST-ID für Griechenland wird nun neben dem bisherigen EL auch das Präfix GR akzeptiert.
Berichte
Baumstruktur über Reload hinweg beibehalten
Wird ein Formular in hierarchischen Berichten erneut geladen (Reload), führt dies nun nicht mehr dazu, dass die Baumstruktur vollständig aufgeklappt wird. Aufklappen und Einklappen und die Checkboxen werden über den Reload hinaus beibehalten.
Rebu
Ereignisprotokoll erweitert
Im Geschäftsobjekt Ereignisse des Rechnungseingangsbuchs wurde das Protokoll um Änderungen an Dateien im GO Dokumente erweitert.
Aufgeführt wird jetzt das Hinzufügen und Löschen von Dokumenten sowieso der Wechsel der an die Fibu übergebenen Belegdatei. Auch das Buchen selbst wird jetzt separat im Protokoll ausgegeben.
Ereignisse mit anderen Texten
Die Ereignisprotokollierung im Rebu wurde wie folgt aussagekräftiger gemacht.
Ereignis: Belegdatei nicht verwendet – Text: „Dokument DOKUMENTNAME wird nicht mehr als Belegdatei verwendet.“
Ereignis: Belegdatei verwendet – Text: „Dokument DOKUMENTNAME wurde als neue Belegdatei festgelegt.“
Ereignis: Dokument hinzugefügt – Text: „Dokument DOKUMENTNAME wurde hinzugefügt.“
Ereignis: Dokument entfernt – Text: „ Dokument DOKUMENTNAME wurde entfernt.“
Online-Banking
Integration finAPI: Lastschriften aus Lastschrift-Zahlungslauf einziehen
Mit den bestehenden Berechtigungen “Lastschrift” sowie “Online-Banking Überweisungen Zahlläufe” steht die Funktionalität der finAPI-Überweisungen aus der Zahlungsliste auch für Lastschriften zur Verfügung. Für aus dem Zahllauf erzeugte Lastschriften gibt es zusätzlich zu den SEPA-Dateien nun auch hier den entsprechenden Button “Überweisungsläufe durchführen”.
Bei Auswahl des Buttons gelangt man auch hier in das Formular “Überweisungsläufe”, in dem in diesem Fall die SEPA-Lastschriften in Summe und mit Einzelpositionen dargestellt werden.
Markiert man eine der erstellten Überweisungsläufe für Lastschriften in der oberen Tabelle, können die Lastschriften mit der Option “Mit FinAPI überweisen” direkt bei der hinterlegten Hausbank eingezogen werden.
Hinweis: die Übermittlung von Lastschriften kann bei finAPI derzeit ausschließlich über die finTS-Schnittstelle erfolgen, daher kann bei dem Einzug von Lastschriften ein zusätzlicher Login erforderlich sein!
SEPA Version 3.0 ist jetzt fest auswählbar
Die neue Option "Version 3.0 (pain.001.001.03 und pain.008.001.02)" ist in den SEPA-Experteneinstellungen im Formular Zahlungsverkehr zusätzlich vorhanden
Die neue Option "Version 3.0 (pain.001.001.03 und pain.008.001.02)" ist im Formular Hausbank bearbeiten zusätzlich vorhanden
Bei Erstellung eines Zahlungslaufs für Überweisungen wird der Datenträger mit der jeweils hinterlegten Sepa-Version der Absender-Hausbank erstellt.
Einzelüberweisungen / Tooltips für Überweisungs-Buttons
Der Button “Überweisen” soll mit folgendem Tooltip versehen werden:
”Überweisung mit dem hinterlegten finAPI-Zugang durchführen - nur TAN-Eingabe ist erforderlich”Der Button “Überweisen mit Login” soll mit folgendem Tooltip versehen werden:
”Überweisung unabhängig vom hinterlegten finAPI-Zugang durchführen - Login und TAN-Eingabe sind erforderlich”
Anlage neuer Hausbanken bei Online-Banking bei nicht verfügbaren Sach-/Transitkonten
Kann eine Hausbank mangels Verfügbarkeit von Sach-/Transitkonten nicht angelegt werden erscheint immer nur eine Meldung für den Fehler der zuerst auftritt.
Im Falle, dass das Fibu-Sachkonto nicht verfügbar ist, kommt die entsprechende Meldung:
”Kein verfügbares Fibu-Sachkonto gefunden. Bitte legen Sie Ihre Bankverbindung im Formular Hausbanken mit einem Sachkonto an.”
Im Falle, dass das Fibu-Transitkonto nicht verfügbar ist, kommt die entsprechende Meldung:
”Kein verfügbares Fibu-Transitkonto gefunden. Bitte legen Sie Ihre Bankverbindung im Formular Hausbanken mit einem Transitkonto an.”
Anlagenbuchhaltung
Erinnerungswert
Eine Veränderung des Erinnerungswerts eines Anlageguts wird im Reiter “Ereignisprotokoll” sichtbar angezeigt.
Lohn & Gehalt
Menüband-Symbol
Das bisherige Symbol „Lohn & Gehalt“ für den Aufruf des Lohnlaufs wurde geändert und in „Lohnlauf“ umbenannt, um besser der aufgerufenen Funktion zu entsprechen.
CRM
Kontakte: Webdienst-Felder
Die Spalten aus dem Geschäftsobjekt „Webdienste“ stehen jetzt auch in der Kontaktübersicht zur Verfügung.
Teamwork
Warnung hinzugefügt
Es wird eine Warnung ausgegeben, wenn Dokumente nicht gelöscht werden können, z. B. dann, wenn die Person, die sie löschen will, nicht der Eigentümer ist.
Connectivity Center / Import Service
Neue Filter nach Verarbeitungsstatus / Import-Typ
Es gibt im Bereich Filter Importdateien zwei weitere Filteroptionen “Daten-Typ” bzw. “Verarbeitungs-Status” unterhalb der Zeile “Import-Typ”
In der nebenstehenden Drop-Down stehen die aktuellen Daten-Typen “Buchungssätze oder Personenkonten” bzw. die aktuell möglichen Verarbeitungs-Status “In Bearbeitung, Teilweise importiert bzw. Importiert” zur Auswahl
Nach Auswahl des neuen Filter-Kriteriums wird die Tabelle der Import-Dateien darunter auf den gewählten Status gefiltert (auch bei mehreren Filterkriterien).
Administration
Sessions gesperrter Nutzer werden beendet
Aktive Sessions werden beendet, wenn Nutzer gesperrt oder gelöscht werden. So können die Accounts nicht mehr für schädliche Zwecke genutzt werden.
TOTP-Angriffe werden verhindert
Nach 20-maliger falscher Eingabe des Einmal-Passworts in Verbindung mit dem korrekten Benutzerpasswort gehen wir von einem potenziellen Angriff aus (TOTP Brute Force). Der betroffene Account wird dann mit einer entsprechenden Meldung gesperrt. Der Benutzer bekommt eine E-Mail mit mit Verweis auf einen möglichen PW-Leak oder vergessenen TOTP-Token und Hilfe zur Selbsthilfe (Links zum Zurücksetzen, Admins anschreiben, …). Diese E-Mail wird in Kopie an den Instanz-Administrator gesendet.
2-Faktor-Authentifizierung
Der Button „Einrichten“ im Formular Scopevisio Optionen > Erweitert wurde in „Einstellungen“ umbenannt.
Scopevisio Start und Scopevisio News
Scopevisio Start und Scopevisio News werden beim Starten des Clients automatisch angezeigt. Die Checkbox „Beim Start anzeigen“, die ein Ausschalten dieses Verhaltens ermöglichte, wurde entfernt.
Benutzerverwaltung zeigt Löschdatum an
Organisation -> Administration → Benutzer verwalten: In der Tabelle „Benutzer verwalten“ steht eine neue Spalte „Entfernt am“ zur Verfügung. In dieser Spalte wird angezeigt, wann ein Benutzer „gelöscht“ worden ist.
Direktstart wieder verfügbar
Direktstart kann nun wieder genutzt werden um Journal, Benutzerverwaltung usw. zu erreichen.
Fehlerbehebungen
Berichte
Liniendiagramm wurde repariert
Das Liniendiagramm im Dashboard übernimmt die Berichtspositionen nun korrekt.
Rebu
Einzelpositionen
Bei Einzelpositionen werden Zeilen einschließlich Mengen gespeichert.
Finanzen
Mahnungen: Auswahl der Mahnposten
Auch wenn der Mahnlauf, z. B. wegen eines Fehlers in einer Adresse, nicht erstellt werden kann, bleibt die Selektion der Mahnposten nun erhalten, das gilt auch für den fehlerhaften Posten.
Mahnungen: letzte Mahnstufe
Die Anzeige in der Spalte „Nächste Mahnstufe“ hat hat jetzt auch beim Erreichen der letzten Mahnstufe den richtigen Wert.
USt-Verprobung
Der Drill-Down auf „Steuer gebucht“ ist nun auf den Steuerschlüssel gefiltert.
USt.-VA 2023: PDF-Vorschau repariert
Die 1 für Berichtigte Anmeldung und Belege wird in dem dafür vorgesehenen Feld angezeigt.
Arbeitslisten
Setzen von "Favorit" in Arbeitsliste
Setzt man den Favoriten für die Ansicht des Import Service über die Arbeitsliste bzw. den Vorauswahl-Button dann bleibt die gefilterte Liste gefüllt wie gefiltert!
Reisekosten
Der Betrag für die Kilometerpauschale wird automatisch beim Verlassen des Feldes Kilometer berechnet, also bei Klick in ein anderes Feld oder Enter- oder Tab-Taste.
Anlagenbuchhaltung
Import bei Teilabgang AHK
Der Import von Anlagegütern rechnet den Buchwert auch bei Teilabgang AHK richtig, das gilt für lineare und degressive Abschreibung gleichermaßen.
Fehlermeldung verbessert
Die Fehlermeldung bei Abschreibungsläufen wurde verbessert.
CRM
Kontakte
Die Kontakte sind befüllt, auch wenn eine Gesellschaft noch nicht vollständig eingerichtet worden ist. Leere Kontakte kommen nicht mehr vor.
Shop
Zahlungsdetails ändern
In den Instanzen mit dem neuen Preismodell ist es ebenfalls möglich, dass der Benutzer seine Rechnungsadresse oder Zahlungsinformationen ändert. Dazu wurde ein separater „Ändern“-Link geschaffen.
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