Das Highlight des November-Releases 2022: Online-Banking mit dem neuen Zahlungsdienstleister finAPI

Mit diesem Release setzt Scopevisio beim Online-Banking auf den von der BaFin lizensierten Zahlungsdienstleister finAPI. Haben Sie als Enterprise-Kunde oder im Rahmen der Profi-Funktion Online-Banking einmalig Ihren neuen Zugang eingerichtet, profitieren Sie sofort von den folgenden Vorteilen:

Bereits bestehende Online-Banking-Zugänge können momentan noch bearbeitet und abgefragt werden, laufen aber demnächst aus und werden von Scopevisio dann nicht weiter unterstützt. Wechseln Sie daher am besten noch heute zu finAPI - mithilfe dieser kurzen Anleitung ist die Einrichtung unter Organisation > Stammdaten > Banken: Online-Banking einrichten in wenigen Minuten erledigt und Ihr neuer Zugang einsatzbereit.

Neues im November-Release 2022

Teamwork: Mehr Einbindung eingeladener Benutzer
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Alles vorbereiten für Nutzer, die bisher nur eingeladen worden sind, indem Sie auch diese bereits mit Freigaben zu Dokumenten, Ordnern und Unterordnern versehen und zu Gruppen hinzufügen können. Erkennbar ist ein solcher Benutzer am kleinen Brief-Symbol vor seinem Namen und dem Zusatz “(eingeladen)”. Mit Beitritt stehen diesen Personen dann alle nötigen Dokumente direkt zur Verfügung.

Selbstverständlich können Sie so hinzugefügte Freigaben und Gruppenzugehörigkeiten jederzeit wieder entfernen.

Teamwork > Freigabe-Dialog

Teamwork: Optionale Anzeige des vollständigen Pfades und der indirekten Freigaben bei geteilten Unterordnern

Sie haben ausschließlichen Zugriff auf einen geteilten Unterordner, können allerdings so ganz ohne weitere Infos nur schwer einschätzen, wie er sich in den Kontext fügt? Dem kann abgeholfen werden: Setzen Sie im Kontextmenü über “Ordner hinzufügen/bearbeiten” bei der optionalen Einstellung “Geteilte Ordner - Vollen Pfad anzeigen” das Häkchen, so wird dieser einem Nutzer in der Kopfzeile angezeigt, selbst wenn der Nutzer keinen Zugriff auf die übergeordneten Ordner hat.

Aber auch das Wissen, wer mit Ihnen auf einen geteilten Unterordner zugreifen kann, kann durchaus einen Mehrwert haben und von Vorteil sein. Als Eigentümer eines Ordners bestimmen Sie, ob Sie auch Benutzern, denen nur bestimmte Unterordner freigegeben sind, die indirekten Freigaben darauf durch andere Nutzer, die Freigaben weiter oben in der Ordner-Hierarchie haben, anzeigen lassen möchten. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines geteilten Unterordners einfach das Häkchen bei “Veerbte Freigaben anzeigen” setzen und die gewünschten Infos werden allen Nutzern im “Freigaben und Ordner”-Pop-up präsentiert.

Kontextmenü > Ordner hinzufügen/bearbeiten

Rechnungsabgrenzung: optionales Anpassen des Startdatums

Arbeiten Sie mit der Rechnungsabgrenzung, können Sie das systemseitig mit dem Leistungsdatum belegte Startdatum individuell anpassen. Zu finden ist dieses Feld im Reiter Rechnungsabgrenzung einer Abrechnung.

Abrechnungen > Rechnung

Freigabeprozesse Rebu: Betragsweiche zur Prüferwahl

Nicht jede Rechnung muss vom Abteilungsleiter oder Chef selbst abgezeichnet werden, aber Rechnungen ab einem bestimmten Betrag sollten schon über dessen Tisch gehen. Definieren Sie analog zu Freigaben, die bis zu einem bestimmten Maximalbetrag bei einem Prüfer landen auch solche, die erst ab einem festgelegten Minimalbetrag einem Prüfer zugewiesen werden. Und das voll automatisch. Dafür steht Ihnen in den Einstellungen Rechnungseingang unter “Freigaben” die neue Spalte “Minimaler Freigabebetrag” zur Verfügung.

Rebu > Einstellungen Rechnungseingang

Offene Posten Debitoren/Kreditoren: neue Spalte “Zahlungsart”

Mehr Informationen über die offenen Posten von Debitoren und Kreditoren liefert die optional einblendbare Spalte “Zahlungsart”, die Sie auch in den Auszifferungsdetails dazuschalten können.

Offene Posten Debitoren/Kreditoren

Berichte: Drill-down per Link auf Nullwerte
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In Kostendimensionsberichten und Arbeitsberichten löst der Linksklick auf einen Nullwert jetzt einen Drill-down aus, wenn der angezeigte Nullwert das saldierte Ergebnis mehrerer Buchungen ist.
Das Ausblenden der Nullwerte per Checkbox ist davon unbeeinflusst und funktioniert weiter wie gewohnt.

Controlling > Kostenrechnung/Berichte > Finanzen
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Erweiterung "create contact": Import von Facebook-, LinkedIn- und Xing-Links

Bei der Erstellung eines Kontakts über /contact/new können nun auch die Felder Xing, LinkedIn und Facebook befüllt werden. Die drei neuen Variablen vom Typ string können mit diversen zulässigen Datensätzen befüllt werden. Bei Eingabe von nicht URLs bekommt man in der API Response einen entsprechenden Hinweis darauf, dass es sich bei dem eingegebenen Wert nicht um eine URL handelt. Die Felder werden aber dennoch befüllt.

Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Dokumentation.

Zur Online-Hilfe

Sie kennen unsere Online-Hilfe noch nicht? Ein Blick lohnt sich! Hier erhalten Sie umfassende Möglichkeiten zur Selbsthilfe bei Fragen & Problemen rund um unsere Unternehmenssoftware.

Zum Release-Webinar

In 30 Minuten präsentieren Ihnen Scopevisio-Produktexperten die Neuerungen aus den aktuellen Updates sowie Best Practice-Beispiele für die tägliche Anwendung von Scopevisio. Melden Sie sich direkt an und profitieren Sie von einem Mehr an Wissen!