Die Highlights des November-Releases 2021: Zum Jahresabschluss vereinfacht die Saldenbestätigung die Prüfungstätigkeiten und Abschreibungen auf Wertberichtigungskonten unterstützen die transparente Darstellung von Finanzanlagen in der Bilanz.

Für den Jahresabschluss kann es notwendig sein, sich für die Bestätigung der Richtigkeit der Buchhaltung die gebuchten Salden durch Debitoren oder Kreditoren bestätigen zu lassen. Hierfür haben wir für Sie individuell anpassbare Schreiben bereitgestellt, die gedruckt oder direkt per E-Mail versendet werden können. Erfahren Sie mehr über den Einsatz der Saldenbestätigung in unserer Online-Hilfe.

In der Anlagenbuchhaltung steht Ihnen eine neue Option zur Verfügung – das Wertberichtigungskonto. Hierüber bilden Sie die sogenannte „indirekte Abschreibung“ ab: eine interessante Methode für Anlagegüter mit regelmäßigen Wertaufholungen. Während das Anlagenkonto immer den Original-Saldo abbildet, sind auf dem Wertberichtigungskonto die Buchwert-Veränderungen zu sehen. Lesen Sie in unserer Online-Hilfe weitere Details zum Einsatz dieser neuen Funktion!

Neues im November-Release 2021

Zeiterfassung: weitere Einstellungsmöglichkeiten zu Pflichtfeldern und anpassbare Auswahllisten

Manchmal ist weniger mehr - und sorgt für einen besseren Überblick. In den Such-Einstellungen können Sie festlegen, ob in der Zeiterfassung alle Produkte oder nur Dienstleistungen zur Auswahl stehen sollen. Entscheiden Sie des weiteren, ob Sie bei der Zeiterfassung eines Auftrages aus Positionen des Auftrages sowie allen Produkten des Produktkataloges, oder nur aus den tatsächlich im Auftrag hinterlegten Auftragspositionen auswählen wollen. Die Anpassung der Auswahlliste nehmen Sie unter dem folgenden Pfad vor: Systemmenü (Scopevisio-Icon oben links) > Mein Scopevisio > Suche: Verhalten der Auswahlliste: Leistungen in der Zeiterfassung/Auftragspositionen in der Zeiterfassung. Auch in SCOPEVISIO2GO werden die Einstellungen dementsprechend übernommen.

In den Zeiterfassung-Einstellungen gibt es drei neue Felder, über die die Belegung von Auftrag und Leistung als Pflichtfeld gesteuert werden kann. Bei Aufträgen kann des weiteren bestimmt werden, wie vorgefiltert die Auswahlliste der Aufträge dargestellt werden soll (beliebig/erteilt oder ausgeliefert/ausgeliefert). Die Einstellung, abgerechnete Aufträge ausblenden zu lassen, kann dort ebenfalls vorgenommen werden.

Organisation > Zeiterfassung

Handlungsbedarf: Finanzämter aktualisieren
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Da es eine Änderung in den Grunddaten der Finanzämter gegeben hat, führen Sie bitte ein Update durch, falls Sie nicht die Option "Automatisches Update durchführen" aktiviert haben. Zu finden ist dies unter Organisation > Stammdaten > Kontakte: Grunddaten verwalten > Weitere Aktionen.

Stammdaten > Kontakte

Abrechnung: Neue Platzhalter für Steuerbeträge
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Lassen Sie sich auf Abrechnungen die Nettobeträge summiert nach Steuersatz ausweisen! Wie das geht? Einfach die neuen Platzhalter {SteuerBetragNetto_Satz}und {SteuerBetragNetto_Wert} in das Dokumentenlayout Ihrer Rechnungsvorlage einfügen - fertig!

Stammdaten > Beleglayouts

Kundenportal: Filter für Instanzen und Gesellschaften

Sind Sie in mehreren Instanzen und Gesellschaften unterwegs, bietet Ihnen der Zugang über das Kundenportal nun Such- und Filtermöglichkeiten zum schnelleren Aufruf der gewünschten Gesellschaft. Klicken Sie auf die Combobox mit dem Instanznamen oben links, klappt nicht nur eine Auswahl aller für Sie verfügbaren Instanzen auf, sondern auch ein Textfeld, in dem Sie den gesuchten Instanznamen eingeben können. Dementsprechend vorgefiltert werden Ihnen dann rechts daneben in einer ebenfalls durchsuchbaren Combobox die dazugehörigen Gesellschaften angezeigt.

Kundenportal

Belegarbeitsliste: Übernahme der internen Belegnummer aus Rebu und Weitergabe an Journal
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Für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit wird die im Rechnungseingangsbuch vergebene interne Belegnummer nicht nur in die Belegarbeitsliste, sondern auch in die Buchung im Journal übernommen und zieht sich somit wie ein roter Faden durch die Anwendung.

Belegarbeitsliste > Journal

Berichtswesen: Optionale Anzeige der Positionszeile

Vereinfachter Werte-Abgleich dank Zeilen-Angabe! Beim Druck der Berichte aus dem Berichtswesen legen Sie optional fest, ob auch die Zeilennummer mit ausgegeben werden soll. So haben Sie eine eindeutige Referenz für einen schnellen Abgleich in der Gliederung.

Berichte > Berichtswesen

Reportingmappe: mehr Individualisierungsmöglichkeiten
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Es tut sich was in den Reportingmappen! Setzen Sie in Kopf- und Fußzeilen diverse Platzhalter ein, um Ihrem Dokument mehr Struktur und Informationsgehalt zu geben. Eine Übersicht über die zur Verfügung stehenden Platzhalter finden Sie in der Platzhalterübersicht in unserer Online-Hilfe unter dem Abschnitt "Daten über Reportingmappen". Mustervorlagen für Kopf- und Fußzeilen sind bereits vorhanden und können noch individualisiert werden.

Des weiteren steht Ihnen nun ein Editor zur Verfügung, mit dem Sie Kopf- und Fußzeilen anpassen können. Dieser wird Ihnen zur Installation angeboten, wenn Sie die Einstellungen der Reportingmappe erstmalig öffnen.

Auch sind jetzt die Nachrichtenprofile für Email-Benachrichtigungen zu verschiedenen Reportingmappen differenzierbar, da pro Nachrichtenprofil der Name der jeweiligen Reportingmappe angezeigt wird. Zentral einzusehen sind sie unter Organisation > Nachrichten: Individuell erstellte Nachrichtenprofile aktivieren, deaktivieren und löschen.

Die UVA Österreich steht nun ebenfalls Benutzern mit dem Recht "Umsatzsteuervoranmeldung UVA-Österreich" (unter "Finanzen - alle Rechte") für die Reportingmappen zur Verfügung.

Berichte > Reportingmappen

Individuelle Darstellungsmöglichkeiten von Kontaktbildern

Wie auch aus anderen Anwendungen gewohnt, zeigen die 2GOs jetzt auch entweder Bild oder Initialen des angemeldeten Benutzers oben rechts an. Ein Klick darauf ruft die Kundendaten auf. Aus diesen führt ein weiterer Klick auf das Bild/die Initialen in die eigene Kontaktakte.

In den Einstellungen kann die Darstellung von Kontaktbildern unter "Kontaktbild" noch weiter bearbeitet werden. So stehen Ihnen die Möglichkeit des Zuschneidens bzw. eines runden Bild-Ausschnittes im Avatar-Stil zur Auswahl.

Die REST-API ist auf die neueste Version von Swagger aktualisiert worden.

Die folgenden Endpoints für Statistikkonten sind hinzugekommen:

Die Endpoints /{number}/positions and /all/positions wurden um die Felder page und pageSize field/argument ergänzt.

Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Dokumentation.

Sie kennen unsere Online-Hilfe noch nicht? Ein Blick lohnt sich! Hier erhalten Sie umfassende Möglichkeiten zur Selbsthilfe bei Fragen & Problemen rund um unsere Unternehmenssoftware.