Neuerungen im Januar-Release: 18. Januar 2024

In diesem Release stellen wir Ihnen die auf das neue Jahr aktualisierten Umsatzsteueranmeldungen sowie die aktuellen Pauschalen für Ihre Reisekostenerfassung zur Verfügung.

Informationen zu dieser und den weiteren Verbesserungen sowie Fehlerbehebungen finden sie nachfolgend

In unserem letzten Release wurde ein wichtige PopUp-Meldung hinzugefügt, um Benutzer zu informieren, wenn ein Dokument vom selben Benutzer mehrfach geöffnet wird. Diese Meldung soll dazu beitragen mögliche Verwirrungen zu minimieren und sicherzustellen, dass Benutzer ihre Dokumentenbearbeitungen effektiv verfolgen können, da im Fall des mehrfachen Öffnens nur die Änderungen des zuletzt geöffneten Dokuments gespeichert werden.

Aufgrund Ihres Feedbacks haben wir die PopUp-Meldung in einen Hinweis umgewandelt. Bitte beachten Sie, dass Änderungen nur in einem Dokument gespeichert werden können.

Zum Jahreswechsel haben wir die neuen Verpflegungspauschalen des BMF ab dem 01.01.2024 zur Verfügung gestellt.

Insbesondere hat sich die Pauschale innerhalb Deutschlands um 2,00 Euro auf 30,00 Euro für den vollen Tag (und respektive von 14,- auf 15,- für An-/Abreise) erhöht.

Folgende Stammeinträge zu Regionen oder Ländern haben sich geändert (keine Betragsänderung):
Indien - Bangalore (entfällt).

Sie können über Organisation / Reisen/Spesen und die weiteren Aktionen oben rechts die Reisekosten Einstellungen aufrufen. Um dann über „Verpflegungspauschalen pflegen – Anzeigen“ die Werte einzusehen. Wir empfehlen dies, insbesondere, wenn Sie individuelle Beträge oder Gebiete nutzen.

Sollten die Daten für 2024 nicht sichtbar sein, können Sie unten rechts „Fehlende Standard-Einträge aus Systemdaten ergänzen“ starten. Sie brauchen für diese Tätigkeiten das Recht “Reisekosten - Admin”.

Erhalten Sie einen besseren Überblick über die weiter zu belastenden Daten.

Um Zeiteinträge auch beim Erstellen der Zeitabrechnung prüfen zu können, wurden zwei neue Spalten ergänzt, die das Original Datum von und bis zeigen. Diese Spalten sind im Standard nicht eingeblendet.

Zugleich wurden zwei fachlich überflüssige Summen (Original-Einzelbetrag und Einzelbetrag) zur besseren Lesbarkeit entfernt.

Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit: In der Detailansicht eines Belegs im Rechnungseingangsbuch wird Auf der linken Bildschirmseite des Rechnungsdetails-Formulars das Rechnungs-PDF dargestellt. In Abhängigkeit von Ihrer Bildschirmgröße kann das dargestellte Dokument schlecht lesbar sein. Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) und über STRG + mittleres Mausrad kann der Benutzer den Zoomfaktor zur Darstellung der Rechnung vergrößern oder verkleinern.

Ab diesem Release wird dieser Zoomfaktor des Rechnungs-PDFs gespeichert. Dies ermöglicht es Benutzern, ihren bevorzugten Zoomfaktor einzustellen, der jetzt auch nach dem Schließen und dem erneuten Öffnen des Formulars beibehalten wird.

Es entfällt die Notwendigkeit, den Zoomfaktor bei jeder Nutzung erneut anzupassen und trägt zu einer effizienteren Arbeitsweise bei.

Wer bisher den Menüpunkt “DATEV-Format importieren” genutzt hat, wird die Umbenennung des Links bemerken. Automatisch wird man auf das neue und optisch ansprechendere Formular “Import Service” geleitet. Dort können Sie wie bisher Ihre extf- bzw. dtvf-Datei ablegen.

Übergangsweise ist hier auch noch das alte Import-Formular unter “Weitere Aktionen” verfügbar.

Informieren Sie sich über wichtige Unterschiede, insbesondere im Bereich der Steuerbuchung, zwischen alter und neuer Version des Imports:

https://scopevisio.atlassian.net/wiki/spaces/OH/pages/144834582/Connectivity+Center

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung, Dauerfristverlängerung/Sondervorauszahlung und die Zusammenfassende Meldung für Deutschland wurden ebenso wie die Umsatzsteuervoranmeldung (30) für Österreich für 2024 angepasst. Die Aktualisierungen gewährleisten, dass der bekannte Funktionsumfang für das Jahr 2024 vollständig erhalten bleibt.

Die Liste der möglichen Kontokennzeichen wurde erweitert mit dem Fokus Bestandsführung und Anlagenbuchhaltung. Weitere Erweiterungen der Kontokennzeichen werden mittelfristig zur Verfügung gestellt.

Die Kontokennzeichen werden künftig dazu verwendet, Auswahllisten über Konten kontextbezogen zu filtern, aber ebenfalls als alternative Möglichkeit zur Definition von Berichten.

Eine erste Anwendung findet sich in den Parametern der Arbeitsberichte (siehe dort).

Wenn eine Rechnung aus dem Rebu ein falsche Dimension mit übergeben bekommen hat lässt sich diese Dimension wieder entfernen.

Die für den Bericht verfügbaren Konten können nun unter Parameter in Abhängigkeit von Kontokennzeichen erweitert oder gefiltert werden.
Diese neue Funktion steht in allen Arbeitsberichten zur Verfügung. Im Standard werden die Kontokennzeichen nicht berücksichtigt.

Anlagekonten: Um Konten als Anlagekonten zu identifizieren, musste bisher in den Stammdaten der Anlagenbuchhaltung eine Arbeitsberichtsgliederung zugewiesen werden, normalerweise Bilanz, Gliederungspunkt A
Im Standard ist jetzt der verkürzte Bericht Anlagevermögen verfügbar, der auf diesen Punkt reduziert ist.

Mit dieser neuesten Änderung können Verkaufseinheiten mit Basiseinheiten und Liefereinheiten verknüpft werden um somit darzustellen, welches Produkt und welche Menge in Auftrag, Lager und Beschaffung genutzt werden soll.

Das spart Ihnen die regelmäßige Unklarheit über Bestände, Verfügbarkeiten und Inzests über unterschiedliche Einheiten oder Gebindearten und schafft Klarheit und Geschwindigkeit im gesamten Prozess.

Zur Ausfertigung von Bestellungen an Ihren Lieferanten können sie nun die Produktnummern der Lieferanten mit ausgeben.

Aus dem Eintrag auf dem Produkt, der Produktlieferant führt beispielsweise unser Produkt unter der ID oder SKU 34.529.472, können sie dies nun auf der Bestellung mit anzeigen und auf dem Ausdruck per PDF mit darstellen, so dass hier eine eindeutige Zuordnung erfolgen kann.

Dies ohne weiteres Mapping und der damit verbundenen Fehleranfälligkeit. So kommunizieren Sie eindeutig mit Ihren Lieferanten.