Zustellanweisung: Das Feld “Zustellanweisung c/o” definiert keine physikalischen Adresse. Um die Erfassung, insbesondere im 2GO, effizienter zu gestalten, steht das Feld nicht länger als Option zur Verfügung.

IBAN für Erstattungen: In der Reisekostenabrechnung kann der Reisende die für ihn hinterlegte IBAN seines Kreditorenkontos einsehen. Die Anzeige des Datenfelds im Reisekostenformular erfolgt nur, wenn der Reisende dem Benutzer entspricht. Ist noch keine IBAN hinterlegt, kann die IBAN erfasst und im PDF ausgegeben werden (Platzhalter {RK_IBAN_Erstattung}).

Zur besseren Information wurden in der Übersicht drei Spalten umbenannt. Aus “Offen” wurde “Offen (Fibu)” und zeigt den offenen Saldo der Fibu-Buchung. Aus “Bezahlt” wurde “Bezahlt (Direkt)” und aus “Bezahlter Betrag” wurde “Bezahlter Betrag (Direkt)”. Diese Felder zeigen nur Werte aus der Direktüberweisung an.

Im Rahmen der Umstellung auf die 64bit-Architektur haben wir unseren Client technisch überarbeitet. Diese Änderung bringt eine verbesserte Performance und erhöhte Sicherheit. Damit Sie auch nach dem 05.09.2024 weiterhin uneingeschränkt auf Scopevisio zugreifen können, ist es erforderlich, dass Sie den neuen Scopevisio-Client vor diesem Datum aus Ihrer Kundenlounge herunterladen und installieren.

Ab dem 05.09.2024 ist die Nutzung des alten Clients nicht mehr möglich.

Der Hinweis zur Client-Umstellung wird bei jedem Start auf der Startseite angezeigt, bis Sie:

sich mit dem neuen 64bit Client in Scopevisio einwählen oder

den Button [Gelesen und akzeptiert] klicken.

Beim automatischen Import von DATEV-Daten konnten bisher nur ISO-8859* Formate korrekt importiert werden, da die Kodierung nicht manuell eingestellt werden konnte. Mit dem neuesten Update erkennt das System nun automatisch die richtige Kodierung, um einen reibungslosen Importprozess sicherzustellen.

Neue Berechnungsmetrik in Faktura:
Ab sofort können Sie den Gesamtpreis pro Zeile in Belegen nicht nur durch die Multiplikation von Menge * Einzelpreis berechnen, sondern auch komplexere Berechnungen wie Menge * Laufzeit * Einzelpreis durchführen. Diese Erweiterung ist besonders nützlich für Kunden, die Lizenzen fakturieren.

Individuelle Versandarten in der Abrechnung:
Neben den Standardversandarten E-Mail und Brief können jetzt auch zusätzliche, individuelle Versandarten eingerichtet werden. Diese neuen Optionen lassen sich direkt im Abrechnungseinstellungsformular unter „Weitere Versandarten“ hinzufügen und verwalten.

Kein Stichtagsstorno für Bankumsätze
Storno von Bankumsätzen: Bankumsatzzeilen, die per finAPI, mt940 oder camt53 importiert wurden, führen ein eindeutiges Datum, weswegen die Funktion “Storno zum Stichtag” für Buchungen dieser Herkunft zur Fehlervermeidung nicht mehr unterstützt wird.

Zahlläufe: Einschränkung auf einmalige Öffnung des Zahllaufs
Um sicherzustellen, dass ein Zahllauf immer nur in einem einzigen Formular geöffnet ist, wurden neue Prüfmechanismen implementiert. Diese verhindern, dass mehrere Benutzer oder derselbe Benutzer den Zahllauf gleichzeitig in verschiedenen Fenstern öffnen. Sollte ein zweiter Zugriff erfolgen, erhalten beide Nutzer eine Pop-Up-Benachrichtigung über den bestehenden Zugriffskonflikt.

Erweiterung des Bestellformulars: Das Bestellformular wurde erweitert, um die Lieferbedingungen des Lieferanten automatisch einzubeziehen. Ab sofort werden die im Kontakt hinterlegten Incoterms und der Incoterms-Ort des Lieferanten direkt in das Bestellformular übernommen. Diese Verbesserung trägt zu einer klareren Kommunikation mit Ihren Lieferanten und zu größerer Rechtssicherheit bei.

Produktimport: Unterstützung benutzerdefinierter Felder: Neben den standardmäßig ausgelieferten Feldern können Produkte jetzt auch benutzerdefinierte Felder enthalten, die individuell benannt und spezifiziert werden können. Um diese Felder schnell und effizient anzulegen, zu pflegen oder zu erweitern, steht nun eine Importfunktion zur Verfügung. Dies ermöglicht eine einfache Verwaltung von benutzerdefinierten Produktinformationen.

Um den Platz auf mobilen Geräten besser zu nutzen, wird die Paginationsleiste künftig am unteren Ende der Liste angezeigt und nur sichtbar, wenn nach unten gescrollt wird.

Reisende und Spesenbeauftragte können nun bereits bei der Erfassung in der 2Go-App die Felder für Projekt, Auftrag und Kostenstelle eintragen. Diese Verbesserung hilft, die Arbeit im Backoffice zu reduzieren und den Erfassungsprozess zu optimieren.

In den Einstellungen kann jetzt über die Karte "Darstellung" der Dark Mode eingestellt werden.

Dimensionen wie Kostenstellen und Kostenträger werden nun automatisch aus Aufträgen und internen Anforderungen übernommen und im Journal festgehalten. Bei Bestellungen werden diese Dimensionen ebenfalls angezeigt oder können manuell zugewiesen werden. Da die tatsächliche Belastung der Kostenstelle erst bei Lagerabgang entsteht, dienen die Dimensionen auf Bestellungen als indikative Werte. Das Beschaffungsjournal erfasst nun jede Lagerbewegung mit einer entsprechenden Dimension, um eine genauere Nachverfolgung zu ermöglichen.