Neue Funktionen und Erweiterungen im Februar Release 2024

In diesem Release stellen wir Ihnen weitere Funktionsverbesserungen und Fehlerbehebungen zur Verfügung.

Im Vorfeld dieser Release Notes möchten wir Sie auf unsere neu gestaltete und funktionell verbesserte Online Hilfe (https://help.scopevisio.com) hinweisen.

Leider verzögert sich weiterhin die Verabschiedung des Wachstumschancengesetztes. Wir haben aus diesem Grund die im Wachstumschancengesetz enthaltene und vom Bundestag verabschiedete Anpassung der Verpflegungspauschalen für Deutschland wieder auf die noch gültigen Werte von 14,- bzw. 28,- Euro zurückgesetzt. Beachten Sie bitte, dass bereits erfasste Reisen nicht aktualisiert werden. Eine erfasste, aber nicht eingereichte Reise können Sie aktualisieren, indem Sie Start- oder Beginnzeit vor- und zurückschieben. Beachten Sie ebenfalls die Möglichkeit, Verpflegungsmehraufwände individuell festzulegen, wodurch die von uns vorbelegten Werte übersteuert werden.

Produkte, die bereits u.a. im Angebot, Auftrag, Lieferschein oder der Ausgangsrechnung sowie bei Bestellung oder Wareneingang verwendet worden sind, können nicht mehr gelöscht werden. Die Möglichkeit, Produkte, die bereits verwendet wurden, zu löschen, konnte bisher zu unplausiblen Daten und Störungen führen.

Über das zum Rechnungseingangsbuch zugehörige Regelwerk können sowohl Prüfprozesse einer Eingangsrechnung zugeordnet werden, als auch Eingaben auf Basis einer Regel getätigt werden. Der Hebung weiteren Optimierungspotentials der Regeln dienen zwei neue Spalten, die in den Assistenzregeln des Rechnungseingangsbuchs zur Verfügung stehen. Die Spalte “Anzahl Anwendung”, zählt automatisch mit, wie oft eine Regel angewendet worden ist. Die Spalte “letzte Anwendung” informiert über die letzte Ausführung der Regel. Zusätzlich kann über den Link hinter den Einträgen in der Spalte auf ein Detailformular navigiert werden. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um das assistierende Regelwerk zu verbessern, indem sowohl die Reihenfolge der Regelausführung, als auch den Inhalt der einzelnen Regeln nachzujustieren, falls der Assistent nicht das gewünschte Ergebnis liefert.

Ab diesem Release ist es möglich, sich auch anstehende Umsätze im Online-Banking anzeigen zu lassen. Diese Funktion kann individuell pro Konto aktiviert werden. Durch das Aktivieren der Option "Anstehende Umsätze abrufen" unter dem FinAPI-Zugang werden die entsprechenden Transaktionen geladen. Es ist wichtig zu beachten, dass anstehende Umsätze lediglich informativen Charakter haben und erst nach der Verbuchung durch die Bank in Scopevisio weiter bearbeitet werden können. Um die Übersichtlichkeit zu wahren, besteht die Möglichkeit, anstehende Umsätze über das Feld "Anstehende Umsätze ausblenden" in der Bankansicht zu verbergen. Anstehende Umsätze werden durch den Status "Inaktiv" gekennzeichnet und sind grau hinterlegt.

Aufgrund der Konfiguration einer Dimension war es bisher möglich, dass nicht erlaubte Kombinationen von Dimension und Sachkonto aus dem Rechnungseingangsbuch im Kontierungsvorschlag an die Belegarbeitsliste übergeben wurden. Insbesondere betraf dies Buchungen auf Bestands-/Bilanzkonten mit Angabe einer auf Erfolgskonten beschränkten Angabe von Kostenstellen. Wird eine Rechnung aus dem Rechnungseingangsbuch in der Belegarbeitsliste buchhalterisch weiter bearbeitet, wird diese Dimensionsangabe nun automatisch entfernt. Der Benutzer erhält zusätzlich eine Hinweismeldung. Der bisher notwendige manuelle Eingriff in den Prozess entfällt.

Über das zur Belegarbeitsliste zugehörige Regelwerk können unter anderem komplette Vorkontierungen vorgenommen werden. Der Hebung weiteren Optimierungspotentials dienen zwei neue Spalten, die in den Assistenzregeln der Belegarbeitsliste zur Verfügung stehen. Die Spalte “Anzahl Anwendung” zählt automatisch mit, wie oft eine Regel angewendet worden ist. Die Spalte “letzte Anwendung” informiert über die letzte Ausführung der Regel. Zusätzlich kann über den Link hinter den Einträgen in der Spalte auf ein Detailformular navigiert werden. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um das assistierende Regelwerk zu verbessern, indem sowohl die Reihenfolge der Regelausführung, als auch den Inhalt der einzelnen Regeln nachzujustieren, falls der Assistent nicht das gewünschte Ergebnis liefert.

Die maximale Anzahl der in der Mahnungsvorschlagsliste angezeigten Zeilen wurde von 100 auf 500 Zeilen erhöht. Über „Weitere Aktionen“ kann die Änderung der Anzeigeeinstellung vorgenommen werden.

Zur Vermeidung von Inkonsistenzen zwischen der Finanzbuchhaltung und der Anlagenbuchhaltung und automatisierter erneuten Buchung wird mit einer neuen Plausibilitätskontrolle der Benutzer durch einen Hinweistext darauf hingewiesen, bei Buchungen aus einem Abschreibungslauf nicht die Storno- bzw. Korrekturfunktion der Finanzbuchhaltung anzuwenden, sondern die gewünschte Korrektur in der Anlagenbuchhaltung vorzunehmen. Indem der Benutzer auf das korrekte Vorgehen hingewiesen ist, wird vermieden, dass auf Basis der automatisierten Anlagenberechnung und der stornierten Buchung erneut unerwünschte Werte/Buchungen erzeugt werden.

Produkte, deren Produktart Ware oder Material ist, führen einen Bestandspreis. Dieser berechnet sich nach entsprechender Methode der zugehörigen Warengruppe stets mit gebuchter Bestandsveränderung (alle Wareneingänge, alle Lieferungen an Kunden). Auch in Angeboten und Aufträgen werden die Bewertungen nun kumuliert ausgewiesen. Damit geben wir bereits bei Angebotsabgabe die Möglichkeit, den Ertrag auf Basis des Bestandspreises zu kalkulieren. Dies sorgt bereits früh im Prozess für Klarheit und Transparenz.