Neue Funktionen und Erweiterungen im Juli Release 2025

Um die Sicherheit Ihrer Daten weiter zu erhöhen, wurde der Web-Login für Teamwork optimiert. Ab sofort können Sie in den Teamwork-Einstellungen die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren oder deaktivieren.

Neue Funktionen im Überblick:

Zugriff auf den Web-Login:
Sie erreichen die Web-Anwendung unter folgendem Link:
​https://auth.teamwork.scopevisio.com/weblogin

Weitere Informationen:
Eine ausführliche Anleitung zur Web-Anwendung finden Sie in unserer Onlinehilfe:
​https://help.scopevisio.com/pages/41287723/WebloginTeamwork

[SV-7108]

Damit in Ihrer Organisation Aktivitäten wie das Erzeugen oder Ändern von Einträgen in Scopevisio umfassender nachvollziehbar sind, haben wir das Aktivitätenjournal erweitert und verbessert. Das schafft Klarheit: wer hat wann welche Änderung oder welchen Eintrag vorgenommen.

[SV-7438]

Die Platzhalter zur Fakturierung wurden um die folgenden Platzhalter erweitert.

Mit diesen Platzhaltern können nun alle Steuersätze der Rechnung abgebildet werden.

Die bisherigen Platzhalter {Nettobetrag7} und {Nettobetrag19} stehen nicht mehr zur Verfügung.

Der Platzhalter {Nettobetrag} ist von den Änderungen nicht betroffen und kann weiterhin verwendet werden.

Bevor die erfassten Original-Zeiten in eine Rechnung überführt werden, können sie in der Zeitabrechnung bearbeitet werden. Die bei dieser Editierung bisher mögliche Eingabe eines Minuszeichens und damit einer negativen Zeit wird jetzt abgefangen. Ein Minuszeichen kann jetzt im Client nicht mehr erfasst werden.

[SV-5020]

Beim Import von Fakturierungsdaten kann nun über die API auch der Steuersachverhalt einer Rechnung gesetzt werden.

[SV-7055]

Im Änderungsprotokoll wurde die Protokollierung von Änderungen am Produktstamm verbessert.

[SV-8488]

IDEA / GDPdU Export

Buchungstexte und Buchungszeilentexte werden beim Export nach 200 Zeichen abgeschnitten. Damit wird die Lesbarkeit für die prüfenden Personen verbessert.

[SV-8372]

Der Fairmas-Export, der ursprünglich für die Bereitstellung von Finanzplanungs-, Reporting- und Analyselösungen in der Hotelbranche entwickelt wurde, steht nun auch Kunden außerhalb der Hotelbranche zur Verfügung.

Was bedeutet das für Sie?

Damit eröffnen sich neue Möglichkeiten zur Anbindung externer Systeme und zur Optimierung Ihrer Finanzplanung – unabhängig von der Branche.

[SV-8372]

Die USt-ID Anzeige und die dazugehörige Notiz wird ab jetzt im Onlinebanking unterdrückt, da dort normalerweise keine Belegprüfungsschritte erfolgen.

[SV-8455]

Auch in dieser Liste (Finanzen > Forderungen > Offene Posten Debitoren > Weitere Aktionen > Offene Posten zu einem Stichtag; Kreditoren analog) wurde nun die MÖglichkeit ergänzt die Anzahl der Zeilen auf einer Seite zu erweitern. Über die weiteren Aktionen des Formulars sind jetzt 100, 250 und 500 Zeilen einstellbar.
Die letzte Einstellung wird benutzerbezogen gespeichert.

[SV-5853]

In der Anlagenkarte ist im Reiter Ereignisprotokoll bei der Anlage neuer Güter erkenntlich, auf welchem Weg das Wirtschaftsgut angelegt wurde (Manuell, Zuordnungsliste, CSV-Import, Teilumbuchung).

[SV-7067]

Dieser neue optionale Prozessschritt im Bestellprozess hilft die Kommunikation mit einem Lieferanten zu dokumentieren und zu strukturieren. Dies kann die Anfrage zur Bestätigung eines einzelnen Preises für ein bekanntes Produkt, ein Angebot des Lieferanten bis hin zur formellen Ausschreibung sein, um Preis, Produkt, Produktlieferanten Nummer und Lieferzeit von einem oder mehreren Lieferanten zu erhalten.

Bestellanfragen können mehrere erzeugt werden, um abzubilden, dass wir ein Produkt bei mehreren verschiedenen Lieferanten anfragen.

Die Bestellanfrage kann mit einem Datum zur Rückmeldung des Lieferanten versehen werden.

In der Bestellanfrage können wir ein vom Lieferanten ausgefertigtes Dokument zuordnen, wie das Angebot des Lieferanten. Dies können wir mit Hilfe von Systemischer Erkennung (OCR) inhaltlich auf Position auslesen und die Informationen in Ihre Stammdaten und damit in die Bestellung übernehmen, sofern gewünscht.

So können Sie das Angebot Ihres Lieferanten aktiv in Ihre Routine einbinden: Stammdaten sind Synchron, Ausschreibungsprozesse transparent und schnell

[SV-6647]

Projekte können nun Informationen zu projektbezogenen Bestellungen beinhalten. Damit besteht ebenfalls die Möglichkeit direkt aus einem Projekt heraus eine oder mehrere Bestellungen zu erzeugen. Der in die Bestellung übergebene Projektbezug sorgt dafür, dass dieser auch auf der Bestellung in Richtung Lieferant sichtbar wird.

Dies ist ein erster Teilschritt, um die Beschaffung auch für das Verarbeiten von Dienstleistungen und Rechten zu erweitern.

[SV-6649]

Für das gerade noch im Beta-Feature Status befindliche Intercompany-Buchungsfeature wurde die Bildung gesellschaftsübergreifender Debitor/Kreditor-Einheiten in den Kontaktstammdaten für Konzerngesellschaften stark verbessert. Durch diese Zuordnung erkennt Scopevisio Intercompany-Geschäftsvorfälle.

[SV-8281]

Die Einstellungen sind jetzt in der Webanwendung unter dem Zahnrad Symbol zu finden und nicht mehr in den Einstellungen. Für die Smartphone Apps ändert sich der Ort der Einstellungen nicht. Außerdem wurden die Einstellungen umstrukturiert und an das aktuelle Design angepasst.

[GO-1101]

Durch die Reihenfolge der XML-Elemente wurden Ausgangsrechnungen insbesondere bei den Zahlarten Einzugsermächtigung und Abbuchungsgenehmig als nicht valide betrachtet. Die Struktur der XML wurde dementsprechend überarbeitet.

[SV-8068]

Die seit kurzem zur Verfügung gestellte Regel zur Bestimmung des Kreditors bei E-Rechnungen wurde überarbeitet, da die Erkennung nicht immer griff. Das Verhalten für X-Rechnungen und ZUGFeRD wurde jetzt verbessert.

[SV-8267]

Wurden Ausgangsrechnungen importiert und per Assistenzregel automatisiert eine Vorkontierung erzeugt, wurde ein am Kontostamm des Erlöskontos fest hinterlegte Steuerschlüssel nicht in die Vorkontierung einbezogen. Der Fehler wurde behoben.

[SV-7260]

Beim Ausziffern eines bereits teilbezahlten offenen Postens zeigt die Buchungsmaske unten rechts in Hauswährung den Differenzbetrag vom Zahlbetrag zur Summe der Auszifferungsbeträge an. Bei Rechnung in Fremdwährung konnte es zu fehlerhaften Anzeigen kommen - die Buchungslogik war nicht betroffen. Das Verhalten wurde überarbeitet.

[SV-3450]

Die Splitting Funktion, um eine Eingangsrechnung auf mehrere Positionen aufzuteilen wurde überarbeitet und mehrere kleine Fehler behoben.

[GO-1094]

Wenn eine Kassenbewegung aus einem Beleg erzeugt wird, wurde die externe Belegnummer in der Maske zwar richtig erkannt, aber nicht in die Listenansicht übertragen.

[GO-1133]