Produkt im Überblick
Scopevisio Intelligence ersetzt nicht Ihre Auswertungen, es ersetzt den Weg dorthin. Statt sich durch Module zu navigieren, Filter zusammenzuklicken und Reports zu bauen, stellen Sie Ihre Frage in normaler Sprache.
Sie fragen zum Beispiel: „Wie hoch ist unsere Umsatzsteuer-Zahllast im Januar?“ oder „Wer ist mein Top-Lieferant in diesem Jahr?“ und Scopevisio Intelligence wertet die Daten Ihres ERP aus und antwortet unmittelbar.
Damit werden betriebswirtschaftliche Entscheidungen auf Basis der eigenen ERP-Daten möglich, ohne dass man das ERP bedienen können oder auf einen Report warten muss. Der Zugang zu den eigenen Zahlen ist damit nicht mehr von der Verfügbarkeit einzelner Key-User abhängig.
Fachlich ist Scopevisio Intelligence nicht auf einen einzelnen Bereich beschränkt: Fragen aus Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Liquidität, Zeiterfassung, Projekten, Vertrieb/CRM, Einkauf und Reisekosten sind möglich. Maßgeblich ist immer, welche Inhalte Ihnen laut Rechte- und Rollenkonzept auch im Scopevisio Client zur Verfügung stehen.
Lizenzierung und Zugriff
Scopevisio Intelligence ist ein lizenzpflichtiges Produkt.
Die Anmeldung erfolgt über Single Sign-On: Sie melden sich mit Ihren gewohnten Scopevisio-Zugangsdaten an und sind bei vorhandener Lizenz direkt eingeloggt — eine separate Anmeldung im KI-Produkt ist nicht erforderlich.
Alternativ können Sie das Produkt auch über folgende Webseite erreichen und sich hier mit Ihren Scopevisio Credentials einloggen: https://cwyb.apps.prod.aws.scopevisio.cloud/chat
Aufruf des Produkts
Es gibt drei Wege in Scopevisio Intelligence. Der Funktionsumfang ist in allen Fällen identisch — es handelt sich lediglich um unterschiedliche Einstiegspunkte.
Swing-Client (Desktop-Anwendung): In der Menüleiste über den Eintrag „Intelligence“. Dies ist der Standardweg für Anwender, die ohnehin im Swing-Client arbeiten.
Direkter Aufruf über die URL: Scopevisio Intelligence läuft im Browser. Die Adresse lässt sich daher als Favorit bzw. Lesezeichen ablegen und direkt aufrufen.
Scopevisio 2Go: In den 2Go-Anwendungen finden Sie in der rechten oberen Hälfte ein Symbol, über das Scopevisio Intelligence direkt geöffnet werden kann.
Die Chat-Oberfläche
Abbildung 1: Oberfläche von Scopevisio Intelligence mit nummerierten Bedienelementen
Die folgenden Nummern entsprechen den Markierungen im Screenshot oben.
Chat-Eingabe: Hier formulieren Sie Ihre Anfrage an das ERP in natürlicher Sprache.
Gesellschaftsauswahl: Hier wählen Sie aus, welche Gesellschaften bei der Beantwortung berücksichtigt werden. Sie können eine Frage auf eine einzelne Gesellschaft begrenzen oder gesellschaftsübergreifend stellen.
Vorschläge: Beispielfragen für den Einstieg. Bitte beachten Sie: Es handelt sich ausschließlich um Beispiele. Sie funktionieren nur, wenn Sie über die dafür benötigten Rechte verfügen.
Chat-Historie inklusive Suche: Zeigt Ihre bereits geführten Chats an und lässt sie durchsuchen. Über die Historie rufen Sie ältere Chats wieder auf.
Chat verwalten: Chats lassen sich als Favorit markieren, umbenennen oder löschen.
Neuen Chat starten: Beginnt eine neue Unterhaltung.
Einen Chat starten
Über „Neuer Chat“ beginnen Sie eine neue Unterhaltung. Wählen Sie zunächst die Gesellschaften aus, auf die sich Ihre Frage beziehen soll (Punkt 2), geben Sie Ihre Frage in das Eingabefeld ein und senden Sie sie ab. Nach kurzer Verarbeitungszeit erhalten Sie die Antwort.
Innerhalb eines Chats können Sie weitere Fragen stellen und so auf der vorherigen Antwort aufbauen.
Die Antwort im Detail
Abbildung 2: Detailansicht einer Antwort mit nummerierten Bedienelementen
Die folgenden Nummern entsprechen den Markierungen im Screenshot oben.
Chat-Eingabe: Die von Ihnen gestellte Frage, wie sie im Verlauf angezeigt wird.
KI-Antwort: Die von der KI generierte Antwort auf Ihre Frage.
Uhrzeit: Zeitpunkt der Antwort. Da sich die zugrunde liegenden Daten im laufenden Betrieb verändern, ist jede Antwort eine Momentaufnahme.
Quelle: Zeigt, woher die Antwort stammt, also aus welchem Funktionsbereich die verwendeten Daten kommen.
Konfidenz der KI: Gibt an, wie sicher die KI bei dieser Antwort ist. Nutzen Sie diesen Wert als Hinweis darauf, wie genau Sie eine Antwort prüfen sollten.
Dashboard-Kachel: Aus einer Antwort kann eine Diagramm- oder Tabellen-Kachel erzeugt werden.
Kachel auf einem Dashboard speichern: Übernimmt die Kachel auf ein Dashboard. Aus der einmal gestellten Frage wird damit eine dauerhaft verfügbare Kennzahl.
Weitere Aktionen: Antwort in die Zwischenablage kopieren, per Daumen hoch / Daumen runter bewerten oder löschen.
Transparenz: nachvollziehbare Antworten
Eine Antwort ist nur so viel wert, wie sie nachvollziehbar ist. Scopevisio Intelligence macht deshalb sichtbar, wie eine Antwort entstanden ist:
Arbeitsschritte: Sie sehen, welche Schritte die KI zur Beantwortung Ihrer Frage durchgeführt hat.
Quelle: Sie sehen, aus welchem Funktionsbereich die verwendeten Daten stammen (siehe Abbildung 2, Punkt 4).
Konfidenz: Sie sehen, wie sicher die KI bei dieser Antwort ist (siehe Abbildung 2, Punkt 5).
Wichtig: KI kann Fehler machen. Quelle und Konfidenz sind dafür gedacht, eine Antwort einzuordnen und bei Bedarf gegenzuprüfen. Prüfen Sie Antworten, die als Grundlage für Entscheidungen dienen, im Scopevisio Client nach. |
Dashboards
Kacheln, die Sie aus einer Antwort erzeugt haben, sammeln sich auf Ihren Dashboards. Dashboards erreichen Sie über den Eintrag Board in der linken oberen Hälfte der Oberfläche.
Abbildung 3: Dashboard-Ansicht mit nummerierten Bedienelementen
Die folgenden Nummern entsprechen den Markierungen im Screenshot oben.
Board: Über das Board greifen Sie auf weitere Funktionen wie die Dashboards zu.
Dashboard-Übersicht: Übersicht über Ihre Dashboards und Navigation zwischen ihnen.
Dashboard-Aktionen: Neuladen der Daten anstoßen sowie das Dashboard als Favorit markieren, bearbeiten, kopieren oder löschen.
Dashboard-Kachel: Eine gespeicherte Auswertung, zum Beispiel als Diagramm oder Tabelle.
Aktionen auf einer Kachel: Weitere Details anzeigen oder direkt mit der Kachel chatten, also auf Basis der dargestellten Daten weiterfragen.
Weitere Aktionen auf einer Kachel: Bearbeiten, kopieren, Kachel verschieben, Daten herunterladen oder Kachel entfernen.
Aktualisierung des Dashboards anstoßen: Lädt die Daten des Dashboards neu.
Spalten ausblenden: Bei Tabellen-Kacheln lassen sich einzelne Spalten ausblenden.
Aktualisierung der Dashboards
Die Daten eines Dashboards können auf zwei Wegen aktualisiert werden:
Manuell: Direkt am Dashboard über die Aktualisierung (siehe Abbildung 3, Punkte 3 und 7).
Automatisch: In der Dashboardverwaltung auf der linken Seite lässt sich ein festes Intervall hinterlegen — täglich, wöchentlich oder monatlich.
Rechte und Rollen gelten unverändert
Wichtig: Scopevisio Intelligence erweitert Ihre Zugriffsrechte nicht. Sie erhalten ausschließlich Antworten zu Inhalten, die Ihnen laut Rechte- und Rollenkonzept auch im Scopevisio Client sichtbar sind. |
Das Produkt orientiert sich vollständig am bestehenden Rechtekonzept. Es werden keine Inhalte an Kolleginnen und Kollegen ausgegeben, auf die diese im Scopevisio Client keinen Zugriff hätten. Das gilt auch für die Gesellschaftsauswahl: Es können nur Gesellschaften einbezogen werden, für die eine Berechtigung vorliegt.
Aus dem gleichen Grund funktionieren die Beispielfragen (siehe Abbildung 1, Punkt 3) nur dann, wenn Ihr Benutzer die dafür nötigen Rechte besitzt.
Hinweise zur Nutzung
Präzise Fragen führen zu präziseren Antworten. Je klarer der Zeitraum, die Gesellschaft und der gemeinte Datenbereich in der Frage benannt sind, desto eindeutiger fällt die Antwort aus. „Wie hoch war der Umsatz mit der Koch AG im Jahr 2025?“ liefert ein besseres Ergebnis als „Wie läuft es mit Koch?“.
Gesellschaftsauswahl beachten. Bei gesellschaftsübergreifenden Fragen enthält die Antwort Werte über alle ausgewählten Gesellschaften. Wenn Sie eine Zahl für eine einzelne Gesellschaft erwarten, begrenzen Sie die Auswahl entsprechend (siehe Abbildung 1, Punkt 2).
Momentaufnahme. Antworten beziehen sich auf den Datenstand zum Zeitpunkt der Abfrage. Wird im System weitergearbeitet, kann dieselbe Frage später ein anderes Ergebnis liefern.
KI kann Fehler machen. Die Verlässlichkeit einer Ausgabe beurteilt allein der Auftraggeber, unabhängig von enthaltenen Empfehlungen.