Um die Zeiterfassung und Zeitabrechnung in Scopevisio auf Ihre Bedürfnisse anzupassen, legen Sie zuerst Ihre Einstellungen fest.
Einstellungen für die Zeiterfassung
Bevor Sie die Scopevisio Zeiterfassung und Zeitabrechnung nutzen, empfehlen wir folgende Schritte:
Die Gesellschaft, der gegenüber Sie Zeiten abrechnen, sollte in Scopevisio als Debitor angelegt sein.
Die abzurechnenden Leistungen sollten in den Stammdaten im Produktkatalog angelegt sein.
Ferner gehen wir davon aus, dass Sie Zeiten auf Projekte bzw. Aufträge erfassen möchten und diese ebenfalls bereits angelegt haben.
Öffnen Sie das Formular über Einstellungen > Organisation > Zeiterfassung.
Sie benötigen zum Aufruf das Recht Zeiterfassung Administrator.
Mit Arbeitstag Beginn und Ende legen Sie die Tagesansicht im Rahmen der Kalenderansicht fest. Außerdem bestimmt sich so die Länge der Tage bei Verwendung der Option mehrtägig.
Durch den Standardbeginn neuer Zeiteintrag treffen Sie eine Vorbelegung für die Beginnzeit (nicht für Folgeeinträge); durch die Standarddauer der Leistung erfolgt die Vorbelegung der Endezeit.
Auf eine Überschneidung von Zeiteinträgen können Sie auf vier Arten reagieren: Ignorieren, Benachrichtigung, Bestätigung und Abweisen.
Der Beginn des Folgeeintrags kann festgelegt werden (sofort, zur nächsten halben oder zur nächsten vollen Stunde).
Die Standarddauer der Unterbrechung wirkt sich nur bei mehrtägigen Einträgen aus. Die Unterbrechung wird auf alle Tage angewandt, die nicht Beginn- oder Endetag sind.
Machen Sie Vorgaben zur automatischen Rundung, unterschieden in Einträge die manuell oder per Stoppuhr-Funktion angelegt werden.
Mehrere Filtereinstellungen für Projekte und Aufträge, reduziert die Anzahl der zur Auswahl stehenden Daten.
Legen Sie Aufträge oder Leistungen als Pflichtfeld fest, um die Zuweisung eines Auftrags bzw. einer Leistung zu erzwingen.
Über Leistungsort erfassen kann der Ort (Betriebsstätte Arbeitgeber, Home Office, Betriebsstätte Kunde, Mobil/Reise) der Leistung optional erfasst werden. In Abhängigkeit der Vorauswahl werden weitere Adressfelder angeboten.
Bestimmen Sie die Feldreihenfolge in der Erfassung für die Felder Auftrag, Projekt, Kontakt und Aufgabe.
Aktivieren Sie die Neue Zeiterfassung, um alle beschriebenen Einstellungen zu sehen und zu nutzen.
