Produkte – Einleitung
Was sind Produkte in Scopevisio?
In Scopevisio verwalten Sie alle Produkte unabhängig von der Art: Waren, Rechte, Dienstleistungen und Materialien als Produkte.
Der Produktstamm ist die Grundlage für:
Angebote, Aufträge und Rechnungen
Bestellungen und Wareneingänge
Lagerhaltung und Bestandsführung
Auswertungen und Statistiken
Wo finde ich die Produktverwaltung?
Menüband → Produkte → Produktverwaltung
Sie gelangen zur Produktübersicht mit allen angelegten Produkten.
Was kann ich in der Produktverwaltung tun?
Aktion | So geht's |
Neues Produkt anlegen | Klicken Sie auf Hinzufügen |
Produkt öffnen | Doppelklick auf einen Eintrag |
Produkt kopieren | Produkt markieren, dann Duplizieren |
Produkt suchen | Suchfeld oberhalb der Liste |
Einheiten verwalten | Weitere Aktionen (drei Punkte rechts oben) → Einheiten |
Produktregeln verwalten | Weitere Aktionen → Regeln zur manuellen Erstellung |
Welche Produktarten gibt es?
Scopevisio unterscheidet vier Produktarten:
Produktart | Beschreibung | Beispiele | Lagerführung möglich |
Ware | Physische Artikel für den Verkauf | Handelswaren, Fertigprodukte | Ja |
Material | Physische Artikel für internen Verbrauch | Rohstoffe, Verpackung | Ja |
Leistung | Immaterielle Leistungen | Beratung, Montage, Schulung | Nein |
Recht | Immaterielle Güter | Lizenzen, Nutzungsrechte | Nein |
Die Produktart bestimmt:
Umsatzsteuer: Ware und Material = Lieferung, Leistung und Recht = sonstige Leistung
Bestandsführung: Nur Ware und Material können lagergeführt werden
Reservierungen: Einstellbar pro Produktart unter Stammdaten Beschaffung
Wie ist die Produktkarte aufgebaut?
Wenn Sie ein Produkt öffnen oder neu anlegen, sehen Sie die Produktkarte. Sie ist in Tabs organisiert:
Tab | Inhalt | Sichtbarkeit |
Allgemein | Bezeichnung, Produktart, Einheiten, | Immer |
Verkauf | Preise, Erlöskonten, Steuersätze | Immer |
Einkauf | Lieferanten, Einkaufspreise, Berechneter Bestandspreis, Lieferzeiten Einheiten | Mit Lizenz Beschaffung |
Bestand | Lagerorte, Bestandsgrenzen, Bestandsentwicklung | Mit Lizenz Beschaffung |
Herstellung | Stücklisten, Fertigungsaufträge | Mit Lizenz Herstellung |
→ Details zu allen Tabs finden Sie im Artikel Produktkarte – Felder und Einstellungen
Warum ist ein gepflegter Produktstamm wichtig?
Ein sauber gepflegter Produktstamm ermöglicht:
Schnelles Finden von Produkten durch alle Mitarbeiter
Eindeutige Zuordnung ohne Verwechslungen
Automatisierung von Preis-, Buchung- und Kontenlogik
Korrekte Bestellvorschläge und Reservierungen
Verlässliche Auswertungen
Häufiges Problem: Wenn Produkte nicht schnell gefunden werden, legen Mitarbeiter Duplikate an. Das führt zu:
Beständen, die auf mehrere Produktnummern verteilt sind
unklare Preiszuordnung
Falschen Bestellvorschlägen
Fehlerhaften Statistiken
Empfehlung: Definieren Sie eine einheitliche Namenskonvention für Produktbezeichnungen und beschränken Sie Rechte zur Erzeugung von Stammdaten.
Wie importiere ich Produkte?
Menüband → OpenScope → Import & Export → Beschaffungsdaten importieren
Dieser Import ist dem Standardimport vorzuziehen, weil zusätzliche Daten mitimportiert werden können:
Lieferanten und Lieferantenpreise
Meldebestände und Bestandsgrenzen
Einheiten und Einheitenmatrix
Lager und Lagerorte
→ Weitere Details zum Import finden Sie im Artikel Produktimport
Der Standardimport dient nur der Übernahme von Stammdaten, wenn ausschliesslich Abrechnung genutzt werden soll.
Wann ist ein Produkt für die Beschaffung sichtbar?
Ein Produkt erscheint in der Beschaffung (Bestellvorschläge, Bestellungen, Wareneingang), sobald eine Basiseinheitzugeordnet ist.
Produkte ohne Basiseinheit können nur in Angeboten und Rechnungen verwendet werden – sie sind reine Faktura-Produkte.
Weiterführende Artikel
Produktkarte – Felder und Einstellungen – Alle Tabs und Felder im Detail
Produktgruppen – Produkte kategorisieren
Einheitenmatrix – Verschiedene Einheiten für Einkauf, Lager und Verkauf
Produktimport – Produkte per CSV importieren
Bestandsgrenzen – Meldebestand, Mindestbestand, Maximalbestand einrichten