Release Notes März 2024
Neue Funktionen und Erweiterungen im März Release 2024
ORGANISATION
Kontakte
Prüfung auf gültige E-Mail-Adresse
In Kontakten neu erfasste E-Mail-Adressen werden nun automatisch auf ihre formale Gültigkeit geprüft und bei Feststellung eines ungültigen Formats mit einer Hinweismeldung abgelehnt.
Reise/Spesen
Erleichterte Eingabe der Übernachtungspauschalen im Ausland
Im Bereich Übernachtung steht im Desktop die Anzahl als neues Feld zur Verfügung. Für die Übernachtungspauschale wird die Anzahl initial aus der Reisedauer berechnet und eingetragen. Das mehrmalige Erfassen der Position “Übernachtungspauschale” entfällt damit. Den Wert des Feldes Anzahl können Sie in Ihrem Layout über den Platzhalter {Anzahl} ergänzen.
Bei anderen Positionen des GO Übernachtung hat das neue Feld nur informatorischen Charakter.
Rechnungseingangsbuch
Vereinfachung der Kommentierung
Kommentare zu einer Eingangsrechnung lassen sich nun schneller und intuitiver erfassen. Schreiben Sie den Kommentar direkt in das vorgesehene Feld und klicken dann auf “Hinzufügen”, um den Kommentar zu speichern.
Abrechnung
Referenzkontakt auf Angeboten, Aufträgen, Rechnungen
Das neue Feld Referenzkontakt ermöglicht Ihnen, einen weiteren Kontakt mit den nötigen Anschriftsfeldern in Abrechnungsdokumenten zu erwähnen. Hinterlegt man den Referenzkontakt in Potenzialen, Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen oder Rechnungskorrekturen/Gutschriften können über die neuen Platzhalter zum Referenzkunden die vollständigen Anschriftsinformationen im jeweiligen Dokument mitgegeben und angedruckt werden.
Importe/Exporte
Connectivity Center / Import Ausgangsrechnung-Positionssplit
Benötigen Sie eine detaillierte Buchung einer Ausgangsrechnung, z.B. aufgrund der Aufteilung der Ausgangsrechnung auf mehrere Kostenstellen und diese Aufteilung soll nicht auf dem Rechnungsdokument, welches Sie Ihrem Kunden zur Verfügung stellen, stehen, konnten Sie bisher die Ausgangsrechnungen per Übergabe an die Belegarbeitsliste und dortigem Split manuell nachbearbeiten und aufteilen. Durch den neuen Import Ausgangsrechnungspositionen im Connectivity Center ist es möglich, Ausgangsrechnungen die sich zur Bearbeitung in der Belegarbeitsliste befinden, schneller zu bearbeiten.Um den Positionssplit durchzuführen, können Benutzer die Importfunktion im Formular "Import Service" nutzen. Dort steht unter weiteren Aktionen eine Beispiel-CSV-Datei zum Herunterladen bereit. In dieser Datei können gleichzeitig mehrere Rechnungen bearbeitet werden. Die Zuordnung zu den entsprechenden Rechnungen erfolgt über die Belegnummer. Beachten Sie bitte: Damit der Import funktioniert muss der Dateiname mit ‘Aufteilung’ beginnen.
Bei der Durchführung des Imports haben Benutzer die Möglichkeit Konten, Kostenstellen, Betrag und den Buchungszeilentext festzulegen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Summe der Buchungen unter einer Belegnummer der Summe der Rechnung in der Belegarbeitsliste entspricht und dass die Ausgangsrechnung festgeschrieben und somit nicht mehr veränderbar ist.
Grundlage für die Benutzung des Imports ist das Ausgangsrechnungen über die Belegarbeitsliste verbucht werden. Dies lässt sich in der Belegarbeitslisten Einstellung unter “Scopevisio Ausgangsrechnung” aktivieren.
DATEV Rechnungsdatenservice 1
Die Webservice-Verbindung für Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Kassenbelege nach DATEV Unternehmen Online wurde aktualisiert und von der DATEV abgenommen. Der Funktionsumfang bleibt unverändert.
Rest API/SOAP API
Gültigkeit von Access Token
Die Gültigkeit neuer Access Token wurde auf 12 Stunden beschränkt. Durch Refresh Token oder Nutzername/Password (Stichwort: grant_type) können neue Access Tokens erzeugen kann.
FINANZEN
Banking - Zahlläufe
Zahlungsavise: odt.-Vorlage ergänzen und als Standard hinterlegen
Zusätzlich zur Systemvorlage steht jetzt auch ein beispielhaftes Avis in Form einer odt-Vorlage zur Verfügung. Über Open Scope > Dokumentenverwaltung ist es über “Fehlende Standard-Dokumentenlayouts aus Systemdaten ergänzen” verfügbar.
Buchen
Konfigurierbare Eingabereihenfolge von Buchungs und Rechnungs-/externem Belegdatum
In den Einstellungen zur Buchungsmaske wurde die Einstellung Reihenfolge der Datumsangaben hinzugefügt. Sie können somit nicht nur die Reihenfolge der Datumseingaben Ihrem Prozess anpassen, sondern ebenfalls definieren, welches Datum sich nach welchem Datum richtet und vorbelegt wird. Diese Einstellung wirkt sich auf das Buchungsformular aus, welches in der Belegarbeitsliste, dem Dialogbuchen sowie Stapelbuchen verwendet wird.
Controlling
Beim Anlegen einer neuen Gesellschaft werden automatisch die ersten drei Dimensionen als Kostenstellen, Kostenträger und als Projekt-Kostenstelle angelegt. In den Parametern dieser automatisch angelegten Dimensionen ist nun hinterlegt, dass die Dimensionen nur in Verbindung mit Buchungen auf Erfolgskonten (“Dimension auf Erfolgskonten beschränken”) verwendet werden können.
BESCHAFFUNG
Formular Lagerjournal
Bisher waren Lagerbewegungen nur vom einzelnen Produkt aus zugänglich. Hier konnten alle Bewegungen dieses Produktes innerhalb eines frei wählbaren Zeitraumes dargestellt werden.
Diese Systematik wurde erweitert auf die Ansicht aller Produkte und aller Lagerbewegungen. So wird nachvollziehbar mit welchem Vorgang, mit welchem Dokument, welche Lagerbestandsveränderung erzeugt wurde.
Die Funktionalität zeigt unabhängig vom einzelnen Produkt alle Bestandsveränderungen und dient so als Basis für schnelle Auswertungen aller Art.
Manuelles Einbuchen/Ausbuchen zentral zusammen geführt
Mit aktivierter Beschaffung haben wir manuelles Einbuchen und Ausbuchen von Produktbeständen von den einzelnen Produkten entfernt und nun zentral zusammengeführt. Dies, um einen schnelleren Weg zu ermöglichen, Bestände manuell zu buchen und von den Rechten der Produktansicht zu entkoppeln. Somit kann nicht mehr jeder, der ein Produkt ansehen, anlegen und bearbeiten darf, auch Produktbestände manuell ändern. Um nun manuell Bestände zu ändern muss nicht mehr umständlich von Produkt zu Produkt navigiert werden und die Bestände einzeln angepasst werden, sondern dies kann zentral erfolgen, unabhängig vom einzelnen Produkt. Auch hier können Bezüge zu Dimensionen vorgenommen werden.
Chargenfeld führt Zusatzinformation zu MHD (Mindesthaltbarkeitsdatum)
Sie behalten nun stets den Überblick über Ihre Warenbestände und werten zuverlässig aus, welche Produkte und damit verbundenen Werte zu welchem Zeitpunkt verfallen könnten. Dazu wurde beim Wareneingang das Chargenfeld um ein Datumsfeld erweitert, in welchem das Verfalls- oder Mindesthaltbarkeitsdatum erfasst werden kann.
Die erfassten Informationen stehen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung, wodurch Ihnen böse Überraschungen erspart bleiben und zentral gesteuert werden kann, welche Produkte verarbeitet werden sollten, bevor die Ware in den Verderb hineinläuft.
Fehlerbehebungen
Rechnungseingangsbuch:
Die Übernahme des Gesellschaftsnamens aus den Creditreform-Vorschlägen war fehlerhaft, falls das Feld E-Mail-Adresse nicht eingeblendet war. Dies wurde behoben.
Umsatzsteuervoranmeldung:
Bei der Übermittlung eines Mitwirkenden gab es Probleme bei der Erfassung der Hausnummer. Das Feld Hausnummer ist nun ein reines Zahlenfeld, ein eventueller Zusatz wie “a” muss nun in einem separaten Feld “HNr-Zusatz” erfasst werden.
Offene Posten: Gruppennamen
Ein Anzeigefehler, der zu einer fehlerhaften Darstellung eines Namens nach dem gruppiert wurde, führte, wurde behoben.
Offene Posten: Saldenbestätigung
Ein Fehler, der einen fehlerhafter Saldo in der Saldenbetätigung verursachte, wurde behoben.
Belegarbeitsliste: Konflikt zwischen Dimensionsparametern und Assistenzregeln
Bei bestimmten Konstellationen zwischen Einstellungen zu einer Dimension und einer Kontierungsregel der Belegarbeitsliste war es möglich, dass Scopevisio abgestürzt ist. Davon betroffen waren Szenarien, bei denen in den Parametern einer Dimension definiert wurde, dass die Dimension nur in Verbindung mit Erfolgskonten verwendet werden kann, während aufgrund der Assistenzregeln der Belegarbeitsliste eine Kontierung auf ein Bestandskonto mit dieser Dimension vorgenommen werden sollte. Dieser Konflikt wurde aufgelöst.
Bank - Kontoauszugsimport
Manuell importierte Kontoauszüge können wieder entfernt werden, wenn unter Stammdaten > Zahlungsverkehr die Einstellung Kontoauszug entfernen = Ja gesetzt ist.
Zahlungsverkehr - Lastschriften
Die Zahlungsverkehrseinstellungen zum Sammeleinzug (Batch.Booking) wird nun auch bei Lastschriften unabhängig von der SEPA-Version übermittelt. Unter Stammdaten > Zahlungsverkehrseinstellungen > SEPA-Experteneinstellungen können Sie Ihre Anpassung selbst vornehmen. Beachten Sie, dass eine Online-Banking-Software oder die Bank selbst den Wert ggf. anders setzt.
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