Über den Connector
Mit dem Connector können Sie:
Funktion | Beschreibung |
E-Mails zuordnen | Die geöffnete oder gerade gesendete E-Mail einem Scopevisio-Kontakt, -Projekt oder einer -Aufgabe zuordnen. |
Dateianhänge ablegen | Anhänge einer E-Mail einem Scopevisio-Objekt zuordnen oder in Teamwork veröffentlichen. |
Kontaktdaten pflegen | Scopevisio-Kontakte durchsuchen, Kontaktdaten in eine E-Mail einfügen oder neue Kontakte anlegen. |
Aufgaben erstellen | Neue Scopevisio-Aufgaben direkt aus Outlook heraus anlegen, optional mit Zuordnung der aktuellen E-Mail. |
Zeiteinträge erfassen | Arbeitszeiten in Scopevisio erfassen, auch direkt aus einem Termin heraus. |
Termine übertragen | Einen Outlook-Termin als Aufgabe oder Zeiteintrag nach Scopevisio übertragen. |
Daten in den Outlook-Kalender importieren | Scopevisio-Aufgaben und -Zeiteinträge als Termine in einen Outlook-Kalender übernehmen. |
Teamwork nutzen | Dokumente durchsuchen, öffnen, Freigabelinks erstellen und per E-Mail versenden. |
Der Connector wird in Outlook als Seitenleiste (Taskpane) angezeigt und ist in vier Situationen verfügbar:
Situation in Outlook | Was Sie tun können |
Eine E-Mail lesen | Kontakte/Projekte/Aufgaben/Teamwork durchsuchen, E-Mail und Anhänge zuordnen, Kalender nutzen |
Eine E-Mail schreiben | E-Mail zuordnen lassen, Kontakt-/Projekt-/Aufgaben-/Teamwork-Daten in die Mail einfügen |
Einen Termin erstellen (als Organisator) | Termin als Aufgabe oder Zeiteintrag übertragen |
Einen Termin ansehen (als Teilnehmer) | Termin als Aufgabe oder Zeiteintrag übertragen |
Voraussetzungen
Voraussetzungen
Bevor Sie den Connector nutzen können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Microsoft Outlook mit einem Microsoft-365-/Exchange-Postfach (Desktop-Version oder Outlook im Web). Der Connector nutzt moderne Outlook-Add-in-Funktionen (Mailbox-Anforderungssatz 1.8 oder höher).
Ein gültiger Scopevisio-Zugang mit Kundennummer, E-Mail-Adresse und Passwort.
Eine passende Scopevisio-Lizenz. Ihr Konto muss für den Connector freigeschaltet sein. Ist das nicht der Fall, erscheint bei der Anmeldung der Hinweis „Für dieses Konto ist die Anwendung nicht freigeschaltet.". Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Scopevisio-Administrator.
Ein moderner Browser als Grundlage. Der Connector läuft nicht im veralteten Internet Explorer. Wird dieser erkannt, erscheint ein Hinweis, einen anderen Browser (z. B. Chrome oder Edge) zu verwenden.
Für die Funktion Teamwork benötigen Sie zusätzlich Zugriff auf die Scopevisio-Teamwork-Cloud der jeweiligen Gesellschaft. Fehlt dieser Zugriff, ist der Bereich Teamwork ausgeblendet und Zuordnungs-/Upload-Aktionen sind deaktiviert.
Noch kein Scopevisio-Konto? Über den Link „Jetzt kostenlos registrieren!" auf der Anmeldeseite können Sie ein Konto anlegen.